时间管理 陈乐琴的认识.pptVIP

5、管理从桌面开始“5S” 6、相似事情、连续处理 7、从容上班，尽量不把工作带回家 8、适度授权，例常工作流程化、标准化 9、注意与他人进行时间协作 10、树立强烈的进去心，持之以恒 结束语：一个小故事 分享：在这个激烈竞争的世界里，我们“无奈”地参加了一场人生的竞赛，也许我跑不过时间，但我要努力跑过他人，否则，我就会很快地被时间抛弃，被他人踩在脚下！ The end , thank you ! 许多年前，300多条鲸鱼突然死亡，调查结果发现，这群鲸鱼原来追逐一群沙丁鱼，不知不觉被困在一个海湾里，“这些小鱼把海中巨人引向死亡。鲸鱼因为追逐小利而暴死，为了微不足道的目标而空耗了巨大的能量直至失去生命。” * 时间管理 时 间 管 理 目 录 第一章 探讨时间管理的重大意义 第二章 了解时间管理的四个发展阶段 第三章 掌握时间管理的核心原则 学习时间管理的三大步骤 第四章 第一章 时间管理的重大意义 故事说明了什么？ 谁扛走了富翁的箱子 时间管理是什么？ 时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具 帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。 时间管理的目的： 除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能： 是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 您的时间管理现状如何？ 小测试：时间管理现状测评 测评结果 0—24分 你的时间管理存在较大的问题，进行有效时间管理可以使你开始崭新的生活。 25—34分 你努力控制自己的时间，但不能够持久，因而不能持续取得成就。 35—40分 你的时间管理得不错，希望你要坚持把时间管理继续下去。 思考：谁偷走了我的时间？ ？ 时 光 大 盗 1、主观因素（主动丢失） 没有计划 计划不合理 执行不力（拖延、走神、缺乏进取心） 2、客观因素（被动丢失） 他人打扰（电话、邮件、会议） 突发事件 第二章 时间管理的四个发展阶段 Add Your Text Add Your Text Add Your Text Add Your Text Add Your Text 第三代 Add Your Text Add Your Text 第二代 Text 第一代 Text 第二代 备忘录型 行事历型 规划型 选择型 第三章 时间管理的核心原则 1 轻重缓急原则 2 协调平衡原则 3 3 目标导向原则 目标导向原则 美国耶鲁大学对1953年的毕业生长达25年的跟踪调查报告 比例 25年前 25年后 27% 没有目标 生活在社会最底层，过得很不如意 60% 目标模糊 生活在社会的中下层，并无突出成就 10% 有清晰较短期的目标 生活在社会的中上层，在各自领域取得相当的成就 3% 有清晰且长期的目标 成为各领域的顶尖人士 注：样本学生在智力、学历等其他条件上差距甚微 案例：300条鲸鱼突然死亡的报道 鲸鱼 沙丁鱼 目标缺失的原因？ 以忙碌为借口的恶性循环 人最难改变的是自己 如何制定目标？ 具体的（specific）可衡量的(measurable)可达到的(attainable)相关的(relevant)基于时间的(time-based) 轻重缓急原则 19世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：80%的财富掌握在20%的人手中。从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 ? ? ? ? A B C D 请排出正确的行事优先原则 正确的行事优先原则 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 轻 4 th 缓 紧 迫 不 紧 迫 重 要 员工产生肢体冲突 发生交通意外 客户和顾客发生争吵 停电 设备故障，无法工作 1 技能的提升 问题的调查 知识的增长 素养的提高 健康的检查 2 不 重 要 有些电话 有些不速之客到访 有些无聊的请托 有些临时的邀约 有些会议的出列席 3 有些交际应酬 有些文件的处理 自我干扰 个人嗜好的沉迷