给每位做事不准时地人-时间管理.ppt

管理者的时间管理 什么是时间管理 某位同事一天的时间 7:40-8:10起床刷牙洗脸化妆换衣服拿上包包锁门上班 8:10-8:25坐车上班ing 8:30-9:30看Email、回Email 9:30-10:30部门会议，装作专心一小时 10:30-11:00决定整理需要执行的会议决议，后悔刚才没仔细听 11:00-12:00处理部门事务，中间被要求帮忙的张三李四王二打断5次，被总经理打断2次 12:00-12:40午饭 12:40-13:10抓紧时间午睡30分钟，zzzZZZ，其中被公司电话吵醒2次 13:30-14:00还在半梦半醒的状态工作 14:30-15:30召开店长会，跟早上的部门会议一样无聊 15:30-16:00部门会议记录稿，他们说的自己不记我又听的莫名其妙，干嘛要我写 16:00-16:30开始处理核对单据及处理其它文件等事务，结果发现没精神搞，坐在电脑面前偷偷聊几秒钟QQ 16:30-17:30处理部门事务，中间被电话骚扰10次，打电话骚扰别人5次 17:30-18:00艾，时间又不够了，男朋友在公司楼下等，心乱如麻，以10%的效率工作 18:00-19:00终于下班了回家 19:00-20:30吃饭准备看新闻打篮球玩电脑看电视剧约女朋友出去玩 20:30老板打电话问明天的材料准备得怎么样了，一语惊醒梦中人… 20:45-凌晨1:00赶材料，中间骂老板10次，赌咒发誓下回一定上班的时候抠出时间来记得写… 讨论 想一想，究竟自己想加强时间管理的原动力是什么？ 自己希望能够实现怎样的时间管理？写下来！ 在最期望实现的三条结果下划线 那我们就需要时间管理 时间管理就是自我管理 时间管理就是一种能让自己从时间的迷茫中挣脱出来，甚至反过来驾驭时间的方法 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 时间管理是管理可管理的时间 时间管理真的能帮助我们吗？ 时间管理能帮助我们做什么？ 突然发现世界其实还是很美好的 突然发现生活其实是很快乐的 突然发现自己在过去的一周里做了好几件惊天地泣鬼神的大事，非常有满足感，并对即将到来的一周充满期待 突然发现自己总是能跟上节奏，不再会因为担心老板的批评而惴惴不安了 突然发现自己有的是时间去逛街、健身、看电影… 突然发现周围的人对你好感倍增 不过又突然发现事情还是做不完的… 从哪里入手让自己成为时间管理精英？ 分析 找到突破口 抓住重点 从强迫到自然 使用工具 分析之一：如果时间就是生命，以下因素就是正在谋杀我的… 干扰 事情很多，东一下西一下做起来很辛苦 等待 来者不拒 沟通不良 授权不足 组织／制度的障碍 满桌的文件 反正时间还早… 工作情绪与情境 完美主义 煲粥 对方计划的变更 分析之二：哪些因素是可控的 干扰 事情很多，东一下西一下做起来很辛苦 等待 来者不拒 沟通不良 满桌的文件 反正时间还早… 工作情绪与情境 完美主义 煲粥 分析之三：我们应该先解决有能力解决只是没有解决的问题还是先解决没有能力解决的问题？ 等待 来者不拒 满桌的文件 反正时间还早… 完美主义 煲粥 分析之四：如果我们一天有10件事要办，那么大概的分布情况是怎样的？ 抓住重点之零：计划 抓住重点之零：计划 抓住重点之一：等待 现在是10点45分，11点有个会议，这十五分钟我做点什么？ 上班坐公车需要20分钟，我除了提高警惕防小偷和揩油的外能做点什么吗？ 去银行办事，叫号之后要排半小时队我除了心急火燎地看着那个该死的号码牌外还能做点什么吗？ 抓住重点之二：来者不拒 有拒绝的理由，不必每次都要有理由。 拒绝太慢反而会造成抱怨太多。 害怕冒犯某人——想好借口，当然越实话越好 抓住重点之三：满桌的文件 归类，以自己熟悉的方式归类 定位，以自己熟悉的方式定位 配件放在一个盒子里面，在家里也一样 无意义的文件看一遍都嫌多，既然已经看了，扔了吧 定期淘汰 抓住重点四：反正时间还早… 这件事令人感到为难, 但是它非做不可, 因此我将立即做完它, 以便尽早忘掉它. 养成速战速决的习惯 将事情切成好几块小块任务, 快速地完成每一块的任务 完成最关键的部份, 让事情看起来像做完 80% 一般 抓住重点五：完美主义 Windows操作系统耗时五年，花费数十亿美元，占领PC90%以上的份额，但几乎每月都在发布补丁 独立宣言也有错别字 从完成度99%提高到99.9%需要花费十倍的精力 这就是为什么古人用“百尺竿头更进一步”来形容取得成就的不容易 抓住重点六：电话粥 如果是为了娱乐和消遣，那就煲吧 如果是为了联络感情，那继续 如果是为了讨论晚上吃什么在哪里吃哪个小摊上的烤肉便宜一毛钱说到自己都想不出说什么了还恋恋不舍的话，请面壁去吧 使用工具之一：熟练 请注意以下数字： 当你能把运用Excel、Word、PowerP