行无纸化办公的思考 投稿：廖谑谒.docVIP

行无纸化办公的思考 投稿：廖谑谒内蒙吉统计 推行无纸化办公的思考 图布新 办公．即不使用或少使船纸张的办公力式：第一层涵义是指运用剐代ｉｆ尊 层涵之瓣嚣篆篡泛 收文责任人无论在什么地方只要在一台上网的计算机七就能完成批阅。公文审批电子化的功能，基本上能够确保审批的同步性，即当天提交请示。当天就能审批完成，同时还可以避免一文多投、公文积压和公文乱传等现象，从而提高公文流转审批的速度。文件查找快。在查找某一个文件时只需要在计算机共享资源上输人查找文件的题目、文号或关键字就可以快速地查找完成。 （二）降低耗材节省人力．节约办公成本 阅等中间环节。电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。电子签名并非是书面签名的数字图像化。它其实是一种电子代码，利用它，收文人不仅能在网Ｅ验证发件人的真实身份和签名．还能验证原文在传输过程中是否有人阅读和有无变动。如果想通过网络把一份加密的文件发送给外地的人，收件人和发件人都需要首先向一个许可证授权机构 （ＣＡ）申请一份电子许可证．才能发 机技术、网络技术、信息技术，使用微机来实现信息化。文件将不再以书面传阅形式，而通过计算机网络及相关软件传达；档案数据不再存放在档案室，而通过应用软件存储在电脑或其它数字存储设备中；工作联络不再用人工交换模式，而通过通信网络等现代化手段完成，即工作方式将通过电脑和互联网来完成。 一、无纸化办公的现实意义 送和解密并阅读这份文件。无纸化办公是通过网络传送和阅读文件的。软 一是可以减少纸张、耗材和设备购置的支出。无纸化办公．用电子文件取代了纸质文件，使得纸质文件大量减少，同时也会大大减少打印、印刷等办公耗材费用；二是可以节约交通、邮寄等费用的支出。无纸化办公，利用网络传输电子文件，不仅可以实现收发同步，也能节约发送纸质文件所需的邮资、路费等费用；三是可以削减人力资源的开支。在大部分机关内均设有文印室，无纸化办公后这部分人力资 件可以设置每一个文件的收件人、查阅顺序和处理文件的权限，并能准确的记载发文、阅读和批示的时间和内容。这能明确责任．分明权限，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。彻底消除信息传递中的阻塞、 无纸化办公的主要传媒工具是计算机、应用软件、通信网络等现代化办 公工具。无纸化办公是提升办公效率、 节约办公成本、保障信息安全、提升服务水平、实现低碳办公的重要手段。推行无纸办公是构建环境友好型丰十会、落实科学发展观的具体体现。其优点具体如下： （一）随时随地处理公务．提高办 延误、失真，保证正确、及时的反应。另 外各部门可通过电脑实现信息交流，领导者也可以通过网络对各用户终端的工作内容进行监督，必要时可以对其进行控制。 （四）套开行政事务．提升服务水平推进无纸化办公，一方面不仅能够更快捷地为行政审批、收费事项服务。群众可以通过网络了解项目办理所需的手续并直接填报相关资料，缩短了审批办理流程工作日数量：另一方面在市民和政府、领导和基层之间增加了一条快速便捷的交流通道．通过网络．市民可以及时了解政府的工 计算机网络具有传输速度快、传播面广，同时到达各个终端，大批量执行一些日常工作，快速精确的数字计算和不受时间地点的限制等功能和特点。无纸化办公，主要是在内部局域网的基础上建立起来的，通过采用网络互联后，不受时间地点的限制，随时町以实现信息共享和协同办公。具体表现为：文件流转批示快。在网上进行若 源将会得到解放。此外，随着电子文件的增多，纸质文件的减少，也将使各部门在解决大量“文山”问题ｆ：节约大量人力和空间。 （三）规范办公流程．排除安全隐患 领导办公可以通过网络与工作的各环节紧密结合，处理一些涉及保密的文件时可以通过设定权限的方式由收文人直接查阅，并可以用电子签名 ’＿－＿—龟知道群众亟需要解决的问题、及时 了解百姓生活，更好地解决民生问题。还能通过网络搭建决策者和社会百姓 件和数据存放在电脑里或通过网络传输。传统的手工公文处理方式已经运行了几十年，有一套完善的制度和得力的方法，办公人员也习惯了这种公文处理模式，在人们的传统观念中， 部门共同协作的工作流程。所以要实现办公自动化或无纸化首先要有一个共同的、高度安全的、操作方便简单的、相对独立的办公平台。这也是当前办公自动化建设中最不完善的问题。 三、实现无纸化办公的对策（一）领导首先转变观念 沟通平台、政府领导留言系统等，便于 群众及时地反映问题。 （五）节能低碳，保护环境 “白纸黑字”具有一定的权威性，是真 实可信的，特别是领导批示或签字。大多数人都认为网络是虚拟的，缺乏真实性和无证据可查性。另外不少人认为阅读纸上的东西比较容易放松，而且不受网络条件的限制，书面的东西便于携带。所以，要一下子改变原有的工作方式和习惯，应用计算机处理公文。确实会在一部分办公人员特别是领导之间产生抵触情绪。 （二