计算机实用技术4.2制作会计明细账.ppt

第4章 Excel 2003 高级运用 4.1 使用Excel 制作会计凭证 4.2 制作会计明细账 4.3 利用Excel建立投资决策模型 4.4 Excel 2003实战技巧 4.2 制作会计明细账 4.2.1 输入明细账表格的各项目 实例演示（1） （1）在A1:M1单元格区域中依次输入：“日期”、“凭证号”、“摘要”、“一级科目”、“明细科目”、“借方金额”、“贷方金额”、“会计主管”、“记账”、“出纳”、“审核”、“制单”、“附件”等栏目名称 实例演示（2） （2）利用记录单输入数据可以比较快捷方便。 选中要输入数据的区域，选择“数据”|“记录单” 实例演示（3） （3）在打开的Sheet1的记录单中输入如图所示的数据信息。单击“新建”按钮，准备输入下一条信息。 实例演示（4） （4）按Enter键将记录单添加到工作表中，同时记录单启动新建另一条记录，如果有则继续输入，没有则单击“关闭”按钮，返回到工作表。 实例演示（5） （5）选中F、G两列，选择“格式”|“单元格”，设置两列数字显示的格式。 实例演示（6） （6）在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，接着设置“货币”的“小数位数”为0，“货币符号（国家/地区）”和“负数”形式，如左下图所示。最后单击“确定”按钮。 （7）单击确定之后，货币表示如右下角图所示。 4