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Excel 2003电子表格软件 Excel 2003的基本操作 (1)掌握建立、保存、关闭和打开Excel工作簿的方法。 (2)掌握单元格和工作表的基本操作。 中文Excel的基本概念 EXCEL是微软开发的一种电子表格软件。 OFFICE的重要组成之一。 Excel2003是目前流行版本。 Excel2003的基本功能 Excel的主要功能： 制作电子表格 数据管理 制作图表 中文Excel 2003的启动和退出 1. 启动 (1)单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office Excel 2003”选项，即可启动。 (2)双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003 快捷图标。 (3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的电子表格文件（扩展名为xls的文件），即可启动Excel 2003，并同时打开该电子表格文件。 中文Excel 2003的启动和退出 2. 退出Excel 2003有以下四种方法： 单击Excel标题栏右端的“关闭”按钮。 “文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。 按Alt+F4键。 界面： 单元格、区域、工作表、工作簿的基本概念 单元格： 单元格是工作表中进行工作和输入数据的地方。是存储数据的基本单位。 每个单元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置来命名，即：列标+行号。如：G7 单元格、区域、工作表、工作簿的基本概念 区域： 由多个连续的单元格构成 区域的引用：是由其任意对角线上的两个单元格地址表示，中间用“：”分隔 例如，“B3：D8”表示从单元格B3到D8的矩形区域。 单元格、区域、工作表、工作簿的基本概念 工作表： 工作表也称为电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。每个工作表都是由行和列组成的一个二维表格， 列标题用字母A，……IV表示，共256列 行标题用数字1，2，……，65536表示，共65536行， 一个工作表就有65536×256个单元格组成 单元格、区域、工作表、工作簿的基本概念 工作簿： 一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为xls，由一个或多个（最多为255个）工作表组成。 默认情况下，一个新工作簿中只包含3个工作表，名为Sheet1、Sheet2和Sheet3，分别显示在工作表标签中。 工作簿、单元格、工作表的基本操作 工作簿的基本操作 ： 1. 创建新工作簿 单击常用工具栏上的“新建”按钮 使用菜单命令创建 2.打开工作簿 执行“文件”→“打开”命令 双击工作簿文件 工作簿、单元格、工作表的基本操作 工作簿的基本操作 ： 3.保存工作簿 保存 另存为 4.关闭工作簿 5.保护工作簿 执行“工具”→“保护”→“保护工作簿”命令。 工作簿、单元格、工作表的基本操作 单元格的基本操作： 1.选取单元格： 选取一个单元格 选取多个不连续的单元格 选取区域 选取多个不连续的区域选 选取行、选取列 选取工作表中的所有单元格 工作簿、单元格、工作表的基本操作 单元格的基本操作： 2.输入数据： 数据类型： 文本型 数字型 日期时间型 逻辑型 工作簿、单元格、工作表的基本操作 2.输入数据： 从列标题开始 列标题是月份。 行标题是 公司名称。 方法： 双击选取的单 元格 在编辑栏中输入 工作簿、单元格、工作表的基本操作 2.输入数据： 按 Tab 将插入点向右 移动一个单元格 按 Enter 将插入点向 下移动一个单元格。 工作簿、单元格、工作表的基本操作 2.输入数据： 输入日期和时间 输入日期 如：2005/7/16/ 或 2005-7-16。 Excel 会将这些内 容识别为日期 工作簿、单元格、工作表的基本操作 2.输入数据： 输入日期和时间 如果需要输入时间，应当依次键入数字和空格，然后键入“a”或“p” 例如，9:00 p。 如果只输入数字，那么 Excel 会将它视为时间并以 AM 形式显示。? 提示??? 要输入当天的日期，请同时按 Ctrl 和分号。要输入当下时间，请同时按 Ctrl、Shift 和分号。 工作簿、单元格、工作表的基本操作 2.输入数据： 输入分数，整数与分数之间留一个空格。例如，1 1/8。 仅输入分数，请先输入一个零。例如，0 1/4。 注意：如果输入 1/4 但不输入零，Excel 会将该数字解释为日期，即，1 月 4 日。 键入 (100) 并用括号表示负数，Excel 会将该数字显示为 -100。 工作簿、单元格、工作表的基本操作 2.输入数据： 自动填充???输入月份、星期、2 或 3 的倍数，或