南京大学仪器设备管理办法-南京大学软件工程试验教学中心.DOC

南京大学仪器设备管理办法总 则　　一、根据教育部《高等学校固定资产管理办法》、《高等学校仪器设备管理办法》和《高等学校实验室工作规程》，结合学校的实际及当前市场经济变化情况制定本办法。　　二、仪器设备管理工作的主要任务是：根据学校教学、科研等工作的需要，购置性能、价格比最佳的仪器设备；保证仪器设备的正常运行；不断研究制定措施，提高投资效益；组织研制新型教学、科研仪器；对所购仪器设备进行固定资产管理。　　三、单价在800元以上、能独立使用且耐用期在一年以上的仪器设备属于本办法管理范围。四、仪器设备的管理采取统一领导、归口分配管理的原则，由实验室管理与装备处归口管理，实行校、院（系）、室三级管理体制。仪器设备的申购、审批　　一、各院系、各单位不论利用何种经费购置仪器设备，均需按规定提出申请，由专人进行审批。　　二、购置单价≤5万元（人民币，下同）的一般仪器设备，申请人应填写南京大学器材申购卡，由各院系、各单位负责审批。　　三、购置单价在5万元以上的仪器设备，申请人需填写南京大学申购大型精密仪器设备可行性论证报告，报实验室管理与装备处审批。购置单价在20万元以上的仪器设备，报主管校长审批。　　四、南京大学申购贵重仪器设备可行性论证报告要求组织专家论证。单价5-20万元（不含20万元）的仪器设备，由各院系、各单位自行组织专家论证；单价20-40万元的仪器设备，由各院系、各单位和实验室管理与装备处共同组织专家论证；单价40万元以上仪器设备，由实验室管理与装备处与学校仪器设备专家论证组组织论证。　　五、购置进口仪器设备（包括申请急需向国外直接零星采购试剂）、接受国外捐赠物资，各院系、各单位均需向实验室管理与装备处提出申请，由实验室管理与装备处报有关部门批准。　　六、购置国家规定的社会集团控制购买商品，各院系、各单位必须书面提出申请，由实验室管理与装备处审核，报省有关部门审批后方可购买。七、购置空调器等耗电量较大的仪器设备，需报学校用电主管部门审批。仪器设备的购置一、所有仪器设备的购置，必须按规定程序办理审批手续后，方可采购。财务处凭审批材料、购货合同（购买2万元以上的仪器设备）付款、报销。　　二、单价≤2万元的仪器设备，由各院系、各单位自行采购。　　三、为维护学校、院系用户的合法权利，凡购买仪器设备，一般应签订购货合同（需盖南京大学合同章）。单价2万元以上（包括批量）的仪器设备，必须由各院系用户会同实验室管理与装备处与厂商签定购货合同。　　四、单价≥20万元（包括批量）的仪器设备、微型计算机、打印机、投影仪、复印机、空调等通用仪器设备，及一些供货厂商较多、批量较大的仪器设备的采购，采取招标采购为主，谈判采购、询价采购为辅。招标采购事宜由“南京大学仪器设备招标采购领导小组”组织确定，实验室管理与装备处组织实施。　　五、所有仪器设备进口（包括接受捐赠），均由实验室管理与装备处负责办理有关申报审批、落实外贸代理谈判签约、免税、报关、商检、索赔等手续。仪器设备的验收　　一、仪器设备提货接运及数量、外观验收，由各院系、各单位和实验室管理与装备处按各自负责采购的仪器设备进行验收，发现短缺、破损，做好确认记录，以便理赔。　　二、仪器设备的质量技术验收，一律由各院系、各单位负责，验收完毕，填写验收单。5万元以上和所有进口仪器设备的验收报告单，需交实验室管理与装备处。　　三、单价20万元以上的仪器设备，各院系、各单位应成立以使用人为主的验收小组，实验室管理与装备处派人参加共同验收。　　四、仪器设备到货后，项目单位必须在以下规定期限内完成验收工作（1）进口设备验收期限为到港之日算起60元内；（2）国产设备，单价在10万元以上的验收期限为到校之日算起30天内，单价在10万元以下的验收期限为到校之日算起15天内。合同对验收期限有特殊规定的，按合同规定执行。用户单位如不能按期验收，应书面报告实验室管理与装备处。　　五、自行安装的仪器设备，安装前，必须首先仔细阅读安装使用说明书，严格按照说明书的要求进行安装、调试。　　六、合同规定需要国内外生产厂商派人员参加安装、调试验收时，应在仪器设备到货后通知他们按规定时间到校验收，并认真填写验收备忘录。　　七、在验收中，如发现有破损、短缺、质量不合格、技术指标不符等情况，用户单位要在规定验收期限内向供方或运输单位提出交涉，办理退、换、补、赔等手续，并书面报告实验室管理与装备处。 　　八、对需商检的仪器设备，由实验室管理与装备处通知商检部门进行商检。仪器设备的帐务管理　　一、仪器设备验收合格后，必须在15天内按《办理仪器设备固定资产建帐细则》办理仪器设备固定资产建帐手续（见附件一）。　　二、学校仪器设备，不论来自何种渠道和使用何种经费，不论属经营或非经营型，都应在校级管理部门建帐后，财务部门