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Microsoft Windows 2000 第２章 編輯及格式化工作表 在完成這章後，你將學到： 格式化數字資料 調整欄及列的大小 對齊儲存格的內容 建立及應用格式化條件 (接下頁) 第2章 編輯及格式化工作表 在完成這章後，你將學到： (接上頁) 尋找與取代儲存格內容 插入及刪除儲存格、欄與列 剪下、複製、貼上及清除儲存格 使用附加的貼上功能 (接下頁) 第2章 編輯及格式化工作表 在完成這章後，你將學到：(接上頁) 清除資料與格式 複製格式 複製多重選項與選擇性貼上 格式化數字資料 要格式化在工作表裡的數字項目 選取要格式化的儲存格。 在〔格式〕功能表中，選擇〔儲存格〕指令。 點選〔數字〕標籤。 選擇需要的格式化選項。 (接下頁) 格式化數字資料 要格式化在工作表裡的數值項目(接上頁) 按下〔確定〕鈕。 或 選取要格式化的儲存格。 按下右鍵。 在快顯功能表中，選擇〔格式化儲存格〕指令。然後依照前面的步驟 3-5 來執行。 調整欄寬 要調整欄寬 將滑鼠指標移至欄標題右邊的分格線。 拖曳分格線來調整欄寬。 或 雙按欄標題右邊的分格線，調整欄寬使它能夠容納該欄中最寬的文字。 調整多欄寬位度 調整多欄位寬度 每一欄起碼選取一個儲存格。 在〔格式〕功能表中，選擇〔欄／寬度〕指令。 在方塊中輸入寬度。 按下〔確定〕鈕。 調整列高 調整列高 每一列起碼選取一個儲存格。 在〔格式〕功能表中，選擇〔列／列高〕指令。 在方塊中輸入列高。 按下〔確定〕鈕。 對齊儲存格的內容 對齊一個或多個儲存格 選取要對齊的儲存格。 在〔格式〕功能表中，選擇〔儲存格〕指令。 按下〔對齊〕標籤。 按下〔水平〕或〔垂直〕欄位的下拉箭頭、選擇清單中的選項。 按下〔確定〕鈕。 設定格式化的條件到儲存格 套用格式化條件到儲存格 選擇儲存格。 在〔格式〕功能表中，選擇〔設定格式化條件〕指令。 指定要套用在某種條件下的格式。 定義格式。 按下〔確定〕鈕。 在工作表內尋找特定值 在工作表內尋找特定值 選擇儲存格 A1。 在〔編輯〕功能表中，選擇〔尋找〕指令。 在〔尋找〕方框輸入要搜尋的值。 (接下頁) 在工作表內尋找特定值 在工作表內尋找特定值 (接上頁) 選擇尋找的順序：〔循列〕或〔循欄〕。 按下〔尋找〕欄位的搜尋值。 按下〔找下一筆〕鈕。您可以繼續利用 〔找下一筆〕鈕直到 Excel 通知您已經沒有符合的結果為止。 尋找及取代特定值 尋找及取代特定值 選擇儲存格 A1 在〔編輯〕功能表中，選擇〔取代〕指令。 在〔尋找〕方框輸入要搜尋的值。 在〔取代成〕方框輸入新值。 (接下頁) 尋找及取代特定值 尋找及取代特定值 (接上頁) 選擇尋找的順序：〔循列〕或〔循欄〕。 按下〔全部取代〕鈕。 按下〔關閉〕鈕。 在工作表內插入儲存格 在工作表內插入一個儲存格 選取要插入的儲存格。 在〔插入〕功能表中，選擇〔儲存格〕指令。 選擇要將現有儲存格右移或下移。 按下〔確定〕鈕。 或 (接下頁) 在工作表內插入儲存格 在工作表內插入一個儲存格 (接上頁) 選取要插入的儲存格。 按下右鍵。 在快顯功能表中，選擇〔插入〕指令。 選擇後按下〔確定〕鈕。 插入列或欄 插入一列或一欄 選取要插入的儲存格。 在〔插入〕功能表中，選擇〔欄〕或〔列〕指令。 選擇要將現有儲存格右移或下移，再按下〔確定〕鈕。 或 (接下頁) 插入列或欄 插入一列或一欄(接上頁) 在欄或列標題按下滑巟鼠右鍵。 按下快顯功能表的〔插入〕指令。 選擇要將現有儲存格右移或下移按下〔確定〕鈕。 剪下、貼上儲存格 在工作表內剪下、貼上儲存格 選擇儲存格 按下〔一般〕工具列的〔剪下〕鈕。 選擇打算要貼上資料的儲存格。 按下〔一般〕工具列的〔貼上〕鈕。 或 (接下頁) 剪下、貼上儲存格 在工作表內剪下、貼上儲存格 (接上頁) 選擇儲存格。 在〔編輯〕功能表中，選擇〔剪下〕鈕。 選擇打算要貼上資料的儲存格。 在〔編輯〕功能表中，選擇〔貼上〕鈕。 清除儲存格格式 清除儲存格格式 選擇儲存格。 在〔編輯〕功能表中，選擇的〔清除〕／〔格式〕指令。 從清除儲存格的所有格式和資料 從清除儲存格的所有格式和資料 選擇儲存格。 在〔編輯〕功能表中，選擇〔清除／全部〕指令。 複製儲存格的格式 在儲存格中複製儲存格的格式 選擇打算要複製格式的儲存格。 在〔一般〕工具列上，按下〔複製〕鈕。 選擇打算要貼上格式的儲存格。 在〔編輯〕功能表中，選擇〔選擇性貼上〕指令。 按下〔格式〕再按下〔確定〕鈕。 檢視 Office 剪貼簿 檢視 Office 剪貼簿 在〔檢視〕功能表中，選擇〔工具列／剪貼簿〕指令。　 複製、貼上多重物件 利用 Office 剪貼簿複製、貼上多重物件 選取打算要複製內容的儲存格。 在〔剪貼簿〕工具列上，按下〔複