第12届国际果蔬.docVIP

PAGE PAGE 5第12届国际果蔬·食品博览会参展流程 尊敬的参展商： 我们十分荣幸地邀请您参加第十二届国际果蔬·食品博览会。 为了更有效的与您沟通信息、完成参展筹备工作，我们编写了参展流程，希望借助这份流程能够保障您准时及顺利地完成布展及展出工作，力求让贵公司在本届果蔬会中展出成功，获得良好的参展效果。请您在参展前认真阅读本流程包含的会刊、广告、展位装修、食宿交通和运输等方面的信息，并按要求认真填写订单及表格，在规定时间内传真或E-mail给我们，我们将及时为您提供最佳的服务。所有的订单及表格请您备份。 我们衷心感谢您的大力支持与合作，并期待金秋九月与您相会烟台！ 国际果蔬·食品博览会组委会全体同仁 参加果蔬会，共分为五个步骤，请您按照以下顺序，完成本届果蔬会的报名、参展工作。 第一步、了解展会、确定参展  请您仔细阅读果蔬会邀请函，并登录果蔬会官方网站（），全面了解果蔬会，确认果蔬会的展览内容、观众对象以及规模效果符合贵公司的需求后，与组委会联系报名参展。 第二步、报名参展、确定展位 1、获取《参会参展回执》： （1）网站下载： （2）致电组委会索取：0535-6605511，6611833 （3）果蔬会宣传手册内附 2、请用正楷完整填写《参会参展回执》，并加盖公章后传真至（或寄回）组委会。请认真填写《参会参展回执》所列各项目，组委会将依据回执内容进行整理，并为您免费在会刊上进行刊载宣传。 3、组委会收到《参会参展回执》后，将及时与您沟通，组委会将根据您的要求和组委会关于展位安排“先报名、先交费、先安排”的原则，确认您的展位位置，并发放《展位确认书》。 4、请您在收到《展位确认书》后10日内，将参展费用全款电汇（或交至）组委会并请将“汇款回执单”传真至组委会。 5、组委会确认收到汇款后，将及时出具展位费发票并发放《参展指南》。 第三步、展前服务、接受预定 1.请您认真填写有关住宿预约、展材租赁、特殊用电申请等服务项目回执表，并提前传真至组委会。 2.组委会将与您确认企业信息和楣板名称等内容。 3.所有表单您都可以从果蔬会网站上下载。 第四步、现场报到、正式参展 1.请持您的《展位确认函》或展位费发票原件（或复印件）到组委会招商部办理报到手续。 2.组委会工作人员将陪同您办理布撤展证、参展证及相关手续。 3.布置展位，按照日程要求参展果蔬会。 第五步、展览结束、撤展返程 1、展览结束后，请按照展会规定的时间做好撤展工作。