时间--请归顺我汇编.pptVIP

2004-6-22 Ladder Tablet PC 5A+基本功能 学 训 合理的要求是训练 不合理的要求是磨练 不论合理不合理都是一种锻炼 时间——请归顺我 现在考试，请下笔！ 请将你 月 日的行程仔细回忆并记录下来； 谋杀时间的凶手 1．没有日程计划。 2．生活失去平衡。 健康、家庭、金钱、知识、 社交、事业、精神。 3．桌面杂乱。 4．睡眠不足。 提示： 1．把要做的事情全部看一遍 2．确定每件事情的重要等级 3．根据重要程度把事情重新排序 编好时间表以后，请考虑  哪些事情被放弃不做？为什么？ ·哪件事情有最高的优先级？为什么？ 你会高兴地执行这个计划吗？ 时间管理 不仅仅是一种增加效率的方法和技巧，它更是一种观念、态度，甚至习惯。 任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤： 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序 生活环境、生长过程、学历、社会性质…… 价值观及价值体系 对人、事、物的评价和判断 所采取的态度 所采取的行动 最终习惯 处理事物的方式 什么对你而言是最重要的？ 家庭？ 工作？ 金钱？ 你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。 练习中的事件可以分为几个类别： 健康——看牙医，洗澡，等等 家庭——给家里打电话，等等 友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 爱情——准备烛光晚餐，等等 工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱——夜间兼职的面试，等等 兴趣——看演唱会，等等 目标是我们的需求和愿望---我们想得到什么。 它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。 观察自己使用时间的情况时，一定要找出并记住以下几点： 1．你通常用哪些方式浪费时间 2．你在什么情况下效率最高 3．你效率最佳的时间是什么时候 紧急 不紧急 A B 重 危机； 确认核心价值； 到限期的工作； 设定目标； 要 迫切待解决的问题； 发掘潜在问题和危机； C D 电话； 广告函件； 不 不速之客； 逃避性活动； 重 会议； 要 其他干扰； 。 时间四象限 1． 重要并且紧急：它们是危机任务 2． 重要但不紧急：它们是新的机遇 3． 紧急但不重要：它们是日常事务 4． 既不紧急又不重要：它们是杂乱 琐事 钟声响起： 正确、有效的时间管理，是一种全方位的变革。应摒弃消极的价值观，转变态度，采取正确的行为，选用科学的方法，只有这样方能做好时间管理。 时间管理的障碍 对目标不清楚 缺乏按轻重缓急的顺序做事的规则 电话干扰 自我管理不善 不必要的和无效的会议 “明天再说”的拖延态度 不速之客 时间管理的障碍 突发事件，扮演救火队员 做事不授权部下或授权不当 一次处理太多的事情 不敢说“不” 做事有头无尾 做事没有重点 过多的社交活动 沟通不良 责权不清 这里给你建立正确时间管理观念的八大招 ? 选择自由原则： 可以自由选择如何运用及安排时间，并对所做出的选择负责。 ? 确定核心价值原则： 价值体系扮演了一个筛选与评价的功能，是做好个人时间管理的前提和关键因素。 效果重于效率原则： 在讨论“做这件事是不是很有效率”之前，应该先确定“这件事对不对，会不会有效果”，效果永远重于效率。 ? 重要优于急迫原则： 重要性：指有重大影响的事务，这些事务通常有助于我们完成人生目标，提高生活品质。 急迫性：指突发和有限期压力的事务，常使人产生必须立即处理，推托不得的感觉。 ? 规划并设定目标原则： 投资一些时间，规化并设定长期、中期、短期目标，你的方向就会明确，力量就会集中。 ? 优先顺序原则： 按照80：20法则，排定事情的优先顺序。 ? 弹性原则： 任何的时间计划或安排，都要预留出足够的弹性空间。 ? 自然渐进原则： 积沙成塔，积水成河。 完善的时间管理工具 ? 长、中、短期的目标．记载，以便检视； ? 每日工作