汇文OPAC使用指引.doc

汇文OPAC使用指南 OPAC，全称为Online Public Access Catalogue System，也叫公共联机书目查询系统，是利用计算机终端来查询图书馆馆藏数据资源的一种现代化检索方式。利用OPAC读者可以任意检索、查询馆藏的文献资源信息，实行网上续借和预约，查询读者借阅情况、发布新书通报等。目前我校图书馆的OPAC检索是采用全省高校通用的汇文图书馆集成管理系统。汇文OPAC系统包括：书目检索、分类浏览、期刊导航、新书通报、虚拟书架、信息发布、读者荐购、我的图书馆等部分。 进入学院主页.，在右上角栏点击“图书馆”，或者直接键入图书馆的网址：/tsg /，进入图书馆主页，点击“书目查询”进入书目检索系统。此时，您将会看到出现的主界面上方有钟山职业技术学院图书馆信息查询系统，主界面如下： 一、书目检索 检索系统主界面上出现的即是“书目检索”窗口。 输入查询内容：******** 选择文献类型：所有书刊、中文图书、西文图书、中文期刊、西文期刊。 选择检索类型：题名（即书名）、作者、主题词、索取号、出版社、ISBN号、ISSN号、订购号、分类号、丛书名等。 选择查询模式：前方一致、任意匹配 如：选择文献类型为“所有书刊”，查询类型为“题名”，查询内容为“就业指导”，查询模式为“前方一致”，可以得到如下检索结果： 在书目查询的主界面中，还可以选择“简单查询”和“高级查询”。“简单查询”只要输入有关检索词，指定题名或作者或主题，即可查询，如果选择模糊查询，则书目记录中只要包含这个检索词的，都会出现。模糊查询得到的结果相对会多些，但是不太准确。“高级查询”提供多种检索途径，供读者进行组配查询。高级查询得到的结果比较精确，但是结果不会很多。 ??? 如果在查询到的检索结果中有自己所需要的某种书，可以点中书名，则会显示该记录的有关信息。如选中“就业指导”，可以看到该书的基本信息： 发现这种书一共有2本，索取号为G647.38/83，馆藏地为中央书库，目前在馆，而且可借。可以根据检索到的书名、索取号及馆藏地点，以及是否在馆、是否可借等信息，到相应的书库找出自己所要的书籍，办理借阅手续。 ??? 注意：1、馆藏地有时会根据馆藏策略适时作出一定的调整，因此读者一定要特别关注某一本书在哪一个馆藏地。2、只有是在馆的可借的状态才可以借阅，有的时候，“书刊当前状态”为借出，如：“借出-应还日期：2013-06-01，表明已经被读者借阅在外了。有的时候“书刊状态”为“非可借”或者“阅览”，表示该书不可以外借，只可在室内阅读。 如果所要借的书不在馆，已经被借出，则可通过预约的办法，预约该书。如“现代花卉”一书共有一本，已?被借出： 点击“读者预约”，办理预约手续，出现如下窗口： 输入证件号或条码号和对应的密码，点“登录”，即进入“预约窗口”。当所预约的图书还回以后，图书馆可以根据预约者事先留下的电话号码或电子邮件通知读者前来办理借阅手续。预约到书保留5天后，如读者仍未借阅，则自动取消预约。 ?二、读者信息查询 在书目检索系统中点“我的图书馆”或者右上角的“登录” 输入证件号和条码号： 选择证件号或条码号，本馆证件号或条码号是一致的，输入对应的密码进行登录。学生读者证件号即学号，初始密码和学号对应。 进入此操作界面，可以发现：“读者定制、读者信息、书刊借阅、借阅历史、违章欠款、预约委托、到书情况、书刊遗失、借阅规则”等菜单。中间显示的是读者定制信息，读者可以修改自己的定制信息。 “我的定制”可以设置超期图书提醒，预约到书提醒，委托到书提醒，可以设定需要关注的新书类别，及时了解有关类别近期有哪能些新书上架。“读者定制信息”还可以根据需要作出适时修改。 点击读者信息：“读者信息”可以看到读者的相关信息，和读者查询的主界面相同，右下方可以“修改个人密码”和“修改联系信息”。 “违章欠款”可以反映违章记录和超期欠款记录。 “预约委托”可以反映已经预约和委托借阅的信息。 “到书情况”可以看到已经预约的到书记录和委托借阅的到书记录。 “书刊遗失”可以反映书刊遗失赔偿的记录情况。 “借阅规则”可以了解所适用的借书规则。 “书刊借阅”可以看到正在借阅的书刊信息，了解借阅日期和应还日期，将要到期的图书，可以选中，然后点“续借该书”，教师与学生可以在图书将到期前7天进行续借，可执行续借1次，续借时间为30天。未到续借时间执行续借，会出现提醒：不到续借时间，不得续借！ “借阅历史”可以看到曾经借阅过的书刊的有关信息。 三、分类浏览 分类浏览是指读者可以根据中国图书馆图书分类法对馆藏资源进行分类查看 四、期刊导航 读者可以分类别馆藏期刊进行浏览查看：? 五、新书通报 新书通报可以分类查看最近一天到一个月图书馆各个类别新书的到书情况?。 六、信息发布 “信息发布”菜单主