南京工业大学出访请示表.DOC

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南京工业大学出访请示表

附件1:请示件格式(2017) 关于×××率团访问×××的请示省政府:应×国×××、×国×××、×国×××的邀请,我单位拟派×××(×级别)为团长的×××代表团一行×人,于201×年×月×日访问(或其他任务)×国×国×国。一、出访的必要性为了×××目的,达到×××,需要×××……。二、出访重点任务×国:1、访问×××,洽谈……合作;2、与×××座谈交流……;3、访问×××公司,推进合作项目。×国:1、访问×××,洽谈×××项目;2、访问×××;3、与×××签署×××;……。三、出访天数、费用和邀请函1、团组在外停留天数,途经国家和地区要列明;2、费用来源途径,是否经财政部门审核同意,如由其他单位负担,须予以说明。3、邀请函要说明来源,写明“未通过中介机构联系或购买邀请函”。四、出访记录及列入年度出访计划情况1、近两年来,团组内所有人员的出访记录或任期内的出访次数;2、该团组出访任务是否已纳入本单位年度因公出访总体计划(厅局级必须是年初详细上报的计划)。五、团组信息公示情况及结果团组出访信息已在本单位按相关规定在×××进行了公示(不同单位人员在不同单位公示),公示期5天,期间未收到反馈意见,无异议。附件:1、出访人员名单(姓名、出生年月、性别、单位职务和级别等);2、日程安排(出访时间、抵离出发城市、到访城市、上、下午公务活动内容等;出访30天内都需填写上、下午活动内容;1个月以上的必须提供每周简要公务活动计划);3、外方邀请函及译文(译文含邀请单位信息)4、《因公临时出国任务和预算审批意见表》(计划部分需单位分管领导签字并盖章、经费部分需财务部门签字并盖章);5、因公出国(境)信息公示结果(单位盖章);6、因公临时出国人员《备案表》(单位组织部门签字并盖章);7、其他证明材料★友好交流、校际交流需提供已签或拟签的协议、备忘录等材料;★参加国际会议需提供论文摘要及录用证明材料;★培训团组需提供国家外专局批准的培训计划的批件;★省内双跨团组参团人员需提供该单位同意函(设区市由市外办提供,其他单位由参团单位提供);★省外双跨团需提供组团单位的征求意见函(任务批件和任务通知书);★计划外团组需提供单位详细说明;★离退休返聘人员需出具单位返聘证明(70岁以上需提供体检证明)。 单位名称(盖章) 201×年×月×日(联系人: 电话: 手机 )×××××(单位名称)201×年×××出访×××公示结果省政府:根据因公临时出国任务审批的工作要求,我单位对×××率团(参团)一行×人,于××年××月××日赴×××国家(或地区)的出访人员身份信息、公务安排、经费预算和来源、行程安排、境外邀请单位等信息进行了公示。从×年×月×日至×月×日止,公示期为5个工作日,公示期间没有收到任何不同意见或建议,公示结果无异议。特此报告。 ××××××(盖章)年 月 日

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