计算机实用技术4.2制作会计明细账.ppt

第4章 Excel 2003 高级运用 4.1 使用Excel 制作会计凭证 4.2 制作会计明细账 4.3 利用Excel建立投资决策模型 4.4 Excel 2003实战技巧 4.2 制作会计明细账 4.2.1 输入明细账表格的各项目 实例演示（1） （1）在A1:M1单元格区域中依次输入：“日期”、“凭证号”、“摘要”、“一级科目”、“明细科目”、“借方金额”、“贷方金额”、“会计主管”、“记账”、“出纳”、“审核”、“制单”、“附件”等栏目名称 实例演示（2） （2）利用记录单输入数据可以比较快捷方便。 选中要输入数据的区域，选择“数据”|“记录单” 实例演示（3） （3）在打开的Sheet1的记录单中输入如图所示的数据信息。单击“新建”按钮，准备输入下一条信息。 实例演示（4） （4）按Enter键将记录单添加到工作表中，同时记录单启动新建另一条记录，如果有则继续输入，没有则单击“关闭”按钮，返回到工作表。 实例演示（5） （5）选中F、G两列，选择“格式”|“单元格”，设置两列数字显示的格式。 实例演示（6） （6）在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，接着设置“货币”的“小数位数”为0，“货币符号（国家/地区）”和“负数”形式，如左下图所示。最后单击“确定”按钮。 （7）单击确定之后，货币表示如右下角图所示。 4.2.2 利用SUMIF()函数计算明细科目的发生额与余额 实例演示（1） （1）在C23：D24单元格中输入筛选条件，使其成为条件区域，。 实例演示（2） （2）首先选中原始数据区域，然后在“数据”选项卡下的“筛选”族中选择“高级筛选”命令。 实例演示（3） （3）弹出“高级筛选”对话框，在“方式”选项组中选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，然后在“条件区域”文本框中输入“C23：D24”,在“复制到”文本框中输入A26。，设置完成后，单击“确定”按钮。 实例演示（4） （4）此时在从A26开始的单元格中，即可看到筛选后的结果。 实例演示（5） （5）新建一个名称为“现金明细账-N公司”的工作簿，将原始数据工作簿中A27：M30单元格区域复制到新建的工作簿中。 实例演示（6） （6）假如“期初余额”为10000元，在N5中输入公式“=IF(O6>0,"借",IF(O6<0,"贷","平"))”。 实例演示（7） （7）拖动N5、O5单元格右下角的十字形光标按钮，则可利用“填充柄”复制公式。 实例演示（8） （8）利用求和公式“SUM(G5:G8)”，计算出期末余额。 4.2.1 利用分类汇总功能计算明细科目的发生额与余额 实例演示（1） （1）利用4.2.1介绍的方法生成“现金明细账-乙材料”。 实例演示（2） （2）制作“明细总账”工作簿，基本格式。 实例演示（3） （3）在“明细总账”工作簿中，输入如图所示的内容。 实例演示（4） （4）在“明细总账”工作簿的输入如下的内容，在工具栏的单击“求和”按钮，如图所示。 实例演示（5） （5）选中“现金明细账-N公司”工作表中的F9单元格，输入“，”，在选中“现金明细账-乙材料”工作表中的F7单元格，最后按Enter键确认即可。 实例演示（6） （6）用同样的方式对G5单元格进行操作。 实例演示（7） （7）在O5单元格中输入公式“=O4+F5-G5”，在N5单元格中输入公式“=IF(O5>0,"借",IF(O5<0,"贷","平"))”，最终形成的结果如图所示。 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/秒 计算机的运算速度： 巨型计算机：万亿次运算/秒 个人计算机：亿次运算/