房地产公司客服部管理制度jwoucv.docVIP

PAGE fillin请输入文件封面标题 XXXX房地产开发有限公司客服部管理制度编号： XX公司客字〔2010〕001号目 录第一章 客服部职责说明书……………………………………………………1第二章 客服部组织架构………………………………………………………3第一节 客服部组织架构图……………………………………………………3第二节 客服部岗位设置及岗位职责…………………………………………4第三章 客服部工作流程………………………………………………………9第一节 工作流程图……………………………………………………………9第二节 合同签约流程…………………………………………………………10第三节 银行按揭办理流程……………………………………………………12第四节 合同备案及预告登记流程……………………………………………14第五节 合同作废流程…………………………………………………………16第六节 交房手续办理流程……………………………………………………18第七节 产权证办理流程………………………………………………………20第四章 客服部数据资料管理…………………………………………………22第一节 数据台账管理…………………………………………………………22第二节 部门资料管理…………………………………………………………24第五章 客服部承办的各种证件及手续审批…………………………………26第六章 客服部管理制度及工作规范…………………………………………31第一节 客服部管理制度………………………………………………………31客服部工作规范………………………………………………………33客服部办公用品申购领用流程………………………………………35客服部用车审批流程…………………………………………………37客服部用章审批流程…………………………………………………39客服部员工劳动合同管理流程………………………………………41客服部员工离职交接流程……………………………………………42客服部内部培训流程…………………………………………………43 客服部学历或资格证书培训流程…………………………………44 客服部员工辞退流程………………………………………………45 客服部员工晋升流程………………………………………………46 客服部员工跨公司调动流程………………………………………47 客服部员工转正流程………………………………………………48 客服部招聘流程……………………………………………………49 客服部日常费用报销流程…………………………………………50 客服部借款流程……………………………………………………54 客服部付款流程……………………………………………………56 客服部资产购置审批流程…………………………………………59 客服部固定资产报废审批流程……………………………………62 售楼部保安保洁的管理……………………………………………63 售楼处保安的管理…………………………………………………63 售楼处保洁的管理…………………………………………………66 第一章 客服部职责说明书客户服务部是公司直接面向广大客户群,为客户提供各项咨询和服务,处理客户各项日常需求,维护公司在售中和售后与客户的良好关系,提升客户对公司的美誉度和忠诚度的窗口部门.它与公司其他部门协同合作,共同推动公司的正常运作和持续发展.一、工作目标：通过客户服务，向客户提供专业、优质、及时、全面的售后服务，努力提高客户满意度，提升公司信誉优势，扩大公司在同行业中的竞争力。二、工作原则：以客为尊，以诚为本；反应迅速、处理及时。三、工作内容：全面负责公司售后维护、客户问题管理、平台维护及客户服务、回款催缴、等工作。四、客服人员应具备的基本工作技能1、具备团队合作意识以及良好的沟通能力。2、具备良好的人际关系，及一定的协调人际关系能力。3、具备良好的情绪控制能力及一定的调节心态能力。4、具备良好的客户服务意识和综合素质。5、熟悉公司的业务流程；熟练掌握公司产品知识。五、职责：1、公司客户服务体系的构建与完善，全员服务意识的提高；2、负责制订和不断完善客服工作计划和有关规章制度、业务流程，并负责实施；3、负责组织和领导客户资源整合工作；4、具体负责客服部对口政府部门及各办事机构的联络、沟通、接洽，处理相关事务；5、领导实施项目客户投诉信息处理工作；6、负责组织和领导实施项目客户法律事务服务工作；7、负责建立客户信息库及日常工作档案，客户问题的收集整理工作；8、不断优化并提升客服工作水平，通过和客户的沟通及对市场的了解，不断完善管理体系及服务策略。9、对于公司