计算机实用技术3.6Excel2003数据管理分析.ppt

第3章 Excel 2003 基础运用 3.1 Excel 2003 基础 3.2 Excel 2003基础操作 3.3 Excel 2003公式和函数的使用 3.4 Excel 2003工作表格式化 3.5 Excel 2003图表 3.6 Excel 2003数据管理分析 3.7 打印工作表 3.6 Excel 2003数据管理与分析 3.6.1 数据清单 数据清单 为了实现数据管理与分析，Excel要求数据必须按数据清单格式来组织，下图一个典型的数据清单。 3.6.2 数据清单的编辑 数据清单的编辑（1） 增加记录操作步骤如下： （1）选定数据清单中任一单元格。 （2）选择“数据（D）”菜单中“记录单（O）”命令。 （3）单击“新建”，即可实现增加记录的功能。 3.6.3 数据排序 数据排序 （1） 下面是将以上数据清单按“地区”递增，“销售”、“利润”递减排序为例说明排序的操作步骤： （1）选定数据清单中任一单元格。 （2）执行“数据（D）”菜单中的“排序（S）”命令，出现如下页图所示对话框。 （3）对数据排序，除了使用“排序”命令外，还可以利用工具栏上的两个排序按钮：“升序排序” 或“降序” 按钮即可。 数据排序 （2） 3.6.4 数据筛选 数据筛选（1） 下面以实例来说明数据筛选的操作方法。在数据清单中显示基本工资在550以上，奖金在21以上的记录。 数据筛选（1） 操作步骤如下： （1）选定数据清单中任一单元格。 （2）执行“数据（D）”菜单中“筛选（F）”子菜单上的“自动筛选（F）”命令 数据筛选（2） （3）单击“销售”右边下拉箭头，显示出下拉列表，从中选择“自定义”，显示如下图所示对话框。在“销售”的左边下拉列表中选择“大于或等于”，在右边框中直接输入550，单击“确定”。 数据筛选（3） （4）筛选结果如下图所示执行以同样的方法，筛选利润在21以上的记录。 3.6.5 数据的分类汇总 数据的分类汇总 （1） 下面仍以上述数据清单为例，介绍分类汇总的使用方法。按地区分类汇总销售、利润、奖金情况，操作步骤如下： （1）首先，要对“地区”进行排序(要以地区进行分类汇总) 数据的分类汇总 （1） （2）选定数据清单任一单元格后，执行“数据（D）”菜单中的“分类汇总（B）”命令，屏幕上显示出如下图所示对话框。 数据的分类汇总 （2） （3）在“分类字段”中选择“地区”，在“汇总方式”中选择“求和”，再选定汇总项“销售”、“利润”、“奖金”，最后单击“确定”，分类汇总结果如下图所示。 3.6.6 数据透视 数据透视表的建立 （1） 下面以下图数据清单为例，建立一张各部门在各地区的销售汇总情况。 数据透视表的建立 （1） 操作步骤如下： （1）执行“数据（D）”菜单中“数据透视表和数据透视图（P）”命令，选择默认值，直接单击“下一步”。 数据透视表的建立 （2） （2）确定数据区域，键入要建立数据透视表的数据区域Sheet1!$B$1:$F$15，或在工作表中拖动鼠标选取B1:F15单元格区域，单击“下一步”。 数据透视表的建立 （3） （3）确定生成透视表还是透视图。选择默认值——“新建工作表”，单击“完成”，便在新的一张工作表上显示如下画面。 数据透视表的建立 （3） （4）将数据透视表工具栏中，“部门”拖至行字段区，地区拖至列字段区，销售拖至数据区，屏幕上显示出我们所需要的透视表。 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 */24 3.6 Excel 2003 数据管理分析 数据清单及记录单维护界面 注：没有命令能恢复数据清单原来的次序，要想恢复可以在排序前复制一个工作表副本，以便日后恢复(当然在排序当时，可以撤消排序，恢复原有次序)。 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 * * * * */24 3.6 Excel 2003 数据管理分析