电子文件利用的定义及其特点。2、电子文件利用系统的构.pptVIP

第一节 电子文件利用系统的构成 一、电子文件利用的概念 电子文件利用是指用户通过电子文件检索系统查找出所需电子文件信息，并使其转化为现实价值的过程。 二、电子文件利用的特点 （一）电子文件不再受“孤本”的限制，一份文件可供所有需要它的人共享 （二）电子文件具有良好的复用性，重复利用不会留下老化的痕迹 （三）电子文件利用可以采用交互式，为用户提供各种形式灵活的需求服务 （四）电子文件可以通过计算机网络进行远距离传输，使异地利用成为可能 （五）电子文件可以使利用者不受时间的限制，随时利用自己所需要的电子文件信息 三、电子文件利用系统的构成 （一）电子文件利用的法律法规要素 1.对电子文件信息而言，并不是所有电子文件都可以无限制地利用，而是要根据有关的法律法规合法地利用。 2.对用户而言，电子文件的利用是要受到有关的法律法规要素制约的，也就是说并不是任何人都能成为电子文件的合法用户。 3.对电子文件的利用行为而言，也要受到有关的法律法规的制约。 （二）电子文件利用的信息要素 1.电子文件信息的质量，是指电子文件具有一定的凭证价值和情报价值。只有电子文件中含有这样的潜在价值，才有可能将其转化为现实的可利用