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市场经济条件下企业档案管理探讨 　　[摘 要]企业的变化相应地给企业档案管理提出了新的内容与要求，如何使企业的档案管理适应新形势，促进企业的发展，这是企业档案目前应认真研究探讨的一个问题，笔者结合自己的工作实践，就此谈点粗浅的看法。 　　[关键词]市场经济条件；档案管理；探讨 　　一、抓好企业档案人员的业务素质建设，是企业档案管理的关健 　　一个好的企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，靠的是信誉和质量，质量的优劣靠的是企业管理。企业管理的好坏与领导决策、市场信息、职工的道德素质与文化修养有直接的关系，这个关系处理的好，将推动企业的发展。企业的发展决定着管理水平的提高，管理水平的提高必然形成大量的文件资料，如管理制度、标准规范、人事任免、法律法规等，这些资料在企业管理中起着一定的促进作用。如果配备的档案人员业务素质不高，管理不善，将会给企业带来不可估量的损失。特别是当前面临着企业的改革、市场的竞争，档案管理更是企业发展的依据。因此，加强档案人员的业务素质，是新形势下提高企业管理水平的需要，也是档案工作的需要。 　　（一）重理论学习 　　当今世界科技发展日新月异，世界发达国家己进入知识经济时代，企业档案工作者要想跟上发展的潮流，就必须用现代知识武装自己，做“知识”的富有者，在学习中不断给自己充电，成为本专业行家能手。 　　（二）档案工作者要相互学习，取长补短 　　所谓“寸有所长，尺有所短”、“三人行，必有我师”，就是这个道理。档案工作是一门学问，要想学深学透，深入研究，做好档案工作的跟踪服务，就要学会用别人的长处补自己的短处。“骏马能历险，耕田不如牛”，“坚车能载重，渡河不如舟”，在学习和工作中，各人都有自己的长处，如果认为自己总比别人强，整天不学无术，闭门造车，终究会落后于他人，也难以干好自己的本职工作。所以，工作中同行之间也要相互学习，这样才能不断提高自己的专业水平，更好地为企业的生产建设服务。 　　（三）知识面要广博，业务素质要高 　　面对信息时代的今天，必须以理智和清醒的态度审视自己所从事的工作，不断调整知识结构，扩大知识面，提高自身的综合文化素质和业务素质，提高驾驭新技术的能力，以适应信息化时代发展的要求，勇敢地接受信息技术发展带来的挑战。 　　二、抓好科技档案的管理提高企业档案工作管理 　　在科技飞速发展，产品不断更新换代的今天，科技的发展离不开科学技术的研究、论证、推广，在发展过程中都要形成大量的科技资料与图纸，这部分资料在生产应用中都将发挥不可替代的作用，它可以作为发展技术，提高产品质量的参考资料，它是企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟，创出品牌，占领市场的重要组成部分，起保护产权的作用。所以，科技档案在企业管理中占有重要位置.应重点保存好。为此，在整理科技档案时.认真细致地把重点工程的图纸及文字资料收集齐全、分类清楚、组卷合理，便于查找利用。工作中形成的大量图纸.在整理中我们都一式两份进行保管，每年利用率达到90%以上，这样防患于未然，为查找利用奠定了监视的基础。有了科技档案作保证，档案的管理水平也随之得到了提高，促进了档案工作的发展。所以，抓好科技档案管理，为企业生产搞好服务，才能进一步强化和提高企业科技的创新能力。加快企业的整体市场竞争能力，促进企业的发展。 　　（一）加强学习，更新观念 　　开发档案信息资源，必须加强档案信息基础理论的学习，并结合实际工作，树立市场经济观念。随着经济的不断发展和社会的进步，各项工作迫切要求决策科学化，这就需要决策者具备相应的科学知识和决策能力，依靠科学的决策技术，掌握完整准确的信息。由此可见，档案信息与科学决策有着不可分割的内在联系，它是处于基础地位。更新观念，首先应改进传统的检索手段，以现代化方法取代传统的检索模式，以微机检索为主干，进行区域档案信息网络管理，以实现档案信息利用途径的转移。其次是提高开发研究档案的能力和水平，向社会提供经过编研加工后可利用的总信息，以减少利用考查耗时，从而提高档案的整体形象，使鲜明的特点和独有的多重功能发挥得更趋完善。 　　（二）建立多层次企业档案信息网络 　　在企业内部实行部门之间的联系，相互配合、协调，通过信息知识传递，及时收集反映本企业生产经营管理各个环节的基本数据、原始记录等资料。在企业外部实行档案信息网络化，一方面进行纵向联系，就是同行之间建立起互通、互补档案信息的新型联系，随时沟通同行业档案工作动态；另一方面进行横向联系，就是要与各类企业保持联系互传档案信息，从单一的信息向综合性的方面拓宽。只有做到这一点，才能为企业档案信息网络化建设提供强有力的保障。做好这项工作，一是采用计算机技术。从近几年计算机用于档案管理的实际数据库，利用网络发展和联合数据情况来看，有关部门应负责制定网络规划和标准，确定档案信息资源共享的规范约定，编制各类