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实物资产管理办法 深圳发展银行 总务部 实物资产的管理原则 实物资产管理的管理分工 实物资产分类 低值易耗品 办公用品 实物资产的生命周期管理 实物资产的生命周期管理 资产关联 实物资产的生命周期管理 实物资产处置 办公用品的管理 实物资产的日常清查 实物资产管理其他方面 实物资产的盘点 资产管理的责任 资产损失责任 资产损失5万元以下,按一定比例赔偿 资产损失5万元以上,由责任认定与追究委员会确定责任追究 资产管理考核 各类报表报送的准确、及时 资产登记、变动是否及时、准确 是否帐实相符,帐帐相符 资产核查记录是否完整、准确 关于自有房产装修的说明 盘点统计 盘点时,没有再次装修的视同盘到 若已经再次装修覆盖的,应通知财务核销该条资产 自有房产装修将不做一条房产统计 对原来打包核算的后续管理 做好可移动资产(固定资产、低值易耗品)的备查登记 重新装修的立项,应对原场地的资产尽量重复利用,避免浪费, 新的自有房产装修的登记原则 不得打包一条记录 凡是可移动的家具、设备等,应逐条资产登记 成套设备可建立关联关系 总务部2009年11月 * * LOGO 集中管理、 监督到位 分级管理、 有限授权 A B 实行类别管理 D 建章建制, 职责分明 C 。分级管理体制 。权限内实物资产的合理配置 。分类原则 。固定资产、低值易耗品、办公用品 。权限内集中管理 。价值、实物、归口、使用、采购部门互 相监督。 。管理制度 实施细则 操作规程 。三级管理责任制 实物资产信息登记、日常维护 资产的使用、维护管理;盘点、清查 需求申请、验收、预算、报废 维护和保管 、配合盘点清查、处置 参照资本性支出管理办法 实物系统操作员 实物资产管理员 资产使用部门 资产责任部门 其他 固定资产 低值易耗品 办公用品 固定资产是指原则上单位价值在2000元以上, 使用寿命在一年以上的资产 原则上单位价值在300元以上,2000元以下的资产 日常办公使用的工具、用品。 还有部分价值超过300元的消耗类物品 饮水机、厨房用具、IC卡收费机、电暖器、视频会议系统、保险柜、冰箱、微波炉、消毒柜、吸尘器、电风扇、电视机、其他用具及设备 其他用具及设备 点钞机、鉴别机、保险柜、铁皮柜、铁皮箱、平板推车、专用铁锤、营业机具-其他 营业机具 营业机具 办公台、附台、移动矮柜、办公椅、班前椅、沙发、茶几、档案柜、文件柜、员工床、、洽谈台、洽谈椅、员工椅、填单台、办公家具-其他 办公家具 液晶显示器、显示器、显示终端、打印机、扫描仪、移动硬盘、硬盘、磁条读写器、密码键盘、刻录机、HUB、MODEM、CD-ROM、后备电池、外置刻录机、移动硬盘、集线器、电子设备-其他 电子产品设备 传真机、复印机、多功能一体机、电话机、录音电话、车载电话、录音笔、数码相机、碎纸机 办公电子设备 电子设备 明细分类实物形态 明细分类项目 低值易耗品类别 大头钉、订书钉、回形针、工字钉、白板擦、胶纸、资料档案盒、钥匙扣、账本、胶片、圆珠笔、铅笔、签字笔、荧光笔、白板笔、粗细笔、修改带、涂改液、液体胶水、固体胶水、笔记本、活页夹、快劳夹、夹杆文件夹、单夹文件夹、魔术装订夹、便签纸、告示贴、铅笔刨、印台、印油、橡皮筋、橡皮擦、大夹子、长尾夹、文件盘、电池、资料文件袋、名片夹、封面卡纸 日常文具 订书机、文件栏、笔筒、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器、书立架、打码机、剪刀、裁纸刀、胶纸座、加厚订书机等 耐用文具 文具用品 硒鼓、墨盒、感光鼓、碳粉、色带、打印纸、复印纸、维修配件、其他 办公设备耗材 机房专用设备部件、电缆、插座等 电器维护配件 光盘、磁带、U盘、录音笔 备份介质 固定硬盘、内存、光驱、网卡、鼠标、键盘、笔记本电脑电池、小型电脑音箱、耳机 电脑配件 IT设备配件 台面文件柜、白板、饮水机、计算器、会计专用计算器、电话机、电源插座、电热水器、办公椅等 办公电子设备 办公用具 明细分类实物形态 明细分类项目 办公用品类别 新增、验收 验收的手续 购入 在建工程转入 投资性房产转入 接受投资 融资租入 盘盈 机构间调入 登记 登记的原则 生成 资产卡片 资产图片 入库、领用 确定 使用部门、 责任部门 关联 调拨 借用 转移 信息修改 清查 日常管理 关联 如房产工程竣工后房产大楼本身作为主资产,其他一同配套转入的实物资产作为附资产 如营业网点的所有办公营业设备 如成套入库的安保设备中的摄像监控设备、记录设备、门禁设备等) 计算机的主机、 CPU、内存、 存储器等各部件的关联 机构间调出 清理、报废 投资性房产转出 盘亏 捐赠 出售 资产退出 退出的审批手续 及时办理退出 提供详细说明和有关资
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