北京12330中心工作站信息管理系统建设需求.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 15北京12330分中心工作站信息管理系统建设需求一、工作概述1.1 建设目标信息管理系统建设目标为： 1.建设一套完整的分中心工作站工作平台，将分中心工作站的工作融入信息管理系统内；2.分中心工作站通过信息管理系统的使用，不断增强分中心工作站工作人员对知识产权及中心网站的关注度。1.2 建设原则根据信息管理系统需要实现的功能和平台总体构架，结合机构特性和业务需求，系统满足：1.简单易用针对分中心工作站工作人员建设和内容设计，完全基于Web的操作，所见即所得。通用的系统设计，方便安装和对操作人员水平要求低，容易实施和使用，只要会操作浏览器就可以使用信息管理系统。2.文件信息长期保存对于分中心工作站一段时间内已经结束的工作，将工作记录、文件归档保存，归档内容无法删除与修改。3.多种格式保存信息管理系统提供多种类型文件的上传与发送，同时提供部分内容以在线填写形式保存。4.信息传送及时、准确在信息管理系统内传送信息、文件，由于不涉及外部邮箱等其他因素，因此信息传送要求即传即到。5.历史记录可查询对长期保存的文件、信息可进行查询，并进行简单统计，对文件资料可随时进行下载查看。二、系统功能设计2.1 通知公告此功能初期只开放北京12330向分中心工作站发布通知的功能，后期分中心工作站提出需求，也可以开放分中心工作站发布通知的功能。通知类型分为：会议、培训、宣传、计划、总结、其他等，每个通知必须选择一个类型。发布通知需填写主题（如：关于XXXX工作的通知）、摘要、工作要求，同是上传通知的电子文件。通知正文以PDF、Word、Excel和图片格式上传，一个通知可包含1 个正文和多个附件。发布通知时默认向全部分中心工作站发送提醒信息，也可自由选择向部分分中心工作站发送提醒信息，北京12330可以看到分中心工作站的查收情况。设计模型如下：通知公告头部头部尾部通知公告 报送文件 文件查询 …… 欢迎XXX登录 待办工作X 退出通知公告全部通知会议通知培训通知宣传活动工作计划工作总结其他会议通知关于XXXXXXXX的通知 X年X月X日关于XXXXXXXX的通知 X年X月X日关于XXXXXXXX的通知 X年X月X日关于XXXXXXXX的通知 X年X月X日关于XXXXXXXX的通知 X年X月X日关于XXXXXXXX的通知 X年X月X日关于XXXXXXXX的通知 X年X月X日首页通知公告会议通知发布通知头部头部通知公告 报送文件 文件查询 …… 欢迎XXX登录 待办工作X 退出通知公告全部通知会议通知培训通知宣传活动工作计划工作总结其他发布通知通知主题上传附件通知说明（摘要或要求）发送提醒（默认只显示全选选项，并已选中；取消全选时出现分中心工作站列表，单独进行勾选）首页通知公告会议通知发布通知尾部分中心工作站列表（全选时隐藏）通知类型：会议、培训、宣传、计划、总结、其他保存信息：主题、类型、通知说明、发布人（用户姓名）、发布时间、附件、分中心工作站阅读状态；查看通知头部头部通知公告 报送文件 文件查询 …… 欢迎XXX登录 待办工作X 退出通知公告全部通知会议通知培训通知宣传活动工作计划工作总结其他关于XXXXXXXXXX的通知通知说明ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ附件：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ（以下内容仅北京12330可见）送达及查收状态（显示全部发送的分中心工作站，突出显示已查收的形式如下表）工作站1工作站2工作站3工作站4工作站5工作站6工作站7工作站8工作站9工作站10工作站11工作站12首页通知公告会议通知关于XXXXXXXXXX的通知尾部2.2 报送文件北京12330及分中心工作站均可访问此功能，只开放北京12330与分中心工作站之间相互传送文件，不开放分中心工作站之间相互传送。报送文件类型分为：企业知识产权台账、咨询和走访记录、工作总结、网站信息等。各类型文件按举报投诉部具体要求提示按月/季度或即时上报。报送文件类型可以在台后设置手动添加，同时定义报送周期和模板。以咨询记录为例进行说明，咨询记录按要求应每月以