精品06会议管理控制程序.doc

程序文件编号： SDSY-CX-06版次： A/0会议管理控制程序生效日期：2008.10.20页码： PAGE 5/5山东商业职业技术学院Shandong institute of commerce and technology1．目的为更好地贯彻执行党的路线、方针、政策，提高学校会议质量和议事办事效率。2．适用范围 党委会、书记办公会议、校长办公会、全校综合性会议、协调会。3．职责3.1 学校办公室3.1.1 负责学校党委会议、书记办公会议、校长办公会议、全校教职工大会和其它综合性会议的准备和记录。3.1.2 负责协调会议，协助职能部门做好会议的筹备。3.1.3 负责外单位委托筹备会议的审批办理。3.2 宣传统战部负责大型会议的环境设计和布置、摄像、录相等工作，负责对外媒体的联系、邀请接待等工作。3.3 基建后勤处负责车辆安排、配合宣传统战部做好环境的布置、校园的保洁等工作。3.4 图书信息中心负责会场的音响、多媒体设备设施的正常运转。3.5 学术交流中心负责食宿安排等工作。3.6 保卫处负责安全保卫、校园内的车辆引导、停放等工作。3.7 其他相关部门负责提供协助。4．工作程序4.1 党委会4.1.1 党委会由党委书记召集并主持，书记不能参加会议时，可委托党委副书记召集主持。参加人员为校党委副书记、党委委员。根据需要安排其他同志列席。4.1.2 主办部门（或校领导直接）提出需要提交党委会讨论研究的议题，填写《党委会议题登记表》，经分管校领导签批后报校办公室。4.1.3 校办公室负责将党委会议题梳理，提出初步安排意见，报请主持会议的领导审定后，列入党委会议程。4.1.4 议题相关的文字材料应由提交部门(单位)于会前两天按要求份数印制并送校办公室。4.1.5 校办公室负责提前一天将会议议题内容、时间、地点及材料分送并通知到与会人员（除临时召集以外）。4.1.6 校办公室负责做好会议记录，会后整理会议纪要，并根据会议主持人的决定印发会议纪要，做好会议记要的存档管理工作，并及时把贯彻执行过程中发现的问题反应到会议主持人。4.2 书记办公会4.2.1 书记办公会是研究处理党委日常工作的会议，不决定重大问题和重大事项，可根据工作需要召开。4.2.2 书记办公会议事范围：酝酿需要提交党委（常委）会讨论决定的事项；对党委（常委）会决定事项的组织实施进行协调；交流沟通日常工作情况等。4.2.3 书记办公会由党委书记或受党委书记委托的副书记召集并主持，党委书记、副书记和纪委书记参加；非中共党员校长列席书记办公会的重要会议，其他列席人员由会议主持人根据工作需要确定。4.3 校长办公会4.3.1 校长办公会由校长召集并主持(或委托副校长召集或主持)，副校长及校长助理、校办公室主任(或副主任)参加会议；根据党委委员分工，涉及分管部分行政事务的党委副书记、工会主席也可以参加校长办公会。4.3.2 主办部门（或校领导直接）提出需要提交校长办公会讨论研究的议题，填写《校长办公会会议题登记表》，经分管校领导签批后报校办公室。4.3.3 校办公室负责将校长办公会议题梳理，提出初步安排意见，报请主持会议的领导审定后，列入校长办公会议程。4.3.4 议题相关的文字材料应由提交部门(单位)于会前两天按要求份数印制并送校办公室。4.3.5 校办公室负责提前一天将会议议题内容、时间、地点及材料分送并通知到与会人员（除临时召集以外）。4.3.6 校办公室做好会议记录，会后整理会议纪要，并根据会议主持人的决定，会后1天内印发会议纪要，做好会议纪要的存档管理工作。4.4 全校综合性会议4.4.1 全校综合性会议由党委会或校长办公会议决定。学校办公室根据党委会或校长办公会议意见，提前一天通过内部办公网通知有关校领导和各部门，必要时电话通知。召开临时性会议，经主管校领导批准，由学校办公室通过电话通知相关部门。4.4.2 学校办公室安排全校综合性会议会场，并协调有关部门准备设备及会议所需的文件和资料。4.4.3 根据会议要求，由校办公室协调有关部门、相关人员做好会前的准备工作。4.4.4 涉及会议接待安排，按《公务接待管理办法》执行。4.4.5 校办公室秘书负责会议记录，会后及时印发工作信息。4.5 协调会4.5.1 协调会是指由校领导安排的需要多部门共同参与组织完成的会议。4.5.2 会议召开的时间、地点、参加人员由会议倡议者确定，校办公室负责通知。4.5.3 校办公室负责组织的协调会议，由校办公室负责安排人员做好会议记录，于会后整理会议纪要并按会议主持人要求印发。4.6 会议决定、决议的贯彻和督办4.7.1 学校办公室对各部门贯彻执行党委会、书记办公会议、校长办公会等会议决定事