02 劳合同管理制度.docVIP

作业指导文件标题劳动合同管理制度文件编号COFCO/HG-SOP-Z-02-02批准版 本/次A/0审核页码 PAGE 1 / NUMPAGES 5发布日期2011.11.01 编制 PAGE 1 目的为规范劳动合同管理，保护员工及用人单位的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规，结合公司实际，制定本制度。2 范围本制度适用于中粮粮油工业（黄冈）有限公司（以下简称公司）。3 细则3.1公司与员工建立劳动关系，应当依据《劳动法》、《劳动合同法》、行政法规、规章、规范性文件（包括国家劳动主管部门、所在地或者劳动关系所在地政府颁布的劳动合同管理规章及规范性文件）及本制度的规定订立劳动合同。3.2公司与员工订立、履行、变更、中止、解除与终止劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。3.3劳动合同的订立3.3.1经过人员录用审批，用人单位用工之日起即与员工签订劳动合同。建立员工花名册，员工花名册中需明确员工的身份证号、岗位名称、用工日期、试用期、合同期限、家庭住址等。3.3.2与外聘劳动者签订劳动合同前，公司的综合管理部门应查验劳动者与原用人单位终止、解除劳动关系的证明，以及其他能证明该劳动者与任何用人单位不存在劳动关系的凭证。由于劳动者隐瞒信息、提供虚假证明等欺骗行为造成公司招用与原用人单位尚未解除或终止劳动关系的劳动者，公司发现后有权与其解除劳动合同，不予支付其经济补偿金。3.3.3劳动合同经双方协商一致后签订，员工签字、单位法人代表或授权委托人签字或盖章后，加盖单位公章生效。3.3.4公司综合部指派专职人员负责劳动合同的管理工作。订立、变更劳动合同时由专人与员工本人现场办理相关手续。禁止代签、签名与身份证姓名不符、签名不清晰等现象发生。3.3.5 订立劳动合同应约定生效时间。未约定生效时间的，以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。当事人签字或者盖章时间不一致的，以最后一方签字或者盖章的时间为生效时间。3.4试用期规定3.4.1同一用人单位订立、变更与续订劳动合同只能约定一次试用期，试用期包括在劳动合同期限内；3.4.23.4.33.5劳动合同涉及的主要内容3.5.1双方的基本信息；3.5.2工作岗位分为生产、物流、财务、工程、采购、业务、人事行政、销售、饲料等九类。具体的工作内容可依据或直接引用工作说明书进行约定；3.5.3劳动合同期限：有固定期限的劳动合同必须明确期限；以完成一定工作任务的劳动合同必须明确约定工作任务；3.5.4工作内容与工作地点；3.5.5工作时间依据各地劳动部门审批结果分为标准工时制、不定时工时制和综合工时制三种；休假执行公司休息、休假及考勤管理制度；3.5.6劳动报酬可依据薪酬管理制度规定或集体合同约定；3.5.7社会保险和福利待遇：按照当地政府关于参加社会保险的有关规定为乙方办理相关社会保险和福利待遇；3.5.8劳动保护、劳动条件和职业安全防护主要措施；3.5.9约定的其他事项及相关附件名称。公司依法在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险、福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等的规章制度或者重大事项时亦均为劳动合同附件。3.5.103.6劳动合同的变更、解除和终止3.6.1订立劳动合同时所依据的法律、法规、规章发生变化的，应当依法变更劳动合同的相关内容。3.6.2变更劳动合同约定的内容，用人单位与员工必须协商一致，采用书面形式。3.6.3 订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，一方要求变更其相关内容的，应当将变更要求以书面形式送交另一方，另一方应当在15日内答复，逾期不答复的，视为不同意变更劳动合同。提出方有权解除劳动合同。3.6.4员工因岗位、职务变化在集团公司内部不同用人单位之间流动的，或者因业务划转由一个用人单位到另一个用人单位的，原劳动合同有效，原用人单位与现用人单位及员工三方协商一致后对合同内容进行变更，现用人单位继续履行至合同期满。劳动合同期满后现用人单位可与员工签订劳动合同。员工在集团公司内各用人单位连续工作的年限合并计算。3.6.5变更后的劳动合同文本由用人单位和员工各执一份，劳动合同文本（含变更、补充协议等）交付员工时，必须由员工签收，并归档。