005档案分管理制度.docVIP

文件编号：XX-GL-CW-005第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 10 页长春心想饮品有限公司企业标准 文件名称档案分类管理制度 文件编号XX-GL-CW-005替代文件编号 起 草 人起草日期年 月 日 审 核 人审核日期年 月 日 批 准 人批准日期年 月 日生效日期年 月 日颁发部门财务部版本号1印数8分发单位存档质管部生产部物供部工程部综合部财务部销售部分发数的建立一个公司各类档案分类管理方案。范围适用于本公司内所有档案。责任相关各部门。内容文书档案 1、党群工作类 2、行政管理类3、物资供应管理类 4、财务管理类5、生产管理类 6、质量管理类7、市场管理类 8、销售管理类9、综合类科技档案1、产品档案 2、基建档案3、设备档案 4、新产品研制档案5、综合类会计档案1、报表 2、基建档案3、凭证人事档案照片档案和以磁性材料为载体的档案附表：公司档案分类、归档范围、密级及保存期限文书档案（一）行政管理类归档范围密级保存期限1、 公司营业执照、各种与生产经营有关的证书及各种荣誉证书机密永久2、 大事记；机密长期3、 办公会纪要；机密长期4、 公司年度工作计划、总结；机密长期5、 以公司名义发出的请示、报告、汇报材料、决定、条例、规章制度及上级批复；机密长期6、 以公司名义和有关单位签定的各种合同、协议；机密长期7、 关于机构变更的报告、批复；机密长期8、 公司领导在上级召开的仁义上的书面发言材料；机密长期9、 安全方面工作计划、总结；机密长期10、有关安全事故分析、报告及批复；机密短期11、上级下达的规定性、指示性文件；机密长期12、上级领导视察讲话材料；机密长期13、有关公司的报导、剪报；机密长期14、环保报告、计划、总结；机密长期15、重要性传真文件。机密长期 （二）物资管理类归档范围密级保存期限1、 工作计划、总结；机密长期2、 订货合同、协议；机密长期3、 物资统计年报；机密长期4、 客户资料；机密短期5、 规章制度；机密短期6、 重要传真文件。机密长期（三）财务管理类归档范围密级保存期限1、 财务工作计划、总结；机密长期2、 关于产品价格的请示、报告、批复；机密长期3、 审计、评估、验资报告；机密长期4、 关于贷款、借款、对外担保的有关材料；机密永久5、 财务成本管理的有关规定；机密短期6、 重要的传真文件。机密长期（四）生产管理类归档范围密级保存期限1、 工作计划、总结；机密长期2、 年度生产经营活动的分析资料机密短期3、 统计报表；机密永久4、 上级下达的计划指机密长期5、 指各项指标完成情况的分析、总结；机密短期6、 各项指标完成情部的分析、总结；机密长期7、 重要传真文件。机密长期（五）质量管理类归档范围密级保存期限1、 工作计划、总结；机密长期2、 上级下达的计划、总结；机密长期3、 各项指标完成情况的分析、总结；机密短期4、 统计报表；机密长期5、 产品质量标准；机密长期6、 产品质量测定规程；机密长期7、 原辅料内控质量标准；机密长期8、 检定、监测验证技术资料、检验报告；机密长期9、 原始记录；机密长期10、重要传真文件。机密长期（六）市场管理类归档范围密级保存期限1、 工作计划、总结；机密长期2、 上级下达的计划、指标；机密长期3、 各项指标完成情况的分析、总结；机密长期4、 统计报表；机密长期5、客户资料；机密长期6、 重要传真文件；机密长期7、 各种学术会议文件；机密长期8、 相关领域学术带头人资料；机密长期9、人员培训资料；机密长期10、各种论文汇编；机密长期11、向国家及省有关部六报批的文件。机密永久（七）销售管理类归档范围密级保存期限1、 销售合同、协议；机密永久2、客户资料；机密长期3、 销售排行榜、发货、开票、回款、人员等报表；机密长期4、 各办重要传真文件；机密长期5、 工作计划、总结；机密长期6、 销售会议文件。机密长期科技档案（一）产品档案归档范围密级保存期限1、 上级批示性文件；机密长期2、 市场调查报告；机密长期3、 申请投产的报告、批复；机密长期4、 申请投产的报告、批复；机密永久5、 设计图样、技术标准；机密永久6、 工艺配方；绝密永久7、 各种证书（包括新药证书、获奖证书及商标证）机密永久8、 专题会记录；机密长期9、 技术鉴定材