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接待客户流程及撞单解决办法客户确认制度:有效确认须有客户全名或联系电话。有效客户以确认为准。客户确认单是作为解决撞单问题的唯一有效依据。
当班人员:指按接待顺序第一个接待客户的人员。
一、目的:规范接待流程,明确客户归属,为员创造一个公平、良好的工作环境二、客户接待流程:
1、客户进入中心;
2、询问:确认是否曾来访\来电;
3、确认为第一次来访后,即由当班员接待;
4、如客户曾经来访\来电,但记不清人员姓名,由当班人员先行接待,并留下其联系方式与姓名(如客户不留联系方式,则须记下客户全名)接待完后,将其联系方式交于主管,由主管在当面查找人员客户确认单,如组内没有须知经理查找全部客户确认单。找到后通知原员,继续跟进(考虑到原员对客户的有效分析,加之客户对频繁更换人员所引起的没必要的项目怀疑),如没有找到或已过有效期则算作当班员有效客户。如客户来访后明确提出上次来访或来电接待人员名字,即便已过有效期,或无任何客户确认资料也视为该员客户,其他人员不得以以上理由阻碍接待。三、电话接待流程:
1、接到客户咨询电话后,由代表在接电过程中视情况负责询问是否来电或来访过;
2、如果来过,寻找原接待员;
3、没有来访来电,或者虽然来访过,但原接待员已经离职的,则由当班员接待,为当班员有效客户;
四、如在接待来电客户时,没有准确记录下客户姓名及联系方式无法进行客户确认,并且客户来访时虽说来过电话但记不清是哪位人员时,由当班员接待并记为其有效客户。
五、由老客户陪同前来的第一次来访新客户或者第一次来访\来电新客户要求某员接待的,由该员接待,视为老客户,没有提及的由当班人员接待,并为其有效客户。
六、新客户单独来访,未提及的名字,由当班员负责接待,即使事后发现是老客户的朋友,仍记作当班员有效客户,与老客户及其员无关;
七、夫妻、朋友几人分别来访,但实际同一房。来访时未说明员姓名,且由不同员接待,并均作有效确认的,业绩分配原则为:最终成交员提业绩70%,其余为30%,其余如无确认则无权领取。
八、离职员的客户来访来电,均由根据其客户确认单分配给员。
九、因客户隐瞒或者忘记曾经来电来访造成员之间撞单的,由经理根据实际情况做出最终评判。
十、因客户对员服务不满(因员自身原因)并投诉的,由重新指定新员,成单后业绩归新员。
十一、一旦发现员存在恶意抢单行为,则不论业绩好坏,立即予以辞退。
十二、撞单问题出现后,先由双方人员自行调解,调节不成由主管上报经理,直至达成协议。双方员应报着互谅互让的原则解决问题,如员因撞单问题在部有任何针对同事或公司的不文明举动,没收佣金,并给予警告、直到辞退。
十三、员与客户的关系确认以客户确认单为准。每天下班前半小时将接电接访资料统一交由负责整理、收集。要对每名员客户资料负责,如客户资料泄漏、遗失,对因此所引起的一切后果负全部责任。
十四、如客户是作市场调查、或客户来访时表明只想随便看看环境,热情接待,不得对其置之不理或冷眼相待。
十五、纪律
1、严厉禁止员挑选客户,只要询问客户时客户表示,即由当班员接待,算作有效客户。
2、按接待顺序应当接待客户的人员,客户来访时如因个人原因不在现场,其他人员应先行接待3、每天工作时间:周一至周为:00-:30,在以上工作时间以外来电来访的客户,在接待流程上作登记,接待。(如有数名人员在现场,则由当日排在最后一个接待客户的人员接待)十六、工作纪律
1、当日上班员不准在工作时间随意外出、早退、如有特殊情况应向经理请假,一旦发现未事先请假擅自离开岗位一小时以上者,取消其当日的客户接待资格(如当日轮不到该员接待客户或早退未请假的,取消其下一工作日的客户接待资格),并按旷工处理。对恶意违反此规定的员,由经理予以口头警告,直至辞退。
2、不准在前台从事与无关的任何事情,办公场所不允许摆放报纸,杂志或与无关的任何用品。
3、不准在前台说笑打闹,部内不准大声喧哗。
4、办公室内桌椅要摆放整齐,桌上资料要摆放整齐,不准摆放与无关的物品与饰物,人员起身离开座位后要将椅子摆正。
5、有客户在现场时前台要保持肃静,保证最少名人员接待客户,其余人员不允许在前台说笑打闹,不允许任何人员谈论与项目无关或相关客户资料事宜。
?6、如轮到当班员接待客户,当班员已经请假(包括病假),取消其当轮客户接待资格,由顺序安排下一人员接待。
7、对业主资料与姓名要绝对保密。
撞 单 原 则
1. 应以公司的利益为第一位,尽快使客户成交为原则。
2. 如果由于撞单两接访人发生矛盾,导致客户未能成交,那么两接访人无论对错都将受到公司的惩罚。罚款金额为客户成交的佣金金额。
佣金制度
1.为充分调动专职招商人员的工作积极性,强化项目招商工作,根据招商工作性质和特点制定本规定。
2.业务部门专职招商人员实行“基础工资+招商佣金”的分配规定。
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