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浅谈企业法律顾问在合同条款审查中作用
浅谈企业法律顾问在合同条款审查中作用 摘 要:企业法律顾问如何审查合同条款以防范风险,本文围绕合同法、民法等相关国家法律的规定,着重阐述企业法律顾问合同条款审查的基本方法,最大限度地预防控制法律风险和避免损失。 关键词:法律顾问;合同审查;作用 中图分类号:DF418 文献标识码:A 1 企业法律顾问的概念 企业法律顾问一词,有广义和狭义之分。广义的企业法律顾问,是指企业为了维护自身的合法权益,实现依法生产、经营、管理目的聘请的法律工作人员。既包括企业外部专门从事法律服务工作的人员,即社会律师,也包括企业内部具有专业知识从事法律事务工作的人员;狭义的法律顾问,指的是取得企业法律顾问执业资格,由企业聘任、专门从事企业法律事务工作的内部专业人员。国务院国有资产监督管理委员会2004年制定的《国有企业法律顾问管理办法》第7条规定:“本办法所称企业法律顾问,是指取得企业法律顾问执业资格,由企业聘任、专门从事企业法律事务工作的企业内部专业人员。”因此本文所说的企业法律顾问是狭义的法律顾问。 2 企业法律顾问的工作职责 根据2004年国务院国资委发布的《国有企业法律顾问管理办法》的有关规定,企业法律顾问的工作职责,可以归纳为以下几个方面: (1)参与企业重大经营决策,确保决策的合法性和可行性; (2)为企业经营管理提供法律咨询; (3)参与合同的谈判、起草、修改审核工作,管理企业合同; (4)组织开展执法检查,保证国家法律、法规在企业的贯彻执行; (5)归口管理企业规章制度,起草或参与起草、审核企业重要的规章制度; (6)承担企业知识产权管理工作; (7)办理劳动法律事务,参与劳动管理; (8)负责法制宣传教育; (9)代理企业解决纠纷的诉讼和非诉讼活动; (10)负责企业外聘律师的选聘和管理; (11)办理企业重要经济活动中的法律事务等。 随着经济全球化步代的加快和国内外市场竞争的加剧,企业面临的法律风险日益增大,特别是企业实施“走出去”战略,参与国际竞争与合作,对企业依法决策和依法经营提出了更高的要求。企业必须从事前防范、事中控制和事后补救的不同层次全面构建法律风险管理体系,国资委《国有企业资产监督管理暂行条例》、《国有企业全面风险管理指引》等一批重要法规、规章的颁布实施,也要求中央企业必须切实加强企业法律风险防范工作企业法律顾问的作用也从事后补救逐步向事前防范转变。在企业法律顾问诸项职责中,“参与合同的谈判、起草、修改审核工作,管理企业合同”是最为常见、最能直接有效防范法律风险的作用,因此显得非常重要。那么,企业法律顾问应如何审查合同条款呢? 3 企业法律顾问对合同条款的审查 3.1 审查合同双方名称及法定代表人 在审查合同时,应首先审查合同主体即合同各方的企业的名称和法定代表人是否为营业执照上登记的企业名称和法定代表人,授权代表人是否为企业委托书所委托授权的代理人,尤其要注意代理人是否存在无权代理、表见代理的问题。如果最后签订的书面合同中双方的企业名称表述出现错误,则被错误表述的一方可能会被认定不是合同的一方当事人,其将不能享有合同上的权利或要求其承担合同上的义务,即使需要追究对方的违约责任,也需要花费很高的人力物力代价证明该表述错误的一方就是对方当事人。同时,在签约前要对履约主体做一个较为全面的调查,防止履约主体虚假、履约主体履约不能、履约主体不适格等问题,给企业造成不必要的损失。 3.2 审查合同名称和内容是否一致 在审查合同时,要注意准确界定合同的性质。我国合同法分则对比较典型的合同作了类型化的规范,分为买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、租赁合同、融资租赁保同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等15大类。合同类型不同,法律所规定的合同成立或生效要件、合同各方的权利义务关系及违约责任的承担方式就不同,可适用的法律规则也不一样。因此审查合同时,必须审查清楚合同的名称是否与合同的内容完全一致,合同性质是否准确得当,对己有利。 3.3 审查合同生效条件 一般而言,合同经双方签字盖章成立后即生效,但一些合同成立后需待一定条件成就后或履行一定程序后才生效,即附生效条件、附生效期限的合同。因此在审查合同时应注意合同的生效时间和条件,对于需要一定事件的发生或遵守法定的形式或程序后方才生效的合同,己方是否能够有能力保证这些条款得以实现。如果合同签订以后尚未生效,应谨慎向对方作出任何实际履行行为。此外,根据诉讼的有关规则,对尚未生效的合同发生争议,应尽量在诉讼的一审答辩结束前使合同生效。 3.4 审查合同标的条款 审查合同标的物时,必须注意:(1)标的要合法。首
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