工程造价咨询企业档案管理制度o9xdfy.docVIP

目录 1、档案管理制度 2 、技术档案资料分类表 34、立卷的原则 567 我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。 （一）档案管理制度 1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。 2、 各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理(详见附录)、并移交技术档案管理人员进行装订。任何人不得将应存档的资料据为已有，不得以任何理由拖延归档。 3、 技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。 4、 技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。 5、 技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情 况，积极为技术档案的利用提供便利。 6、 技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记簿”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。 7、 借阅的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。 8、 查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。 9、 非本公司人员查阅技术档案，需持单