2011年国际商学院迎新生工作方案.docVIP

2011年国际商学院迎新生工作方案一、组织领导及分工（一）领导小组 组 长：莫书记 沈院长 王院长成 员：张海涛、宋阳、栾英梅、王晋飞 、邢蓉、黄艳、黄刚、胡国超、戚晓思 、席英慧、王芳 、方海 、冯国丽 、胡雪晴 （二）学生迎新志愿者学生志愿者共计征集人数150名，主要由院团总支、学生会部分成员和10级学生组成。志愿者由团总支、学生会统一管理、培训和调用。志愿者培训时间：8月20志愿者到校时间：8月19日，返校后找各自辅导员老师报到。 （三）具体分工1、组织协调组职责：负责整个迎新工作的准备和组织协调工作。成员：以 和 为主，并配有团总支和学生会主要成员。工作安排：团总支学生干部负责教室外的环境布置，5名志愿者；学生会干部负责C107内的布置与宣传等与5名志愿者。a. 黑板标语 b. 按专业把专分班级编号名单上墙?c. 设接待台（席卡）d. 书记接待咨询台与解释相关事宜（席卡）e. 院长负责专业调配与解释等（席卡）?F. 家长休息处（标牌）2、接待组 职责：主要负责家长的咨询、接待，办理入学手续（地点C107）成员：以 和 为主，另配8名志愿者参与工作安排：按专业分成四组负责接待3、接送组 职责：引领新生办理入学手续，并将新生带到宿舍楼交给安置组成员：以 为主，由 主要负责组织，另配40名志愿者参与。工作流程：先去C楼侧面引导学生到C107室报到，确认缴费，领取入住单，收取录取通知书、户口迁移证、党团材料，然后去一教楼 * * 教室购买校园卡， 再到一教楼 * * 教室购买军训服装，最后将女生送到 * * 号宿舍楼，男生送到 * * 号宿舍楼，凭入住单入住，向所住公寓楼领取房间钥匙和公寓化用品，按指定床位入住。（引到宿舍门口就行）4、安置组 职责：负责与宿管办联系，检查督促学生入住宿舍情况，及时协调解决有关问题成员：以 和 为主，配合少量志愿者（2名）5、咨询组职责：主要负责学生及家长各种咨询；成员：以院领导和 、 为主二、现场布置及物品准备（一）新生接待报到：C107教室学生家长休息室：C105教室 注：1、新生报到教室每个门口配备两名志愿者，负责维持入场秩序，家长到休息室休息，不准进入新生报到教师；2、家长休息室配备两名志愿者维持进场与现场秩序，提醒各位家长必须把东西放到C105，不要挤占走廊空间，另提醒各位家长看管好自己的物品。（二）现场布置：室内（C107）装饰工作由学生会负责，室外布置工作由团总支负责（三）宣传工作： 1、商学院宣传展板；2、条幅：“国际商学院欢迎你”；3、橱窗展板。（四）各类物品的请领和准备（杨紫云、任毅等负责领取物品） 1、志愿者服装的定制、请领及用餐数量的申报； 2、太阳伞、饮水机、罐装水、矿泉水、接待桌椅、引导牌等的计划申报；3、领取必要的办公用品；4、按专业分排班级、宿舍，并张榜公布新生名单。三、工作流程及程序1、新辅导员接到新生录取名单后，应抓紧编班、分宿舍，并从中物色班级骨干代理人选。每班控制在30人以内，注意男女、区域和考分高低的搭配；2、新生到校后，先由引导员把到我院报到的学生领到商学院接待处，由接待处工作人员对新生的个人信息进行确认，后再由引导员按专业引领到C107教室相应辅导员处报到；3、辅导员在确认该生取录取通知书和是否缴费的基础上，对其有关信息进行采集登记（如：家长联系卡），并发放入住单；（户口迁移证、党团材料先由个人保管）。4、由引导员带领到C楼一层教室办理餐卡、保险、校园卡和购买军训服装等；5、最后由志愿者将女生送到 * * 号宿舍楼，男生送到 * * 号宿舍楼，凭入住单按指定床位入住，并向所住公寓值班室领取房间钥匙和相关用品。四、基本要求1、所有工作人员，思想上要高度重视，各负其责，坚守岗位，顾全大局，尽心尽力地做好迎新工作；2、接待过程中态度要和蔼、热情、工作要到位、相互之间多支持多协调；3、注意个人形象和言谈举止，与家长交流时要耐心、细致，给新生和家长留下良好印象；4、新闻中心的同学进行照相报道工作等；5、本次迎新工作中表现较好的同学将给予物质奖励与适当加德育分数；6、特殊学生表现突出可以计入暑假社会实践（一个学分）；7、一名志愿者至少接送十名学生；8、望大家保质保量完成本次迎新工作，注意个人休息喝水等。国际商学院2011年7月7日