衢州政务通1般政府用户培训手册.pptVIP

杭州易和互联软件技术有限公司 2010年10月 衢州政务通的作用 信息沟通工具 提供一个及时、便捷、丰富的信息沟通方式。沟通方式方括即时消息、手机短信、音视频交流、文件传输和拨打电话等； 系统整合平台 通过政务通平台整合常用系统，如门户网站邮件系统等，实现单点登录，简化操作步骤。 衢州政务通主要功能 即时消息 手机短信 点对点音视频 RSS新闻阅读 电子邮件集成 单点登录 衢州政务通使用流程 客户端登录 点击“衢州政务通”进入登录界面： 选择用户名（点击选择按钮，用户选择页面查找登录用户名） 输入密码 点击“登录”按钮 客户端登录时自动升级（如果版本更新登录时自动升级） 一、工作通讯录 包括部门通讯录、业务通讯录和公共通讯录 公共通讯录显示完整的组织机构图 部门通讯录显示登录用户本部门的组织结构图 业务通讯录显示登录用户相关的业务组织结构图 这些通讯录用来帮助查找用户的详细信息（如工作电话、虚拟短号、邮件、职务、单位等等） 发送或接收即时消息对话 发送邮件 查看联系人资料和历史消息 添加到个人通讯录 二、个人通讯录 用户的好友列表 发起或接收即时消息对话 文件发送和接收 音视频交流 短信发送 邮件发送 创建、编辑或删除组群 添加、编辑或删除联系人 查看历史消息和联系人资料 三、群 发送或接收即时消息对话 发送或接收群截图 短信发送 表情发送 群发短信 邮件发送 创建组群、删除组群、设置群公告、群主题、添加成员（群管理员） 查看群历史消息和群联系人资料 添加群成员到我的好友列表、电话簿 查看群属性、退出群 四、电话簿 发送或接收短信 群发手机短信 创建、编辑或删除组群 添加、编辑或删除联系人(该用户不一定是政务通用户) 支持在电话簿列表中搜索用户 五、单点登录 与衢州邮件系统及网站等系统实现了单点登录，用户在政务通程序可直接访问其他系统，而无需再次输入登录用户名和密码 即时消息发送示例： 短信发送示例： 群发功能（即时消息和手机短信） 即时消息群发（一次同时向多个用户发送即时消息） 手机短信群发（操作基本同即时消息群发） 即时消息群发举示例： 创建组或子组 添加联系人示例： 创建群示例： 在群标签界面，右键点击空白处，在弹出的菜单中点击“创建群” 。 输入群名称，点击“新建”按钮，即可成功创建一个群。 添加成员示例： 设置群主题示例： 点击“设置”按钮，在弹出的“设置”对话框中输入主题，点击确定按钮，即可成功设置或修改主题 。 邮件监测 集成衢州电子邮件系统 用户只需在客户端设置自己邮箱的用户名和密码 新邮件到达时提醒功能 后台管理 点击“工具”菜单中的“后台管理”，如果此用户拥有相应的权限即可进入后台管理，可以进行权限范围内的操作。 谢谢大家！ 衢州政务通 一般政府用户培训手册 1、准备帐号 3、安装衢州政务通 4、登录衢州政务通 2、下载衢州政务通(:8080/download/setup.exe) 5、进入客户端界面 只要轻敲键盘， 就可以轻松进行 交流。 登录后的 主界面 双击某联系人 就可直接与之 交流，沟通就 是这么简单、 即时。 即使朋友不 在线也能轻松 联系，沟通更加 人性化。 手机用户 可直接回 复 接收者的帐号可以 直接手工输入，或 通过点击“从联系人 中选择”按钮添加联 系人，也可以选中 某各组中的所有成 员。 创建子组：在已有的组结点上右键点击， 在弹出的菜单中点击“创建组”或点击 选中某一已有的组群，点击“联系人”菜 单中的“创建新组”，可以添加该组的一 个子组，并且没有级数限制。 创建组：在“个人通 讯录”或“电话簿”标签的联系人列表窗口中，右键单击空白处可创建新组。 可选择右键 方式添加联系 人 只有创建者才可添加群成员 只有创建者才可设置、修改群主题和公告