在Excel学籍管理中自动生成年龄.docxVIP

在Excel学籍管理中自动生成年龄　　在Excel学籍管理中自动生成年龄　　　　在学生的学籍管理中，经常要录入学生的身份证号、出生年月日、年龄等信息。如果能利用excel的函数功能，便可以使录入的学生身份证号自动生成出生年月日和年龄，既方便，又可减少录入出生年月日、年龄的差错与繁琐。　　正确录入身份证号　　由于身份证号有18位，而默认的数字录入只可正确显示前15位，而后3位显示为0，因此可用下述方法之一操作。　　1. 在英文标点的状态下，先输入引号“，”再输入身份证号或学号（如图1）。　　图1　　2. 首先选中需录入身份证号的单元格，在“格式\单元格”的命令菜单中选“数字”选项，在分类项里单击“文本”，再录入身份证号。这样，既可解决18位以上身份证的显示问题，又可解决以0打头的学号显示问题。　　生成出生年月日　　利用date函数，返回代表特定日期的系列数。语法：date(year,month,day)。参数year——可以为一到四位数； month——代表每年中月份的数字；day——代表在该月份中第几天的数字。　　利用mid函数，返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。语法：mid(text,start_num,num_chars)。参数text——是包含要提取字符的文本串，文本中第一个字符的start_num为 1，以此类推；start_num——是文本中要提取的第一个字符的位置；num_chars——指定希望mid从文本中返回字符的个数，如果num_chars是负数，则mid返回错误值“#value!”。　　如图2所示，g列为身份证号，f列为出生年月日，在f2单元格中输入公式“=date(mid(j2,7,4),mid(j2,11,2),mid(j2,13,2))”，即可根据身份证号生成出生年月日。只要拖动填充柄就可以完成其他学生的数据。　　图2　　生成当前所需年龄　　利用dateif函数，计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法：datedif(start_date,end_date,unit)。start_date——为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期；　　end_date——为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期；unit——为所需信息的返回类型。　　利用today函数，返回当前日期的系列数。语法：today( )。如图2所示，g列为身份证号，e列为年龄，在e2单元格中输入公式“=datedif(g2,today(),quot;yquot;)”，这样就可根据当前计算机中的日期，自动计算出学生的实际年龄，而且每次打开文件时计算机都自动更新其数据。如果需要计算某日的实际年龄，只要修改系统的时钟后，再打开文件也可自动完成。　　在Excel学籍管理中自动生成年龄　　　　在学生的学籍管理中，经常要录入学生的身份证号、出生年月日、年龄等信息。如果能利用excel的函数功能，便可以使录入的学生身份证号自动生成出生年月日和年龄，既方便，又可减少录入出生年月日、年龄的差错与繁琐。　　正确录入身份证号　　由于身份证号有18位，而默认的数字录入只可正确显示前15位，而后3位显示为0，因此可用下述方法之一操作。　　1. 在英文标点的状态下，先输入引号“，”再输入身份证号或学号（如图1）。　　图1　　2. 首先选中需录入身份证号的单元格，在“格式\单元格”的命令菜单中选“数字”选项，在分类项里单击“文本”，再录入身份证号。这样，既可解决18位以上身份证的显示问题，又可解决以0打头的学号显示问题。　　生成出生年月日　　利用date函数，返回代表特定日期的系列数。语法：date(year,month,day)。参数year——可以为一到四位数； month——代表每年中月份的数字；day——代表在该月份中第几天的数字。　　利用mid函数，返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。语法：mid(text,start_num,num_chars)。参数text——是包含要提取字符的文本串，文本中第一个字符的start_num为 1，以此类推；start_num——是文本中要提取的第一个字符的位置；num_chars——指定希望mid从文本中返回字符的个数，如果num_chars是负数，则mid返回错误值“#value!”。　　如图2所示，g列为身份证号，f列为出生年月日，在f2单元格中输入公式“=date(mid(j2,7,4),mid(j2,11,2),mid(j2,13,2))”，即可根据身份证号生成出生年月日。只要拖动填充柄就可以完成其他学生的数据。　　图2　　生成当前所需年龄　　利用dateif函数，计算两个日期