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ERP在电力企业物资采购业务会计核算中应用探讨 　　随着公司物资集约化管理持续深入，物资管理工作正经历着从松散到集中、从粗放到精益、从单一采购向供应链管理的深刻变革，构建了集中统一、精益高效的物资管理体系，公司集中采购规模效益日益体现，依法从严规范管理水平显著提升，物资供应保障能力有效增强，为公司深化“两个转变”、实现“两个一流”提供了坚强的物资保障。通过ERP应用构建统一的物资集中支付平台，深化合同集中结算，加快合同单据审核和流转，严格按照合同及财务有关规定，编制资金预算计划，审核资金支付，确保单据完整和支付准确，是构建集中统一集团化采购平台和物资调配平台的重要支撑。 　　基本概述 　　ERP的概述 　　ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，是20世纪90年代由美国率先提出的针对计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求而提出的管理理念。ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。它把企业的物流、人流、财流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。目前电力企业普遍采用的ERP软件是由德国SAP公司出品的“Systems Application，Products in data processing”，即SAP系统。 　　ERP不能等同企业信息化，ERP只是企业信息化的一个重要组成部分。其并不是简单的一套IT系统，它需要切合企业的发展规划，对企业的现状进行全面评估、分析后制定出科学、完备、有效的实施方案来监管项目的实施。而且大多数著名的ERP系统均由欧美国家软件公司开发，设计思路与国内企业的实际运营模式存在差异。不同国情下，不同行业的生产过程和类型以及制造方式不同，产品种类、计划模式差异较大，业务流程不断变化，国内企业的行业特点往往在套装ERP软件中得不到体现。国外ERP软件商往往认为自己的产品“面向各种行业”“适合各种企业”，反而使用户不得要领，无法选择。即使国际知名厂商的ERP针对一些重点行业开发不同的版本，设计最佳的业务流程，但是也往往存在着不符合“中国国情”的弊病。因此，国内外各大企业在运用ERP套装软件的基础上，根据各自企业运行现状，信息化建设目标与进程，不约而同进行量身定制，将ERP成熟套装软件分解后重新组合，使其涵盖更多自身专业的要求。浙江省电力公司基于原有SAP系统，顺应国网物资集约化管理需要，对原有ERP系统进行量身定制与开发。 　　物料管理模块 　　MM是Material management（物料管理模块）的简称，是SAP中实现物资资源管理（物流）功能的模块。依据国家电网公司两级物资管理体系，MM主要通过系统软件实现的是“计划管理”“采购管理”和“库存管理”三大核心模块功能，通过供应商管理、计划管理、采购订单管理、库存管理等辅助管理功能为实现这三大功能需要而服务。 　　财务管理会计模块 　　FI/CO是Finance（财务会计模块）和Controlling（管理会计）的简称，是SAP最核心的组件。SAP中的财务模块，一块是FI（Finance）模块，另一块是CO（Controlling）模块。 　　FI模块，重点关注财务会计，即外部会计，关注的是按照一定的会计准则组织账务，并出具满足财税等外部实体及人员要求的法定财务报表，通常比较标准。 　　CO模块，重点关注管理会计，即内部会计，通常比较灵活，出具的报表是为了满足内部管理机构及相关人员的需要。 　　ERP在物资采购业务会计核算中应用的特点 　　与前端业务的深度集成 　　物资管理部门通过MM模块进行物料入库、出库、移库等物资管理行为，系统就会自动产生会计凭证。物资管理人员依据采购申请、招投标信息生成的采购订单，采购订单中包括物料的单价、数量、供应商等大量的数据信息。物资管理人员根据采购订单进行收发货操作，通过系统同步生成会计凭证，使物资收发货操作直接在财务账面得以体现，缩短了跨部门之间的信息传递，简化了财务人员的核算工作量，避免了人为操作误差风险。同时各种管理数据都可以在系统中随时查阅，并且可以随时提供相关的数据和资料，实现了业务管理与财务管理的同步，也为企业决策提供了参考信息。 　　传统核算方式的根本性改变 　　财务部门传统的核算方式发生了改变。从记账方式上，使用ERP后，最显著的影响就是以前由会计人员手工录入的财务凭证，现在可以在交易完成后通过ERP系统自动生成。原本很多必须由财务人员来完成的日常工作如今已被系统所取代，财务人员的工作质量和效率因此得到大幅度的提升。例如：财务人员通过发票校验（事务码MIRO）输入采购订单号、发票的含税金额、税额及相关的文本信息，即可生成发票