觉生纪念图书馆十八度.docVIP

第七十八期 淡江大學校刊第七十八期 淡江大學校刊淡江大學校刊 第七十八期淡江大學校刊 第七十八期?? PAGE 2??? PAGE 1?覺生紀念圖書館八十八學年度第二次館務會議紀錄時　間：八十九年元月廿一日(星期五)上午八時四十分至十一時五十分地　點：淡水校園驚聲紀念大樓國際會議廳主持人：黃館長鴻珠 紀錄：李靜君列　席：張副校長家宜出　席：詳簽到單壹、上次會議決議事項執行情形決　議　事　項執行單位執 行 情 形圖書館組織重整後之組織名稱，除非書資料組、海事博物組維持原組名外，採錄組、編目組合併為採編組；推廣服務組改名為典藏閱覽組；參考資訊組改名為參考服務組；新增數位資訊組。館長室組別調整案業經11月5日第42次校務會議通過後，已奉教育部88.12.16台(88)高(二)字函核定。貳、行政副校長指示事項執行情形指　示　事　項執行單位執 行 情 形訓練親善大使於外賓來訪時帶領參觀。館長室一、訓練親善大使協助參訪導覽：於88年11月1日晚上7:00至9:00假總館203指導室舉辦講習，由館長親自介紹，並由採錄、推廣、參考、非書四組組長帶領實地參觀解說。共有27位親善大使參加。二、迄今計有13位協助台中縣私立致用高職二年級師生、屏東師範數教系四年級師生、台北縣立柑園國中二年級師生、中興大學法商學院師生代表及餐廳員工等參觀總館之導覽工作。政府採購法實施後，自本學年起超過100萬元之採購案，依規定均需上網公開招標，未依規定者經費無法報銷。採錄組2000年期刊訂購作業採公開招標及限制性招標二種方式訂購：一、公開招標：共訂購1,030種期刊，以服務費比率決標，招標方式採一般服務及集中服務二種，均已完成開標作業。二、限制性招標：同一家出版公司年總訂費超過新台幣100萬元以上者共5家，業經教育部核准採限制性招標訂購，目前已完成訂購作業。化館24小時開放後工讀費應與其他單位一致。推廣組奉示統一以每小時110元支付。遠距教學：有關圖書館製作的遠距教學課程，可提報由學術副校長召集之遠距教學推展委員會，並讓全校師生了解，進而利用。參考組一、遠距教學推展委員會推動之課程，為正式選課，有學分；本組開辦之「蒐集資料的方法」非同步教學課程為不計學分、完全免費，自88年10月1日正式上線後，至89年元月7日止共有196位學員註冊上課。二、為推廣利用，除本館網頁明顯顯示外，館長接受淡江時報記者專訪，相關消息刊載於88年10月18日出刊之第412期淡江時報第四版。參、主席報告一、TALIS 系統更換為Virtua 系統總檢討：(一)進度：從1999-09-18 簽約，2000-01-05WebPAC上線。(二)計畫管理者：鄭麗敏副館長。(三)強大的時間壓力下，如期上線：本計畫簽約後，資訊中心黃明達主任宣稱進入一級戰備狀態，個人將之喻為「與時間競賽、向不可能挑戰」的任務。更換系統涉及的事務多，工程鉅，其所需時間套句俗話通常要一年半載，本館在短短三個多月的時間內要求上線，幾乎是不可能，加上此段期間巧遇台灣大停電、921 大地震，二次災難對電力與電信造成極大的傷害，與美國VTLS的連繫所受到的影響不言可喻；除此之外，又逢歲末美國的假期多，感恩節、聖誕節、新年。因之，雖是三個多月的時程，實質上，時間是一再被壓縮，回想起來這段困難重重的奮鬥歷程，心有餘悸。感謝同仁的努力，本著圖書館貫有的「拓荒者」精神，終於渡過難關，達成目標。整個奮鬥過程中，同仁的努力我深受感動，尤其是使用前對Virtua 系統手冊的鑽研、訓練課程中同仁充分的準備、新舊系統MARC的比對、查核測試資料的細心、測試系統功能的用心、戰區指揮官與先鋒部隊徹夜未眠的規劃、傳遞報告、發布通告、緊迫追蹤UPS傳遞磁帶的航程等，均留下深刻的記憶。令我驚訝的是，在繁重的工作壓力下，為提高工作士氣，張素蓉組長巧思創刊本館「先鋒報」，以另類文詞報導進度、注意事項、附帶幽默小品，不僅迅速傳達信息，也成為同仁日日期盼閱讀的刊物，為苦悶的工作帶來歡笑，忘掉痛苦。同仁的付出與巧思是我們成功的原動力；當然，我們的成功，除同仁的努力外，資訊中心的協助、張副校長、校長及張創辦人的領導及鼓勵是最大的原動力。在此特為同仁的努力及長官的鼓勵致上謝意與敬意。(四)來自VTLS 的評語：VTLS對本館的努力雖然我們不盡滿意，相反的，他們對我們是十分的肯定。VTLS於近日在美國德州聖安東尼美國圖書館學會的冬季大會上發布淡江大學使用Virtua的新聞稿(見附件一)，此稿同時置於VTLS的網頁上向全球公布(見附件二)，文中對本館的形容詞為超現代(ultra-modern)， 對同仁的形容為專業、盡心 (dedication and expertise)，這段報導告訴大家