基建档案培训教材.docVIP

PAGE PAGE 21 基建档案培训 吐哈油田公司档案中心 二○一一年五月 培训内容 一、学习 HYPERLINK file:///G:\\exercises\\LENOVO-282D43B3\\油气田地面建设工程(项目)竣工验收手册.doc \t _parent 《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工 HYPERLINK file:///G:\\exercises\\LENOVO-282D43B3\\油气田地面建设工程(项目)竣工验收手册.doc \t _parent 程（项目）竣工验收手册》（2010年修订版）（节选） 电子版（查看路径）：公司主页\档案中心主页\管理规程 二、电子文件编制要求 三、建设项目文件编制中常见存在问题及编制要求 一、《油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册》讲解 第四章 竣工文件的编制 第一节 竣工文件的收集范围 1.建设项目的竣工文件是指从建设项目的立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及生产准备到建成投产全过程中形成的应归档保存的纸质文件及各类相关电子声像文件。 2.建设项目竣工文件主要包括:可行性研究、任务书，勘察设计文件及上级主管部门批复文件，项目管理文件，施工文件，监理文件，工艺设备文件，涉外文件，消防文件，生产技术准备、试生产文件，财务、器材管理文件以及项目竣工图。施工文件、无损检测文件、监理文件又统称为交工技术文件。 需要说明的是： （1）按有关规定实行设备监理的工程项目，除了《设备监理工作总结》外，竣工文件还应包括国档发 HYPERLINK file:///G:\\exercises\\LENOVO-282D43B3\\国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范.doc \t _parent 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规 HYPERLINK file:///G:\\exercises\\LENOVO-282D43B3\\国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范.doc \t _parent 范》（DA/T28-2002）中规定的设备监理竣工文件。 （2）按有关规定实行质量监督的工程，竣工文件还应包括工程质量监督申报注册书、工程质量监督报告等工程质量监督文件，与项目管理文件一并组卷。 （3）实行第三方无损检测的工程（项目），无损检测竣工文件由无损检测单位单独组卷。 第二节 竣工文件的编制要求 1.单项（单位）工程划分及编号:由建设单位或委托监理单位组织施工单位在工程开工前，按照石油天然气行业标准的有关规定进行划分及统一编号。 2.竣工文件（包括竣工图）编制要求按照《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规定》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）、《建设工程文件归档整理规范》（GB50328/T-2001）和《中国石油天然气股份有限公司建设项目管理规定》的有关要求编制。 3.竣工文件应在工程建设中汇集和形成，必须与工程实际情况相符，内容要真实反映工程实际情况，保证资料的原始性及真实性和准确性。 第三节 竣工文件的编制分工 竣工文件编制、组卷分工表 可行性研究、任务书、设计文件，由设计单位编制；设计基础文件，由勘察设计院编制；项目管理文件，由建设单位（项目部）编制；以上文件由建设单位负责组卷。施工文件，由施工单位编制并组卷；监理文件，由监理单位编制并组卷；无损监测文件，由无损监测单位编制组卷；工艺设备文件、涉外文件、环境保护、职业卫生、消防、安全设施、档案等专项验收文件 、生产技术准备、试生产、财务、器材管理等文件，由建设单位（项目部）编制并负责组卷。 第四节 竣工文件组卷原则、方法及顺序 组卷原则、方法及顺序应符合股份公司、集团公司和各油田档案部门的有关规定。 1.文字材料的组卷原则： （1）文字资料的组卷遵循文字资料的形成规律，保持案卷内文字资料的系统联系，便于档案的利用和保管。 （2）同一项目的文字资料和图样，可将文字资料和图样分别合组成一卷或数卷。 （3）卷内文字资料的排列要求： 组卷时按照项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程验收等排列。 a.按重要程度或时间顺序排列，重要文件在前，次要文件在后，正件在前，附件在后。 b.密不可分的文件资料，依序排列，批复在前，请示在后，转发文件在前，被转文件在后。 c.文字资料排在前面，图纸排在后面。 2.项目文件的质量要求： （1）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备； （2）需永久、长期保存的文