物业管理软件--建立你第一个物业项目.docVIP

PAGE 9建立你的第一个物业项目 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc167768761 1 设置物业公司名称 PAGEREF _Toc167768761 \h 1 HYPERLINK \l _Toc167768762 1.1 操作方法 PAGEREF _Toc167768762 \h 1 HYPERLINK \l _Toc167768763 1.2 设定公司名称对系统的影响 PAGEREF _Toc167768763 \h 1 HYPERLINK \l _Toc167768764 1.2.1 软件系统授权 PAGEREF _Toc167768764 \h 1 HYPERLINK \l _Toc167768765 1.2.2 人事组织机构 PAGEREF _Toc167768765 \h 2 HYPERLINK \l _Toc167768766 1.2.3 报表打印中公司标识 PAGEREF _Toc167768766 \h 2 HYPERLINK \l _Toc167768767 1.2.4 自动建立 中文和英文名称 PAGEREF _Toc167768767 \h 2 HYPERLINK \l _Toc167768768 2 人事组织机构建立 PAGEREF _Toc167768768 \h 2 HYPERLINK \l _Toc167768769 2.1 组织机构图 PAGEREF _Toc167768769 \h 2 HYPERLINK \l _Toc167768770 2.2 组织机构模型选择 PAGEREF _Toc167768770 \h 3 HYPERLINK \l _Toc167768771 2.3 把组织机构模型应用到权限组 PAGEREF _Toc167768771 \h 3设置物业公司名称在物业管理软件系统正确安装在服务器上之后，需要在软件所安装到的根目录下配置文件(Web.config)的集团公司信息。软件默认安装目录为: C:\Inetpub\wwwroot\Estate操作方法※ 用鼠标选择文件Web.config，并单击鼠标【右键】，在弹出菜单中选择【打开方式】,进一步选择【用记事本】※ 打开文件后用找到 add key=COMPANY_TITLE value=XX物业管理有限公司/,并把 XX物业管理有限公司 替换为 指定的公司.※ 保存修改的内容设定公司名称对系统的影响软件系统授权产品提供商会根据 设置的公司名称和机器码 组合的字符串继续软件使用授权。人事组织机构在用户第一次登录系统时，需要根据授权的码进行注册，注册成功后，系统自动建立设定的集团公司，并以设定的公司名称作为集团公司名称报表打印中公司标识在系统中收费等模块的部分报表中，会以设定的公司名称进行标注自动建立 中文和英文名称在系统注册成功后，系统自动建立 系统管理-系统初始化-公司明细 中的中文、英文名称记录，其他英文名称需要后续调整人事组织机构建立组织机构图当前软件版本支持集团组织机构模式，图例如下:集团公司集团公司分公司管理处部门管理处部门部门管理处部门分公司人员组织机构模型选择在建立人事组织机构时，用户可以根据自己的实际情况来选择，例如:※ 只有一个管理项目的情况※ 有多个管理处的情况※ 有分公司的情况组织机构建立在建立组织机构时，当前版本提供两种模式录入法：通过功能点 人事管理-部门信息-公司和部门设置 按照一下步骤逐步建立建立公司信息建立部门信息建立岗位信息建立员工信息导入法在 系统管理-数据导入-精简版基础数据导入-人事数据 功能点下，提供了公司部门岗位信息和公司部门岗位人员信息 到Excel模板，可以通过 点击 新增后的界面中 下载模板 链接 来进行模板下载公司部门岗位信息模板格式如下:公司公司代码部门部门代码岗位岗位代码公司部门岗位人员信息模板格式如下:公司代码部门部门代码岗位岗位代码姓名性别民族出生日期政治面目户口所在地手机号码居住地址紧急联系人紧急联系电话工号把组织机构模型应用到权限组在人事组织机构建立后，可以通过 【公司信息】 中的 【应用到权限组】按钮，把当前设定好的组织机构自动转移到系统权限体系中，在转移过程中，系统主要完成一下工作： ※ 人事组织机构层次结构保持不变，其中公司信息和部门信息对应到权限体系中为权限组 ※ 岗位信息对应到权限体系中为角色※ 岗位相关人员对应到角色相关人员房产信息建立当前版本支持的物业类型主要包括: 小区、写字楼、公寓、别墅、工业园区、学校，对于不能的物业类型，系统可以建立不同的层次结构，默认为 5层结构:物业项目层次结构小区物业项目层次结构:对于小区，系统的层次结构如下物业项目物业项目楼栋单元楼层房间写