PP ESD门软件说明书.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 2.邮件报表设定 说明：左栏用于选择欲发送的报表，右栏用于设置邮件地址和报表截取、发送时间。各报表说明见下： * * 邮件报表说明 1）正常进入报表：指当日测试正常进入的人员。 2）卡错误报表：卡号未同时在员工资料库和卡机系统里登记时，将被列为非法卡，并写入卡错误报表。 3）每天少于两次测试OK人员报表：如果员工只有一次或零次测试ok,员工所有记录会被列入该报表。 4）测试出错报表：当日所有未正常进入人员（包括测试未通过、卡号错误等）都会被列入此名单。 5）过久没有使用者名单：使用此报表前请先在右边 “时间小时”栏内设 定时间期限，超过此期限没有刷卡记录者会被列入该名单。 6）未测试人员报表：当天没有测试记录的人员列入此报表。 7）测试次数合格率报表：指当日各部门正常进入次数占总次数的比率。 8）测试人数合格率报表：指当日各部门正常进入人数占总人数的比率。 9）全部记录报表：当日所有测试人员记录都被列入。 10）前后测试时间间隔不足报表： 如果某员工的最后一次刷卡时间减刷卡开始时间小于所设定的时间间隔，它的所有记录会被列入此报表。 * * 3、报表邮件发送设定 * * 统计报表邮件设定说明 1) 在统计报表设定栏勾选需要Email的报表，勾选后请点击下方的“保存”按钮。 2) 在Email地址栏编辑你发送的目的Email地址,保存后勾选. 3) 设定统计,邮件发送时间.先设定统计时间段,在设定邮件的发送时间.按保存存入设置. 4) 设定时间间隔值. 5) 邮件设定: a) 服务器: 如 b) 端口: 默认25 c) 如果需要,请填写邮件服务器端用户名和密码. d) 可在邮件内容栏填写一些说明信息. * * 3、邮件报表 * * 4、HR联动 * * 5、人员设定 说明：本栏用于设定人员基本数据、显示个人相关数据 右键单击及点选人员设定会出现下列菜单： 新增：新增一笔人员记录 编辑：针对游标所指该笔人员数据进行编辑的工作 删除：针对游标所指该笔人员数据进行删除的工作 取消人员门禁权限：针对游标所指该笔人员资料进 行取消门禁设定的工作，可按住Ctrl键不放，同时 选择多笔人员。 上传个人门禁资料：针对游标所指该笔人员进行上 传门禁设定到卡片阅读机的动作（个人＝＞所有卡机） 上传门禁资料：上传所有人员的门禁设定到所有的卡片阅读机 显示历史记录：可显示游标所指该笔人员所有门禁进出记录 按钮为升序 及递减 排序，使用者可先选择任一字段，再 选择所需排序方式 * * （1）新增/编辑 人员基本数据设定 说明：按右键点选新增，或点选要修改数据的人员，点选编辑，即可新增或修改人员数据。 备注：将所有数据输入完后，按确定即可。启用日期与失效日期是管控门禁权限的期间范围，请注意两个日期的设定是否符合需求。 * * 单击寻找按钮 可依寻找类别，再输入要寻找的条件， 即可快速跳出该笔人员的资料。 （4）启动收卡新增卡号功能 此功能按下后可自动将刷卡数据转成人员卡号，未按下时输出人员进出数据。按下功能键有下列提示，以防误按。 （5）区段新增卡号功能 用于新增增连续区段卡号 （6）区段删除卡号功能 用于删除连续区段卡号 单击打印按钮 ， 可将人员数据输出到打印机打印 （2）人员查找 出现如下对话框 （3）人员信息打印 * * 6、国定假日设定 指设定非一般常态性星期例假日， 如国定假日或突发性状况之假日。 如图，点选日期后 ，会变成红色， 再按一下则又恢复白色。红色表示 设定为假日，白色则表示未设定。 7、时间区设定 说明：在启始设定的主机适用是选择门禁， 才有时间区设定，可设卡机在感应（或刷卡）时可进出时段 如图，共有八个时间区段可设定 。输入时间区代码后， 设定所需时间区段，再依据一周七天不同需求设定，有 勾选者为允许当天该时段可进出，若未勾选者则为当 天该时段不允许进出。 * * 8、门禁权限群组设定 说明：设定某一时间区段某些人员可以进出某一道门，若该人员没有加入让时间区群组就无法进出该门。 此图为时间群组的设定画面，左边为各群组及选取 的人员，右边为该群组所对应的各个门区之门禁设 定，字段说明如下: 如图所示：sdf及1分别是门区名称（卡片阅读机） 合法：表示该群组内所有人员在此门区均为合法或不合 法，若有选取（绿色）则为合法，未选取（红色）则为 不合法。 全区通行：表示是否允许该群组内所有