2013年3月信息员培训讲义.docVIP

监 理 信 息 员培 训 讲 义上 海 新 光 工 程 咨 询 有 限 公 司2013 年 3月目 录一 监理文件编制排版规定二 项目监理机构信息监理人员工作要求三 项目监理机构资料编制整理管理制度【文件号：新光工管字（2012）－54】四 项目监理机构竣工监理档案编制管理制度【文件号：新光办管字（2012）－55】五 项目监理机构资料盒内容监理文件编制排版规定为提高公司编制签发的各类文件水准，使公司编制出具的各类文件清晰、统一、规范、美观，特制定文件排版规定；项目监理机构在文件的形成过程中，原则上须按照公司的规定进行编排；如果需要调整，调整后的格式应体现美观的原则，并与项目其它文件格式相匹配或统一。1.文件封面文字采用楷体，主标题字号采用小初字号并加粗，字间距为2磅（在格式-字体-字符间距中选取），其他文字字号采用三号字。2.文件标题文字采用黑体字，字号采用二号字并加粗。文件文字采用宋体，文件字号采用小四号字。段落标题文字采用黑体字，文字字号采用小四号字并加粗。3.文件行间距采用1.5倍行距（在格式-段落-行距菜单内选取），新起行均应空两格（在格式-段落-特殊格式内选取首行缩进2个字符，2个字符在度量值内选取）。4.阿拉伯数字采用Times New Roman字体，每一条标题号阿拉伯数字均应加粗。5.标题号的分级有两种方法：第一种：“一、二、三、……”“㈠㈡㈢……”“1.2.3.……”“(1)(2)(3)……”“①②③……”；即：一、㈠1(1)①第二种分级：“1.2.3. ……”、“1.1 1.2 1.3……”、“1.1.1 1.1.2. 1.1.3……”、“1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3……”，标题号均应加粗，其中㈠ ⑴ ①再插入-符号菜单内选择；即：1.1.11.1.1 1.1.1.16.表格行高设置为0.8cm并设置为最小值。表格内文字字号采用五号字，表头内字体采用黑体加粗，表格内字体采用宋体字。表格四框要加粗（在格式-边框和底纹中选取加粗1.5磅7.页面设置时页边距设置如下：上2.54cm，下2.54cm，左3.17cm，右3.17项目监理机构信息监理人员工作要求1. 信息监理人员岗位职责（本公司的）1.1 对总监理工程师负责，及时请示和汇报信息、资料监理工作，贯彻《建设工程监理规范》和公司贯标要求。1.2 严格按照有关规定和公司要求进行档案资料的管理工作。1.3 负责收集、整理公司各类行政、办公文书档案，做好立卷、保存和借阅等管理工作。1.4 负责项目监理机构技术资料档案的立卷、归档、保管和借阅等工作。1.5 按公司《档案管理制度》要求，做好档案资料的收集、验收、移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料，经公司有关领导确认后进行处理。1.6 打印文件要格式规范、打印准确、排版合理。1.7 对机密文件资料的打印、复印要做好保密工作，妥善保存或及时销毁样稿。1.8 做好打印、复印材料的登记工作。1.9 计算机、复印机要做好清洁保养工作，并保持工作环境的清洁卫生。1.10 负责项目监理机构印章的保管工作，严格按照规定使用项目监理机构印章。1.11协助安全监理工程师做好安全监理资料的打印和整理等工作。2.信息监理人员工作要求2.1监理信息员应熟悉工程的方方面面，从工程实体到材料使用，都要熟悉了解，在日常工作中，负责监理资料的收集、复核、汇总及整理。通过对资料的复核和检查，可以发现问题并协助监理工程师督促有关单位进行整改；经过整理的资料，可作为编写监理月报、合格工程量计量的依据；通过现场的检查，可以发现施工过程中资料收集方面存在的各种问题。如果信息员对施工现场和资料种类不了解，很难将工程资料收集齐全。2.2监理信息员在用计算机打字时，要使用适当的字体和字号，注意排版形式。对计算机系统要经常检查，保证正常运转。对重要数据要定期备份，定期复制副本以防因存储工具损坏造成数据丢失。3．工程资料必须符合以下条件：3.1一律用黑色碳素墨水、黑色签字笔进行书写或签字。3.2不得随意涂改或用修正液涂改。3.3所有的签名不允许用打印替代或印章替代。3.4采用A4或A3纸，若用纸小于A4或A3纸的，则需用A4或A3纸进行衬裱。