2015年上海公司员工手册.docVIP

上海公司员工手册目录导言 一、入职指引个人资料报到程序试用与转正入职引导人工作时间 二、员工纪律办公管理考勤制度工作相关责任 三、薪金发薪日期薪金系列薪金调整机制 四、福利假期社会保险贺仪与奠仪（限转正后）独生子女费用员工活动员工宿舍 五、奖励和处分奖励处分 六、培训、考核与发展培训与发展培训体系培训形式培训种类培训积分制度培训信息公布和查询考核评估内部调动晋升机制 七、劳动合同适用范围合同期限合同签订、续订、变更和解除完备调离手续离职面谈纠纷处理 八、员工关系与沟通沟通渠道意见调查信息沟通员工申诉程序 九、员工委员会 十、员工职务行为准则基本原则经营活动兼职个人投资利益佣金和回扣交际应酬保密义务保护公司资产行为的自我判断与咨询 十一、其他员工劳动安全台风安全措施保护知识产权政策权利保障批准、修改与解释其他导 言本条例根据国家有关法规以及公司章程，就公司人事管理的基本事项而制定，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。本适合适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有员工。本适合所管：“公司”（或“集团”）指上海公司，包括总部及所有控股企业和参股企业。一、入职指引㈠个人资料加入上海公司时，员工须向总部人力资源部提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）、工作证明、婚姻状况证明的复印件以及近期体检报告和免冠近照，并亲笔填报准确的个人资料。当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内填写个人情况变更申报表，交给所在单位人力资源部门，以确保与员工有关的各项权益：姓名；家庭地址和电话号码；婚姻状况；出现事故或紧急情况时联系人；培训结业或进修毕业。公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止或解除劳动合同。㈡报到程序接到录取通知后，要在指定日期到录用单位人力资源部门报到，填写员工报到登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等；与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。㈢试用与转正试用期一般不超过六个月。此期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。如试用合格并通过入职前培训（包括脱产集中培训和在职培训），员工可填写《新员工基础在职培训清单》、《新员工入职培训情况调查表》、《新员工熟悉部门情况练习》和《员工转正申请表》，由试用单位负责人签署意见（财务人员须由总部财务部审核），主管该业务口的公司副总经理审核后，报总部人力资源部审批。分公司正副总经理、总部部门正副经理及以上人员需由总部人力资源部审核，集团总经理审批。如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。从公司离职后，重新再进入公司时，员工的工龄将从最近一次进入公司起计。㈣入职引导人试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况，讲解本员工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排脱产集中培训的时间，确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等，新员工都可咨询入职引导人。㈤工作时间公司实行每周工作五天，平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。各控股企业和参股企业的工作时间安排可能略有差别，员工可咨询入职引导人。三、员工纪律员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。㈠办公管理上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，男员工不可留长发。除外勤工作者以外，员工上班衣着基本分为：星期一至星期四男员工：着衬衫、西装、深色皮鞋，系领带；女员工：着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙，着丝袜、皮鞋；星期五可着与工作场所相适应的轻便服装，但短裤、无袖装、超短裙不在此列。公司另有统一着装要求的，按具体着装规定执行。上班时间员工应佩带名牌。转正后，公司将根据员工所提供的个人资料统一制作名牌及印刷名片。办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；接待来访，业务洽谈要在洽谈室内进行。注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟，不要聊天、高声喧哗。使用电话应注意礼仪，语言简明。员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。其他规定详见公司有关办公管理制度。㈡考勤制度上午上班前和下午下班后，员工要记住刷（打）卡；若因故不能刷（打）卡，应及时填写请假单报本部门负责人签字，然后送人力资源部门备案。如代他人刷（打）卡，每次会扣除双方薪金各XX元，违纪三次以上除作上