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自考“公文写作与处理”小抄 排好版直接打印吧
自考“公文写作与处理”思考题第一章 公文 1 什么是公文?怎样理解公文的基本含义? 答:公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。 公文的这一含义,可以从以下几个方面来理解: ⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 ⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。 ⑶ 公文具有法定效力合规范体式的文书。 ⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。 3 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。 答:我国是世界文明古国,有悠久的历史和古老的文化。在上古时期,我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式,在共同劳动与共同生活中表达思想,相互联系。随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要,又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。文字是语言的载体,文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。有了文字、语言的书面形式才得以出现,临民治事的文书才能产生。 4 在我国古代,文书的载体材料主要有哪些? 答:汉代以前,我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木等。 5 论述公文的主要特点是什么? 答:⑴ 公文有法定的作者。公文是由法定的作者制成和发布的。法定的作者,就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。 ⑵ 公文有法定的权威。公文可以代表机关发言,代表志发机关的法定权威。因此,公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。 ⑶ 公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的现实效用,是公文制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说,都有它本身的特定的现实效用,代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。 ⑷ 公文有规范的体式。在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系列规范性文件中,对公文的体式作出了统一的规定,提出了统一得要求。 ⑸ 公文有规定的处理程序。公文的制发,一般应经过起草、核稿、签发的程序,任何人不能违法公文办理程序擅自处理。 6 机关公文的作用表现在哪些方面? 答:⑴ 领导与指导作用。 ⑵ 行为规范作用。 ⑶ 传递信息作用。公文是传递信息的重要渠道。党和政府的决策、方针、设想和意图等,常常是通过公文的传递而取得的。⑷ 公务联系作用。 ⑸ 凭据记载作用。7 为什么要给公文分类?常见的公文分类的方法有哪些? 答: 常见的公文的分类,主要是从公文的来源(对外文件、收来文件、内部文件)、使用范围、行文关系(上行文、下行文、平行文)、性质与作用(指挥性、规范性、报请性、知照性)、内容与特点等方面来划分的。 8 什么是公文文种? 答:公文的文种也就是每一份公文的名称,在通常情况下,人们把公文名称成为文种。 10 我国现行的国家行政机关文种有哪些?它是何时发布的? 答:我国现行的国家行政机关文种有:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。它是2000年8月24日发布的。 11中国共产党机关现行的公文文种有哪些?它是何时发布的? 答:中国共产党机关现行的公文文种有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。它是1996年5月3日发布的。 第二章 公文写作 1 什么是公文写作?公文写作的组织可分为哪几种形式? 答:公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。 公文写作的组织可分为: ⑴ 由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。 ⑵ 由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔起草。 ⑶ 由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿贯穿成文。 2 公文的质量主要体现在哪些方面? 答:公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。 ⑴ 在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。 ⑵ 在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。 3 简述为什么必须在公文写作上严格把好质量关? 答:公文作为国家管理的工具,可以起到领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用以及依据和凭证作用。公文质量的好坏,直接关系到公文效用的发挥。一篇公文,如果在内容上脱离实际,言之无物,政治性不强,甚至违背客观规律,那就不便于贯穿执行,难以发挥公文应有的效用。 。因此,公文写作确实是一项思想性政策性、业务性都很强的工作,是一项非常严肃的工作,必须把好质量关。 5 公文写作有哪些特点? 答:⑴ 被动写作,遵命性强。??? ⑵ 对象明确,针对性强。 ⑶ 集思广益,群体性强。??? ⑷ 决策之作,政策性强。 ⑸ 急迫之作,时限性强。??? ⑹ 讲究格式,规范性强。 6 简述公文写作的基本
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