企管部组织构架图及职责描述.docVIP

企管部组织构架图 企管部经理 企管部经理办公室财务科配送组办公室财务科配送组零售部司机行政外勤配送司机配送内勤营业会计主管会计税务会计人事内勤行政内勤零售部司机行政外勤配送司机配送内勤营业会计主管会计税务会计人事内勤行政内勤伙房传达室伙房传达室企管部职责一、建立健全公司各项规章制度，并根据执行情况及时修订完善。1、组织编写公司各项规章制度，并审核，报批，保证各项制度之间的协调统一；2、（1）公司通用的基本制度由企管部组织统一编写； （2）各部门自行起草的制度报企管部统一审核；3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改，补充意见，逐步完善；二、 组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准。1、根据公司组织机构的设置，组织编制各部门工作职责；2、督促和检查各部门按岗位设置编制岗位工作标准；3、如发生机构调整，部门职能变化等情况及时组织对工作职责，岗位工作标准进行修订；三、对各部门进行日常工作考核。 1、建立考核体系，制定考核方案和考核细则；2、依据公司生产经营综合计划和工作目标，对各部门的工作目标计划执行情况进行考核； 3、根据考核的结果，要求相关部门提出整改措施并落实执行，企管部进行跟踪验证； 4、按领导要求或考核需要，进行专项工作的跟踪考核，并跟踪验证整改措施的执行情况；四、综合管理。 1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪，监督执行和考核； 2、根据公司领导的管理决策，具体负责落实实施； 3、对公司内的好人好事，技术革新提出奖励的建议，同时对违反规定，违章违纪现象按公司规定处罚；4、合理安排配送车辆及配货、退货； 5、领导安排的其它一些专项工作；财务科工作职责认真贯彻执行《会计法》，规范会计行为，加强会计基础工作，保证会计资料真实完整，在提高经济效益的原则下，提出改善经营管理的建议和措施，进一步挖掘潜力，增收节支。认真编制预算计划，抓好资金管理，切实做到专款专用，并做到合理调度资金，提高资金使用效果。健全单位内部会计监督制度，记账人员经济业务事项和会计事项的审批人员，经办人员，财务保管人员的职责权限明确清楚，并相互分离，相互制约。积极参与拟定生产计划，各项合同，拒绝执行违反国家法律规章制度，损害国家和集体利益以及违反财经纪律的业务往来。坚持原则，廉洁奉公，学习，熟悉财经纪律，遵守职业道德，树立良好的职业品质，严谨工作作风，严守工作纪律，提高工作效率和工作质量。根据规定设置相应的会计科目及总账账户，按照采用的会计核算形式进行核算。按时上下班，上班时间出去办事，告知企管经理，不迟到，不早退，办公室内整洁卫生。认真落实一岗双责，加强安全知识，取现金较多时要由公司人员陪同，以防不测。办公室内严禁存放大量现金，注意现金的保管和使用。做好编报各项会计报表，年度财务分析，预、决算工作，及时为领导提供财务科和财务信息，当好领导参谋。认真执行《会计档案管理办法》的规定，确保会计档案资料的安全，完整，并充分加以利用。十一、认真搞好记账、算账、做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，月债月结，按期报账。十二、负责各项资金管理，积极筹措，合理使用资金，依法合理组织收入，严格按规定办理财务收支。十三、按照有关财务制度规定，严格执行财务计划和预算，节约开支，考核资金使用效果，充分利用财务数据，客观，真实地对预算执行情况。财务报表数据进行分析，及时为领导提供准确数据。十四、负责债权，债务和固定资产及其他一切物资的核查登记工作，帐目做到帐物相符。企管部岗位职责：企管部经理：直属部门：企管部直接上级：常务副总职责描述：负责企管部全面工作；直接协助总经理工作；负责人事管理工作并负责招聘人员录用和入职、辞职的管理；3、负责对公司各部门工作监督和检核工作并负责收集各部门合理化建议；4、负责建立健全公司各项规章制度，并监督执行；5、组织编制各部门工作职责及岗位工作标准；6、协调公司各部门关系，上传下达，下达上传；7、负责对外联络工作，对职能部门的监督、检查及时通报公司及相关负责人，并做好接待工作8、负责公司的各项申报资料的编写、汇总、上报以及公司各种证照的审验工作9、负责公司后勤工作，包含餐厅、基建、安全、环境等10、负责办公室和财务室的日常管理11、负责本部门费用的预算和落实，对最终结果负责二、主管会计岗位直属部门：企管部直接上级：企管部经理职责描述：1、按照国家财经法规和公司的财务制度，认真编制并严格执行财务计划、预算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金。2、按照《会计法》规定及公司财务管理制度，审核各种收支凭证并做到手续完备、内容真实、数字准确、附件齐全。3、熟悉并正确使用国家规定的会计科目，制单记帐时做到准确反映原始凭证内容，要素完备、金额准确。按时报送各种财务报表。4、根据会计核算原则