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计算机实用技术4.2制作会计明细账.ppt 26页

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第4章 Excel 2003 高级运用 4.1 使用Excel 制作会计凭证 4.2 制作会计明细账 4.3 利用Excel建立投资决策模型 4.4 Excel 2003实战技巧 4.2 制作会计明细账 4.2.1 输入明细账表格的各项目 实例演示(1) (1)在A1:M1单元格区域中依次输入:“日期”、“凭证号”、“摘要”、“一级科目”、“明细科目”、“借方金额”、“贷方金额”、“会计主管”、“记账”、“出纳”、“审核”、“制单”、“附件”等栏目名称 实例演示(2) (2)利用记录单输入数据可以比较快捷方便。 选中要输入数据的区域,选择“数据”|“记录单” 实例演示(3) (3)在打开的Sheet1的记录单中输入如图所示的数据信息。单击“新建”按钮,准备输入下一条信息。 实例演示(4) (4)按Enter键将记录单添加到工作表中,同时记录单启动新建另一条记录,如果有则继续输入,没有则单击“关闭”按钮,返回到工作表。 实例演示(5) (5)选中F、G两列,选择“格式”|“单元格”,设置两列数字显示的格式。 实例演示(6) (6)在弹出的“单元格格式”对话框中,选择“数字”选项卡,接着设置“货币”的“小数位数”为0,“货币符号(国家/地区)”和“负数”形式,如左下图所示。最后单击“确定”按钮。 (7)单击确定之后,货币表示如右下角图所示。 4.2.2 利用SUMIF()函数计算明细科目的发生额与余额 实例演示(1) (1)在C23:D24单元格中输入筛选条件,使其成为条件区域,。 实例演示(2) (2)首先选中原始数据区域,然后在“数据”选项卡下的“筛选”族中选择“高级筛选”命令。 实例演示(3) (3)弹出“高级筛选”对话框,在“方式”选项组中选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,然后在“条件区域”文本框中输入“C23:D24”,在“复制到”文本框中输入A26。,设置完成后,单击“确定”按钮。 实例演示(4) (4)此时在从A26开始的单元格中,即可看到筛选后的结果。 实例演示(5) (5)新建一个名称为“现金明细账-N公司”的工作簿,将原始数据工作簿中A27:M30单元格区域复制到新建的工作簿中。 实例演示(6) (6)假如“期初余额”为10000元,在N5中输入公式“=IF(O6>0,"借",IF(O6<0,"贷","平"))”。 实例演示(7) (7)拖动N5、O5单元格右下角的十字形光标按钮,则可利用“填充柄”复制公式。 实例演示(8) (8)利用求和公式“SUM(G5:G8)”,计算出期末余额。 4.2.1 利用分类汇总功能计算明细科目的发生额与余额 实例演示(1) (1)利用4.2.1介绍的方法生成“现金明细账-乙材料”。 实例演示(2) (2)制作“明细总账”工作簿,基本格式。 实例演示(3) (3)在“明细总账”工作簿中,输入如图所示的内容。 实例演示(4) (4)在“明细总账”工作簿的输入如下的内容,在工具栏的单击“求和”按钮,如图所示。 实例演示(5) (5)选中“现金明细账-N公司”工作表中的F9单元格,输入“,”,在选中“现金明细账-乙材料”工作表中的F7单元格,最后按Enter键确认即可。 实例演示(6) (6)用同样的方式对G5单元格进行操作。 实例演示(7) (7)在O5单元格中输入公式“=O4+F5-G5”,在N5单元格中输入公式“=IF(O5>0,"借",IF(O5<0,"贷","平"))”,最终形成的结果如图所示。 计算机的运算速度: 巨型计算机:万亿次运算/秒 个人计算机:亿次运算/秒 计算机的运算速度: 巨型计算机:万亿次运算/秒 个人计算机:亿次运算/秒 计算机的运算速度: 巨型计算机:万亿次运算/秒 个人计算机:亿次运算/秒 计算机的运算速度: 巨型计算机:万亿次运算/秒 个人计算机:亿次运算/秒 计算机的运算速度: 巨型计算机:万亿次运算/秒 个人计算机:亿次运算/秒 计算机的运算速度: 巨型计算机:万亿次运算/秒 个人计算机:亿次运算/秒 计算机的运算速度: 巨型计算机:万亿次运算/秒 个人计算机:亿次运算/秒 计算机的运算速度: 巨型计算机:万亿次运算/秒 个人计算机:亿次运算/秒 计算机的运算速度: 巨型计算机:万亿次运算/秒 个人计算机:亿次运算/秒 计算机的运算速度: 巨型计算机:万亿次运算/秒 个人计算机:亿次运算/秒 计算机的运算速度: 巨型计算机:万亿次运算/秒 个人计算机:亿次运算/秒 计算机的运算速度: 巨型计算机:万亿次运算/秒 个人计算机:亿次运算/

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