电控科协纳新策划.docVIP

电控科协纳新策划1.活动背景在09级新生进入长安大学，加入到电控学院大家庭之际，为丰富新生课余生活，拓宽其知识面，让他们充分感受大学的科技氛围，彰显我学院科技特色，给广大新生提供一个展示自己、锻炼自己的平台，我电控科协将组织09年度纳新活动。通过纳新前期宣传，中期面试、笔试形式的考核，后期与科协新成员的见面交流的过程，达到宣传科协、招纳新人，为科协注入新鲜血液，推动科协的进一步发展。2. 活动各部分目标（1）前期宣传目标：通过发放传单、宣传“挑战杯”、制作展板、广播、拉横幅等方式宣传，让电控学院09级新生对科技协会达到初步了解，在心中留下大体印象，吸引有意向加入如科协的新生。（2）中期纳新活动目标：井然有序的进行纳新活动，各部门按本部需求做好纳新准备，同时做好突发事件发生应对准备，预期纳新人数：科技部： 12 人组织部： 7 人外联部： 8 人宣传部： 6 人网络信息部： 6 人秘书处： 4 人（3）后期新老成员交流目标：通过开会的形式，使成员间互相了解，增进友谊；同时加深对科协、本部门工作的认识。3. 活动时间、地点、形式 前期宣传活动：1时间：9月5日—9月12日 形式：在西区食堂门口挂欢迎新生的宣传横幅，以扩大电控科协在新生中的影响2时间：9月16日—9月20日形式：在西区食堂门口放置纳新宣传展板和“挑战杯”宣传展板，是更多的新生了解的电控科协纳新活动；给新生各班发放纳新宣传单及纳新表格；发放“挑战杯”的宣传单，在新生中加强科协的影响。3时间：9月20日 形式：通过广播的形式宣传电控科协纳新活动，使更多的人了解这一活动，同时扩大电控科协在学校的影响（2）中期纳新活动：笔试：时间：9月20日晚7点 地点（待定）初试：时间：9月21日晚7点 地点（待定） 复试：时间：9月24日晚7点 地点（待定） （3）宣布审核结果:时间：9月25日 形式：电话通知；张贴告示 （4）后期新老成员交流活动：时间：9月26日晚7点 地点：（ 待定 ） 形式：开会，交流4、活动内容（1）前期宣传：1 秘书处通知09级各班负责人，到学院团委办公室4—10份纳新表格，要求各班复印所需份数2组织部联系09级各班负责人，向各班发放“挑战杯”宣传传单；3宣传部制作四至六个纳新宣传展板、海报（以防被覆盖影响宣传效果），分放于东西区食堂门口；4秘书处向广播站投纳新广播宣传稿；5外联部制作一条纳新宣传横幅，挂于在西区食堂门口。（2）中期考核1笔试 各部门于9月20日晚7点、各自的地点进行笔试，各部通过审核答卷情况决定参加初试的人选。2初试各部门于9月21日晚7点、各地的地点进行初试，由考核人员根据本部门需求提问，根据竞选人员表现决定是否进入下一轮考核。3复试 各部门在规定时间、各自的地点进行复试，各部通过对竞选人员的进一步考核、了解最终决定录取人员。（3）公布纳新审核结果 由秘书处以电话通知的形式对科协新成员进行祝贺；宣传部制作电控科协纳新成员名单张贴于西区告示栏内。（4）后期交流(开会)1主席、副主席发言，请有意向的新生发言；2各部门新老成员进行部门内的交流。5、资金预算：展板： 1*6= 6（元） 宣传单： 0.2*100=20（元） “挑战杯”宣传单0.2*100=20（元） 纳新表格：0.1*100=10 (元) 笔试试卷： * = 总计： （元） 策划人：张丽君时间：2009年9月12日