合同管理办法719370972.docVIP

合同管理办法 第一章 总 则第一条、为了加强公司合同管理，保障公司的合法权益，根据建工集团有关规定，结合公司实际情况，特制订本办法。第二条、本办法适用于公司及所属的总承包项目部与外单位签订的工程、材料采购、租赁、加工、分包等经营合同。第三条、公司经营计划部是经营合同管理的主管部门，负责本办法的组织实施和监督检查。第四条、公司合同管理遵循统一归口管理、分类专项管理。第二章 合同的评审、审批、订立、履行、变更和解除第五条、合同评审1、合同订立前必须通过合同评审，合同执行期内应定期组织阶段性合同评审，确保完整履行合同承诺，及时维护公司利益。2、合同评审的内容包括：合同签约方主体资格、资信情况、履约能力、合同内容是否合法、合同意思表示是否真实、合同条款是否完备、权利义务设定是否合理、合同文字是否规范、签订合同手续是否完备。3、外部合同评审必须有集团公司法律事务部成员参加并签字。第六条、合同审批1、合同审批指合同经评审合格后，经法定代表人或委托代理人签字，登记加盖合同专用章盖后正式生效。财务部门对未经评审、审批的合同不得办理结算手续。2、分包合同签订前必须经过审批流程。第七条、合同订立1、合同订立必须遵守法律和行政法规，应当遵循公平、诚实信用的原则。2、订立合同的双方当事人必须具有民事主体资格，公司所属单位未经法定代表人授权，一律不得对外签订合同。3、合同在法定代表人或委托代理人签字加盖合同专用章后才能依法生效，合同生效后即具有法律约束力，签订双方必须全面履行合同规定的义务，不得擅自变更或解除合同。4、合同除即时清结者外，均应采用书面形式。未签订书面合同的，财务部门不得结算。第八条、合同应当具备以下主要条款：（1）当事人的名称或者姓名和住所（2）标的(指工程项目、劳务、货物等)（3）数量和质量（4）价款或酬金（5）履行的期限、地点和方式（6）结算方式（7）违约责任（8）纠纷处理办法（9）合同生效条件第九条、凡发生下列情况之一者，允许变更或解除合同：（1）当事人协商一致，并且不因此损害国家利益和社会公共利益。（2）由于不可抗力致使不能实现合同的目的。（3）由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同。属于（3）的情况的，我方有权通知另一方解除合同。因变更或解除合同使公司遭受损失的，除依法可以免除责任的以外，应由责任方负责赔偿。如为我方责任，还应追究责任人的行政及经济责任。第十条、变更合同应当采用书面形式，并重新签订变更合同或变更协议。第三章 合同的审查第十一条、审查的内容是合同签订前是否严格按照质量、环境、职业健康安全体系文件规定，认真组织合同评审；合同签订后是否严格按照合同的条款执行；重大项目合同是否定期进行了合同中期、终期评审。第十二条、分包合同审查的内容包括分包合同的乙方是否在公司合格分包方名单内；分包合同是否经过了审批程序；分包合同是否存在转包、违法分包的现象；相关专业有没执行关联业务内部单位优先的原则等内容。第十三条、对有特殊要求的重大合同，应将合同文本及有关资料送法律顾问审查，以最大限度地规避合同风险，经律师审核无误后，报公司审批备案。第十四条、经营计划部每季度定期按照登记台帐对所签订的合同进行检查。第四章 合同的档案管理第十五条、合同管理人员必须持有政府主管部门颁发的合同管理岗位证书。第十六条、公司建立合同登记备案制度，做好合同台帐（含电子台账）。第十七条、合同台帐应记载以下内容：序号、合同名称、签约单位、合同标的、合同金额、办理时间、履行情况（工期）及违约、变更、解除等事项。第十八条、合同履行完毕应将合同资料及时归档。合同档案的范围包括：合同文本、技术协议、有关合同往来的文书、信函、电报、电话记录、视听资料、营业执照复印件、授权委托书、介绍信、招标书及其它相关凭证、原件或复印件。第五章 合同纠纷的处理第十九条、签订合同，应当在合同中约定合同纠纷处理办法。第二十条、合同纠纷发生后，通过协商不能解决的，公司应及时向主管领导汇报，不得自行办理经济纠纷案件。第六章 工程项目合同号管理第二十一条、工程项目的合同号由公司经营计划部统一编制。工程合同编号由四部分组成，全部以阿拉伯数字为代码，包括合同性质、费用来源、承接时间、合同序号等要素。其含义是：第一部分为合同性质，表示合同的类别；第二部分费用来源，表示工程施工合同按照武钢集团按照会计核算特点要求；第三部分承接时间，按时间开工公元纪年的后两位数为代码；第四部分为合同序号，按本年内工程承包施工合同时间开工时间顺序为代码。第二十二条、合同编号由四个层次组成：合同性质+费用来源+承接时间+合同序号。合同编号组成：合同性质+费用来源+承接时间+合同序号。XXXXXXX合同性质费