08员工招聘、录用、离职管理程序.docVIP

PAGE PAGE 1员工招聘、录用、离职管理程序 文号：QG/SSW0301.08-2007一、目的本文件的制定是为了更好地加强公司人力资源管理，规范行业行为，提高服务质量。二、适用范围本文件适用于公司全体员工。三、职责1．总经理（1）招聘、辞退服务处副经理及以上人员的审核，报集团公司审批。（2）招聘、辞退服务处副经理及以下人员的审批。2．办公室（1）根据公司定岗定编的原则，协助各服务处招聘员工。（2）根据劳动法及公司人事管理制度，对招聘、辞退人员审核，报总经理审批。（3）负责办理员工招、退工、“四金”手续。（4）对新进班组长及以上员工做岗前培训。（5）各类人事劳资资料的整理、归档。3．服务处经理、副经理（1）对收费接待员、维修、保安、保洁、保绿岗位应聘人员进行面试，根据面试情况填写《面试评估表》，在《员工录用审批表》写出部门的意见和结论，报办公室。（2）对提出辞职的员工，审批后报办公室审核。（3）对不合格员工，培训、调岗（填写《员工岗位、职位调整表》，报办公室审核）后被证明仍然达不到要求的，提出辞退申请(填写《员工离职通知书》)，报办公室审核。（4）对新进各岗位班组长及以下员工岗前培训。（5）督导各部门对新进员工在岗专业培训。四、工作程序1.办公室、服务处副经理及以上岗位的录用按照盛源集团相关录用程序操作，除此以外，均按本程序进行操作。本程序流程图如下所示：责任者员工招聘、录用流程图服务处办公室服务处 服务处办公室 服务处 办公室总经理办公室服务处 办公室服务处服务处办公室定岗定编以外人员招聘填写《人员增减申请书》定岗定编以外人员招聘填写《人员增减申请书》办公室审核办公室审核总经理审批 总经理审批 （收费接待员、维修、保安、保洁、保绿岗位）离职补岗招聘 （收费接待员、维修、保安、保洁、保绿岗位）离职补岗招聘 面试 面试提交《面试评估表》不录用结论 提交《面试评估表》不录用结论提交《录用申批表》提交《录用申批表》办公室审核不录用总经理审批不录用总经理审批 班组长及以上员工班组长及以上员工《新进认员报到确认表》岗前培训 班组长及以下员工 《新进认员报到确认表》岗前培训 班组长及以下员工办理录用和劳动用品发放 办理录用和劳动用品发放员工上岗报到 员工上岗报到材料归档材料归档 责任者员工辞职、辞退流程图服务处经理副经理 办公室总经理员工服务处办公室财务部办公室办公室审核服务处经理、副经理意见服务处经理、副经理意见办公室审核办理交接手续材料归档总经理审批填写《员工离司交接表》填写员工离职通知书辞职辞退办公室审核服务处经理、副经理意见服务处经理、副经理意见办公室审核办理交接手续材料归档总经理审批填写《员工离司交接表》填写员工离职通知书辞职辞退2．员工招聘、录用、转正（1）招聘原则定岗定编以外员工增减，服务处提交《人员增减申请书》，办公室审核，总经理审批。通知面试，交验身份证（原件、复印件）、外地应聘人员暂住证（原件、复印件）、劳动手册（退养、协保、下岗、征地养老等各种证明原件）、学历证明（原件、复印件）、等相关证件、一寸近照二张。面试人员填写《员工登记表》，并附上相关资料复印件（原单位缴金证明需原件）。新进员工试用期满，经考核合格后，服务处填写《员工试期期评估表》（附《转正小结》），报办公室审核，总经理审批。（2）服务处经理、副经理面试对应聘者进行面试，并在《面试评估表》,提出意见