建筑工程竣工档案编制指南.doc

PAGE PAGE 41建筑工程文件的整理一、工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（二）建筑工程文件的具体归档范围符合本规定附录A二、建设工程竣工档案编制方法（一）工程文件归档的质量要求1．归档的工程文件应为原件。若因特殊情况无法移交原件，须有有关部门的证明和相关部门确认的复印件方可归档。2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4．监理、施工、竣工验收所用表格，均必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的要求使用专用表格三专用软件编制，不得使用自制的表格编制(因工程情况特殊《统一用表》没有的表格除外)。5．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。6．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。不得使用：复印件、电子签名和电子图章。7．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印纸或有字其他纸张裱贴。图纸应采用国家标准图幅。8．工程文件的纸张应采用（70g以上打印纸）能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。竣工图采用蓝晒图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。(二)竣工图的编制要求所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。1．竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，加盖在蓝图右下角设计图标的上方或周围不压盖图形文字的地方。2．竣工图示例如下：3．施工图没有变动的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。4．施工图有局部变更的，在原施工图上进行修改、补充，并加盖“竣工图章”后作为竣工图。5．利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为35mm×15mm。变更图章可以采用以下几种形式：见变更设计通知单年第 号 条见 年 月 日设计图纸会审记录第 条见工程洽商单第 条6．凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。7．对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表（见附录I）。8．不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/10609.3－89）。 (三)工程文件立卷原则与编制方法1．立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2．一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。 3．建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷；监理文件按单位工程立卷；施工文件按分部工程立卷；竣工图按单位工程和专业立卷；竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。4．卷内文件的排列：卷内文件必须按本规定附录A的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。5．案卷的规格：文字材料一般不超过1.5厘米，图纸不超过4厘米。印刷成册的工程文件保持原状。（四）案卷的编目：1. 卷内文件页号的编制：（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。（3）印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。2． 卷内目录的编制：（1）卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式应符合附录B。（2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。（3）文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来。（4）责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。（5）文件编号：填写工程文件的文号、施工用表或图号。（6）文件题名：填写文件标题的全称。（7）日期：填写文件形成的日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期）。（8）页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。3．卷内备考表的编制：（1）卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式应符合附录C。（2）卷内