组织结构图及各部门职能说明书.doc.docVIP

第 PAGE 5页 共34页上海欣务工贸有限公司组织结构图经理层经理层综合管理室经济计划室人事一室人事二室安全管理室质量保证室分段制造部综合服务部船体总装部第三造船部崇明制造部长兴制造部临港作业区生产管理室综合管理室职能说明书部门名称综合管理室设置目的负责公司行政、综合管理工作部门组织架构图后勤辅助工机动车驾驶员事务专管员主任综合管理室后勤辅助工机动车驾驶员事务专管员主任综合管理室人员编制6-8人部门职能一级职能二级职能三级职能行政、法务管理制度管理制定公司管理规章制度及实施细则并对执行情况进行监督检查负责公司年度工作规划的制定外部联系组织公司对外相关公关、联络、接待工作企业年度工资总额的申请执行工作做好公司年度技初、技改的预算编制协调公司和集团公司内部各部门之间工作联系并办理相关工作做好集团公司行政文件的收、转、发和文件归档工作一级职能二级职能三级职能行政、法务管理外部联系配合集团公司各部门共同做好职工的住宿管理工资集体合同申报备案（注册地人社局）负责与用工单位签定《劳务派遣合同》等相关合同、协议文秘文书组织安排公司总值班，做好值班记录信息传递反馈负责公司内部行政会议及重大会议安排，负责办公会议记录工作负责公司公文、管理文件及规章制度的印发、归档，印章管理以及日常行政事务工作负责公司的信息管理工作负责公司办公用品的采购、发放、借用及费用控制汇总、撰写公司年度工作计划及总结综合管理负责安排、协调公司公务车辆使用，做好车辆使用及维护记录组织职工疗休养、年度健康体检工作 配合工会做好职工慰问等相关工作负责劳动纠纷及事故善后处理等相关工作负责公司各类信 (邮)件、报刊、杂志资料的领取、发放负责公司内部员工考勤管理和员工年休假安排工作负责“新来源员工”、劳务工集体宿舍管理内部管理配合其他部门完成相关的工作完成领导交办的其他任务经济计划室职能说明书部门名称经济计划室设置目的履行公司财务管理、成本管理和会计核算、会计监督、工资发放的职责部门组织架构图会计、合同管理、结算、税收室主任、总账、报表、资金室主任助理、工资员出纳经济计划室 会计、合同管理、结算、税收室主任、总账、报表、资金室主任助理、工资员出纳经济计划室人员编制4-5人部门职能一级职能二级职能三级职能经济计划 财务管理制度建设拟订公司财务管理、会计核算管理办法，提交审批后组织实施执行批准颁发的公司财务管理、会计核算办法预算核算编报公司年度全面预算报表，并对预算的执行情况进行监督会计核算承担公司会计核算工作及时、准确编报公司会计报表，做好会计资料整理及归档工作成本管理组织实施公司的成本费用核算、分析一级职能二级职能三级职能经济计划 财务管理成本管理组织公司材料、低耗品核算，分析资金管理负责公司流动资金的控制和管理税务管理依法核算公司各项税费负责办理公司纳税申报和退免税等有关事项工资管理负责职工、“新来源员工”、等各类员工工资（含离职员工结算工资）、补贴及相关福利费的发放负责各类员工住宿费（含水电费）、个税等各类代扣代缴费用的扣除，各类处罚费用的扣除负责各类员工工资单的按时打印发放，结帐管理负责各部门劳务派遣（借工）管理费、承包费等各类费用结帐综合管理核算工伤员工暂支费用及工伤成本费用核算各区域部门明细成本费用内部管理配合其他部门完成相关的工作配合完成公司质量管理体系日常维护工作完成领导交办的其他工作人事一室职能说明书部门名称人事一室设置目的负责人力资源规划、人员招聘离职、劳动关系、薪酬绩效、培训、劳动纪律、档案管理工作部门组织架构图培训专员劳动关系社保专员招 聘专 员薪酬绩效专员主任助理主任人事一室培训专员劳动关系社保专员招 聘专 员薪酬绩效专员主任助理主任人事一室人员编制6-8人部门职能一级职能二级职能三级职能人力资源管理规划及制度制定公司人力资源管理规章制度，经批准颁发后组织实施编制公司主体工种劳动力的需求计划教育培训组织新进员工、在岗人员特殊工种培复训，确保持证上岗组织实施员工各类教育培训工作组织参加上级部门开展的各类技能比赛一级职能二级职能三级职能人力资源管理劳动关系负责劳动合同的签订、续订等日常管理工作负责公司员工档案的管理工作配合劳动纠纷处理工作负责公司员工招聘、录用、见习（实习）转正、离职管理工作员工管理组织职工疗休养负责岗前健康体检、配合完成岗中、离岗健康体检工作负责公司员工的考勤及信息管理负责公司劳动纪律的检查、督促和现场巡查、教育处理薪酬社保负责员工社会保险缴纳与商业保险缴纳相关工作监督检查公司各部门社会保险缴纳情况配合完成各类员工工伤申报、理赔工作编制内招人员工资报表综合管理定期对各类人事数据进行统计、汇总和分析，编制各类人事统计报表,编