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哈工大办〔2015〕311号哈尔滨工业大学关于学校教职工因私出国（境）办理《事业单位法人证书》和《组织机构代码证》复印件相关手续的通知各院（系）、部、处、直属单位：为进一步规范和简化用印手续，经学校批准同意，现对我校教职工因私出国（境）办理《事业单位法人证书》《组织机构代码证》复印件的相关手续和程序通知如下。一、根据工业和信息化部人事教育司《关于进一步加强因私出国(境)管理工作的通知》的要求，学校教职工因公出—1—国（境）由国际合作处按照因公出国流程办理相关审核、审批手续，具体可登陆国际合作处因公出国（境）管理系统填写并打印相关表格，经审核备案后，再登陆学校办公室网站下载相关用印审批单办理。二、教职工持因私护照办理出国（境）旅游、探亲等事宜，需要《事业单位法人证书》和《组织机构代码证》复印件，分以下三种情况办理用印手续。1.副处级及以上领导人员（含同时为涉密人员）因私出国（境）前，需组织部及机关党委签署意见备案后，再到相关部门办理用印手续。2.涉密人员（含脱密期内人员）因私出国（境）前，需按照《哈尔滨工业大学相关人员因私出国（境）管理办法》签批后再办理用印手续。3.其他教职工，因私出国（境）办理《事业单位法人证书》和《组织机构代码证》复印件，可直接登陆学校办公室网站下载相关用印审批单或在学校办公室文印办（行政楼502室）领取，经所在单位负责人或所在单位人事工作负责人审批并加盖单位公章后，直接到学校办公室文印办办理用印手续，申请人所在单位做好备案管理。三、特殊注意事项1.学校教职工办理因私出国（境）时间，应该在节假日、—2—寒暑假期间或10个工作日以内。2.学校教职工因私出国（境）时间处于非节假日、非寒暑假期间或10个工作日以上，20个工作日以下者，需由所在单位通过《教职工月考勤情况表》报人事处备案；20个工作日以上者需由人事处审批后，再办理相关用印手续。3.学校教职工子女出国需要父母单位提供《事业单位法人证书》和《组织机构代码证》复印件，须由申请人所在单位负责人或所在单位人事工作负责人审批并加盖单位公章，连同人事处提供的在职证明一并到学校办公室文印办办理相关手续。特此通知。附件: 1.哈尔滨工业大学教职工因私出国（境）办理《事业单位法人证书》和《组织机构代码证》复印件流程图2.哈工大办理因公出国(境)用印审批单(№xyg01)3.哈工大办理因私出境(旅游、探亲)用印审批单（№xys02）4.事业单位法人证书复印件因公出国（境）专项审批单（№sg03）5.组织机构代码证复印件因公出国（境）专项审批单（№zs04）—3—6. 事业单位法人证书复印件因私出境(旅游、探亲)专项审批单（№ss05）7. 组织机构代码证复印件因私出境(旅游、探亲)专项审批单（№zg06）哈尔滨工业大学2015年6月17日 哈尔滨工业大学学校办公室 2015年7月15日印发—4—附件1:哈尔滨工业大学教职工因私出国（境）办理《事业单位法人证书》和《组织机构代码证》复印件流 程 图非节假日、非寒暑假期间或10个工作日以上，20个工作日以下(通过《教职工月考勤情况表》报人事处备案), 20个工作日以上分 类申 请 人国际合作处(因公出国（境）管理系统)学校办公室（事务—常用审批单）人 事 处(只针对CSC项目)因公出国持因私护照办理非旅游、探亲等事宜1．副处级及以上领导人员（含同时为涉密人员）组织部、机关党委国际合作处、人事处（备案签批）2．涉密人员(含脱密期内人员)《哈尔滨工业大学相关人员因私出国（境）管理办法》（备案审批）3．其他人员所在单位负责人或所在单位人事工作负责人审批并加盖公章、所在单位做好备案人事处审 批子女（留学、旅游）办理相关用印手续学校办公室文印办节假日、寒暑假期间或10个工作日内持因私护照办理旅游、探亲等事宜因私出国非节假日、非寒暑假期间或10个工作日以上，20个工作日以下(通过《教职工月考勤情况表》报人事处备案), 20个工作日以上分 类申 请 人国际合作处(因公出国（境）管理系统)学校办公室（事务—常用审批单）人 事 处(只针对CSC项目)因公出国持因私护照办理非旅游、探亲等事宜1．副处级及以上领导人员（含同时为涉密人员）组织部、机关党委国际合作处、人事处（备案签批）2．涉密人员(含脱密期内人员)《哈尔滨工业大学相关人员因私出国（境）管理办法》（备案审批）3．