代建经验交流报告.ppt

* * * * * 技术管理、专业服务不断提升代建工作水平代建经验交流 湖南省轻工纺织设计院 二〇一七年八月 一、矩阵式组织管理，提高人员效率 二、嵌入式设计管理，提高设计质量 三、信息化采购管理，严格控制投资 四、标准化施工管理，严控工程质量 五、技术与管理创新，提高管理水平 汇 报 内 容 为提高项目代建管理效率，我单位代建团队人员设置采用矩阵式管理模式，既有针对每个代建项目的代建现场项目部，又有针对所有受委托代建项目的专业管理组，现场项目部由项目经理、现场管理工程师、安全管理工程师、资料员组成，专业管理组包括：设计、招标合同、造价、报建组，项目经理作为项目代建的核心、代建单位与项目使用单位联系沟通的桥梁，其身后是强大的各专业管理组的技术支持；专业管理组能参与到所有代建项目的相关技术专业管理，对一些项目共性和重点环节和内容会形成经验总结。 一、矩阵式组织管理，提高人员效率 这样不仅提高了人力资源配置的效率，又能快速有效地培养各专业和各专项技术人才，发挥设计单位在设计、咨询造价管理等方面的专业优势。 矩阵式的组织机构模式通过对专业组与代建现场项目部职能的清晰界定，使整个代建部在确保各项目顺利实施的基础上，将专业组的专业优势充分发挥，专业组与现场项目部分工协作，更好地实现了管理效益的最大化。 在专业人才的培养方面，我们也采取了一些措施，取得了积极的效果： 一是通过优秀项目经理的经验介绍和组织内部学习与经验交流等活动、邀请相关项目管理和工程造价管理咨询方面专家进行授课、制定内部质量管理贯标文件等方式来提高代建团队的专业素质和业务水平。 二是注重团队人员的绩效考核，其中不仅有团队内部的各级考核，还要求项目使用单位对代建团队人员进行定期考核，将绩效考核结果与人员收入、人员岗位安排等进行挂钩。 三是鼓励代建管理人员加强专业学习、提高业务能力：每年组织符合条件的各专业技术人员参与职业资格注册的学习和考试，对通过注册考试的人员予以奖励并在员工收入中体现价值。 四是善于授权，部门在明确的目标要求下，让代建项目经理有能力与权力去做事并对结果负责。注意动态的监控，当下属专业知识和业务能力不足时要言传身教提升下属的操作和管理能力。 五是保证信息交流的通畅，定期由项目主管组织项目部全体人员对项目运作情况和问题处理进行沟通。反复强化团队的整体目标意识以提高团队协作精神，统一认识体现团队的集体意志。 湖南省强制医疗所建设项目：省属项目，设计、招标等审批环节在省住建厅，建设地点是岳阳市平江县，规划报建等手续的办理都在当地，该项目的前期代建工作中体现出了专业分工合作、矩阵式管理的优点。 设计是项目投资和质量控制的关键阶段，在项目实施过程中至关重要。 “嵌入式”设计管理模式是我单位代建工作的一大特点，各专业设计管理工程师与项目设计单位的设计团队一一对接，根据项目设计进度定期召开设计协调会议，特别是针对有些设计人员经验不足的情况提出从设计方案、设备选型、材料采用等方面的合理化建议；推行限额设计，造价管理人员从初步设计概算开始跟踪项目设计的造价因素并协调各方动态调整；报建专员在设计阶段就能提供消防、节能等方面的可用技术、设备、材料等信息，避免了在实施阶段进行变更造成的费用增加。 二、嵌入式设计管理，提高设计质量 通过 “嵌入式”设计管理，使施工图设计做细、做全、做准，不漏项，不缺项，设备材料选用适当，杜绝设计浪费，并在最大程度上减少暂列金额和暂定价的出现。 设计管理分为方案设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、深化设计阶段、施工期设计管理阶段，每个设计阶段的管理侧重点均有所不同。 在方案设计阶段，代建单位的职责重点是收集整理使用单位的使用需求、规划部门的规划要求、可研批复的建设规模。负责组织方案讨论，征求使用单位对设计方案的意见，最终确定项目方案。 在初步设计阶段，代建工作的重点是审核各专业的方案、设备材料选择、相关规模、参数计算是否正确等，要确保初步设计深度达到规范要求，甚至超出初步设计深度要求。特别是在设备、主要材料的选型上要提前确定，这样才能给项目概算编制创造条件。而造价控制作为项目代建的主要目的之一，项目概算在其中起到了提纲挈领的作用，要做好初步设计概算，减少将来项目预算与概算的偏差，就必须充分重视初步设计阶段的管理，实际上将平时施工图设计的很多工作前置到初步设计中。 在初步设计阶段，代建工作的重点是审核各专业的方案、设备材料选择、相关规模、参数计算是否正确等，确保初步设计深度达到甚至超出规范要求，特别是在设备、主要材料的选型上提前确定，给项目概算编制创造条件。项目概算在投资控制中起到了提