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電子計算機中心 104學年度中心會議 時 間：2015.12.23 地 點：中心會議室 電腦諮議委員會及資通會議及個資會議資料彙整 2 業務報告_系統組(1/11) 說明：電腦諮議委員會及資通會議及個資會議資料預計於105年1月5日召開 執行狀況：彙整電腦諮議委員會及資通會議及個資會議資料 圖資中心各項服務滿意度調查 執行狀況： 圖資中心預計於12月底前做問卷調查 分四組共20個題目 學生48份，教職員96份 社交工程教育訓練上課 說明： 針對教育部5月及9月社交工程演練開啟及點擊人員做教育訓練 執行狀況：預計於12/17及12/24日在G602電腦教室舉辦兩場教育訓練 G棟及P棟無線網路補強 * 業務報告_系統組(2/11) 執行狀況： 學生反應P棟1~2F餐廳及G棟5~6F電腦教室無線網路訊號太弱 經實測發現為無線基地台老舊(10年以上)以致無線訊號衰竭 預計更換無線基地台14台(P棟5台，G棟9台) 財產盤點 執行狀況：配合1月份稽核室及寒假總務處保管組財產抽查，進行中心財產盤點 * 業務報告_系統組(3/11) 財產管理系統功能規範 說明：建立圖資中心之財產管理系統 執行狀況： 撰寫財產管理系統需求功能 小組討論 提交程式組 播客主機處理 說明：主機空間滿 執行狀況： 請廠商協助資料搬移 作業系統LIB套件新舊版會造成AP部分影片無法正常播放 單機擴充磁碟空間 * 業務報告_系統組(4/11) 個人資料保護管理制度(PIMS)建置及驗證委外服務案 說明：個人資料保護管理制度(PIMS)建置及驗證委外服務案規範書撰寫 執行狀況： 個人資料保護管理制度(PIMS)建置及驗證委外服務案規範書撰寫 1/5開個資推動小組會議 預計1月份送交採購 電子郵件主機處理 說明：部分帳號密碼被盜因而亂發垃設信件 執行狀況： 清查被盜帳號並請使用者更改密碼 加強資安設定 調整主機防護強度 全校硬體維修統計(12月份＿統計至12/20止)： 電腦維修 : 81件 設備保養：15件 私人送修：8件 急件送修：5件 * 業務報告_系統組(5/11) 全校硬體維修統計(12月份＿統計至12/20止)： 同月份比較圖 同年度比較圖 * 業務報告_系統組(6/11) 全校硬體維修統計(12月份＿統計至12/20止)： 維修超時件數：18件 * 業務報告_系統組(7/11) 原因 件數 更換硬體 6 使用者時間無法配合 7 主幹網路問題 5 全校資訊查詢站妥善率(12月份＿統計至12/20止)： 12月平均妥善率=(網路連線成功之站台數/全部資訊站台數)：399/420=95%。 * 業務報告_系統組(8/11) * 業務報告_系統組(9/11) 12月份資訊查詢站TOP5及最低使用率之站台 地點 使用人次 G棟4F天橋右2 108 B棟1F教務處右4 76 L棟1F諮輔中心左邊 69 L棟1F諮輔中心右邊 60 B棟1F教務處右2 53 TOP5 地點 使用人次 L棟5F旅館內 4 事務組 6 N棟1F廣場右4 8 G棟4F天橋右1 9 L棟B2摩爾書局左邊 10 最低使用率 * 業務報告_系統組(10/11) G501雲端教室相關績效值 * 業務報告_系統組(11/11) G501雲端教室相關績效值 ? G501教室 G502教室 每週課數 17堂 36堂 每週使用人數 861人次 1818人次 還原軟體 61*0 = 0 元 61*2000(套)=122,000元 軟體新增方式 伺服器上更新 每台派送 維修難易度 測試網路連線(簡單) 依據主體問題判斷(複雜) 主機空間 15.00 (高) x 13.00 (長) x 4.50 (厚) 公分 34.00 (高) x 45.00 (長) x 18.00 (厚) 公分 軟體使用率 全校使用 電腦教室使用 系統開發進度說明 * 業務報告_程式組(1/10) 弘光資訊系統「單一入口平台」正式上線。 新系統上線：完成「特優教師評選」系統開發。 完成103學年度教師考核成績結算工作。 支援各系教師/助理成績查證及系辦法說明。 完成教評程式依103考核成績執行進行增修工作。 完成公佈本年度教師考核結果之系平均值。 完成本校Big Data資料收集完成率。 學生歷程資料 已完成98 項(100) 完成率98% 教師歷程資料 已完成80項(85) 完成率 94% 職員歷程資料 已完成21項(22) 完成率 95% 系統開發進度說明 * 業務報告_程式組(2/10) 完成校務IR「產學合作議題」資料交叉分析結果產出。 完成計畫與學生參與程度，開發程式並提供比對結果資料。 討論各議題未來需可提供給老師研究使用，系統支援方式。 研議後續校務IR執行