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高校财务无现金结算探讨 高等农业教育,2010.7,7:3133 HigherAgriculturalEducation,2010.7, 7:31.33 高校财务无现金结算探讨 周明亮,王微微 (沈阳农业大学,辽宁沈阳110866) 摘要:高校财务实行无现金结算,是财务电算化的发展趋势,对创新财务管理手段,提高财务工 作效率具有重要意义.主要阐述了高校实行无现金结算的优点,可行性,具体业务流程. 关键词:高校财务;无现金结算;可行性 中图分类号:G647.5文献标识码:B文章编号:1002—1981(2010)07—0031.03 近年来,随着我国高等教育事业的快速发展,高 校办学经费大幅增加,会计业务量也不断加大,这给 高校会计结算工作带来了很大的挑战.如何借助信 息技术,实现无现金结算,提高财务工作效率,是当前 高校财务管理工作需要解决的时代课题.高校无现 金结算作为一种支付方式,是指报销人在办理报销业 务过程中,所有的现金付款业务通过无现金支付系统 (即学校财务系统与银行系统通过银企端通讯机对 接)将报销款直接转入报销人工资卡或银行储蓄存 折之中,不再通过现金支付来完成的一种付款方式, 采用此种支付方式能优化高校内部财务管理,提高工 作效率,保障学校资金的安全. 一 ,无现金结算的优势分析 (一)现金零库存,安全卫生 无现金结算收支过程中不再使用传统的现金,现 金收款业务通过POS机刷卡转账收取,或者通过校 园内银行网点将现金直接解款入学校银行账户;现金 付款业务通过”无现金报账支付系统”直接将现金转 入报销人工资卡或银行储蓄存折中.实行新的支付 方式后,每日不再发生货币现金的收付,杜绝了现金 流转过程中存在的收付差错风险,保管风险和收取假 钞等风险,同时因现金带有大量细菌导致患病的几率 也会大大降低. (二)提高工作效率,方便快捷 实行无现金结算,能够极大地提高工作效率.如 大多数高校在学费的收缴上,通过加强和银行合作, 对学生收费实行银行扣划方式,新生报到时收取现金 量较少,减轻了财务人员和银行工作人员工作强度, 且速度快,满意度提高.另外,实行无现金结算后,出 纳员无需每天在银行规定时间内去银行提取现金,可 以大大延长对教职工,学生办理业务的时间,提高服 务质量. 采用无现金结算方式后,无现金报账支付系统设 置有自动记忆功能,审核人员填制记账凭证时,可以 直接提取已存储的收款人的户名,账号(或卡号),开 户行等相关信息,出纳人员通过无现金报账支付系统 办理个人业务或单位业务,付款时,无需进行二次录 入,无需填制银行票据(如转账支票,现金支票等), 避免了重复劳动,确保了信息的准确性,成倍地提高 了工作效率. (三)时尚轻松,符合社会未来发展方向 报销事项在审核人员审核完成后,出纳人员通过 无现金报账支付系统的个人业务办理付款,仅需几分 钟即可将报销款转入报销人员的银行卡内,无现金报 账支付方式下,教职工工资卡都开通免费手机短信, 能随时掌握报销款的到账时间和到账金额,新的支付 方式大大缩减了报销时间,同时财务人员甩掉了沉重 的保险柜,教职工,学生手持银行卡轻松报账,轻松交 费,轻松消费,显得更加时尚,轻松. 随着人类社会的不断发展,社会分工越来越细. 正像银行将钞票押运工作交给专业的保安公司完成, 银行和单位的对账单盖章工作交给邮政部门完成,银 行的卫生工作交给专业的物业公司完成一样,高校实 行无现金结算,将一切现金收付业务交给专业的银行 来完成,是服务外包的一种形式,是社会进步的表现. 相比高校,专业银行对现金的管理更安全,鉴别假钞 收稿日期:2010—04—20 作者简介:周明亮(1982一),男,计划财务处,助理会计师,硕士研究生.研究方向:财务管理. ■教育教学管理EDUCATIONANDTEACHINGMANAGEMENT ? 32?高等农业教育第7期 的技术更高,办理现金收付业务也更快捷. 二,高校实行无现金结算的可行性 (一)高校实行无现金结算,符合国家有关文件 规定 《教育部,财政部关于”十一五”期间进一步加强 高等学校财务管理工作的若干意见》(教财[2007]1 号)中明确规定:”高等学校应逐步改变传统的资金 收付方式,借助银行卡,网上银行等先进手段,大力推 行资金收支业务的电子划转.最大限度地减少现金流 动.”高校为了加强财务管理,提高工作效率而推行的 无现金结算正是积极贯彻落实国家上述文件精神. (二)金融,IT等行业的快速发展,为高校实行无 现金结算提供了良好的基础和技术保障 随着我国金融业的快速发展,银行网点不断增 加,24小时自助银行随处可见,银行的办公环境和营 业环境得到了极大的改善,服务水平不断提高,居民 到银行网点办理业务已经十分方便;随着”银联”系 统的开通,居民刷银行卡消费也十