中国会展经济国际合作论坛会务服务项目.doc

PAGE PAGE \* MERGEFORMAT - 4 -第十四届中国会展经济国际合作论坛会务服务项目采购评审文件 采购编号:贸促商会展〔2017〕1169号采购人：中国国际商会采购执行部门：中国国际商会会展部2017年11月采购评审文件目录第一部分 采购邀请第二部分 采购服务需求及技术要求第三部分 采购合同第四部分 附件——响应文件格式 TOC \o 1-1 \h \z \u 第一部分 采购邀请中国国际商会对“第十四届中国会展经济国际合作论坛会务服务项目”所需服务进行综合评审采购（以下简称“采购”）。现特邀请合格供应商参加该项目采购报价。除非技术规格要求中另有规定，此项目采购人不接受选择性方案和选择性报价。采购服务名称及内容：1.1采购服务名称: 第十四届中国会展经济国际合作论坛会务服务项目1.2 服务内容: 项目策划与实施、现场会务管理、现场舞台搭建、临时人力管理、设计服务、同传设备租赁等。1.3 采购金额49.5万元。2. 供应商要求2.1 在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力和经营许可，向采购人提供货物和服务的法人；2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力, 具有国内外会展行业渠道资源，能提供专业会议与展览综合会务服务的专业会展公司；2.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2.5符合法律、法规规定的其它要求。3. 采购文件发送3.1 采购文件将于11月6日通过邮件形式发送至供应商。4. 响应文件递交4.1 响应文件请于11月10日下午14:30前密封送至中国国际商会会展部，地址：西城区桦皮厂胡同2号国际商会大厦8层，联系人：郑定红，联系电5. 综合评审5.1 综合评审会将于2017年11月10日下午14:30在国际商会大厦8层会议室举行，请各供应商代表持身份证按时出席。如有变化，另行通知。第二部分 采购服务需求及技术要求项目背景1.1 活动名称中文：第十四届中国会展经济国际合作论坛英文：The 14th China Expo Forum for International Cooperation （CEFCO 2018）1.2 时间地点2018年1月11日至13日，青岛香格里拉大酒店。1.3 论坛组织主办单位：中国国际贸易促进委员会（CCPIT）、国际展览业协会（UFI）、国际展览与项目协会（IAEE）、独立组展商协会（SISO）。承办单位：中国国际商会、中国贸促会青岛市分会。支持单位：国家发展和改革委员会、德国经济展览委员会（AUMA）、亚洲展览会议协会联合会（AFECA）、国际大会与会议协会（ICCA）。1.4 论坛简介中国会展经济国际合作论坛(CEFCO)秉承“开放、合作、共赢”的理念，积极致力于构建中外会展业交流与合作的平台。论坛自2005年起已经在北京、广州、上海等地成功举办了十二届。每届论坛均有来自中外知名会展企业、行业组织、专业媒体、研究机构以及行业主管部门的600余位国内外嘉宾出席。CEFCO论坛在国际化和专业化的道路上不断发展，目前已成为中国会展业知名品牌，也是全球会展业界不容错过的年度盛会。2.采购内容根据中国国际商会具体要求完成论坛项目整体策划，现场会务管理，现场舞台搭建，临时人力管理及同传设备租赁等工作（包括但不限于）以下工作：组织会议商讨并落实论坛项目策划案、论坛筹备情况通报；舞台及陈设物的设计与摆放；确定礼仪人员、接待人员等工作人员的分工、安保人员的协调与调度、参会嘉宾的接待和引导；参会人员登记注册、突发情况管理；同传设备，视频设备的租赁；提交会务服务工作总结等。 3.服务需求及技术要求3.1 提供论坛场地使用方案和制定完备的会议执行方案；3.2 论坛开幕、闭幕及各项会议的所有制作物（特别是主视觉设计）,如：背景板、易拉宝、展示架等相关会务物品的设计工作；3.3 提供会议场所、住宿及交通等有关信息，完善落实会议接待工作；3.4 提供接待指引服务，检查酒店横幅、签到牌、指示牌等摆放；3.5 落实会务接待工作人员的服饰礼仪检查工作；3.6 落实会议所需文件资料、会议用品、会议演讲稿等相关物品的准备工作；提供会议串场PPT，并安排流程彩排；3.7 落实空调、照明、电梯、音响、视频系统等服务设备的检查工作；3.8 完成舞台的设计及搭建，相关物品的布局及摆放工作；3.9 完成会议签到、会议引导及会议文件分发工作； 3.10 维持会场秩序，确保会议期间信息沟通，处理会议期间突发事件；3.11 提供会议过程中的详细费用发生明细说明，与客户进行核对并记账；3.12 落实会议后资料收集及会议记录工作，并提交会务服务工作总结；3.13 安排与会人员返程，提供离会服务。4.响应文件