湖南科技大学协同办公系统部门信息管理员用户指引.DOC

湖南科技大学协同办公系统用户指南协同办公系统信息管理员用户指南湖南科技大学党办校办 北京希尔信息技术有限公司二零一二年十二月目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc343025247 1 总体介绍 PAGEREF _Toc343025247 \h 3 HYPERLINK \l _Toc343025248 1.1 登录系统 PAGEREF _Toc343025248 \h 3 HYPERLINK \l _Toc343025249 1.2 控件安装 PAGEREF _Toc343025249 \h 4 HYPERLINK \l _Toc343025250 1.3 密码的修改与重置 PAGEREF _Toc343025250 \h 4 HYPERLINK \l _Toc343025251 2 常见问题 PAGEREF _Toc343025251 \h 4 HYPERLINK \l _Toc343025252 2.1 如何新增校内行文 PAGEREF _Toc343025252 \h 4 HYPERLINK \l _Toc343025253 2.2 如何报送请示报告 PAGEREF _Toc343025253 \h 6 HYPERLINK \l _Toc343025254 2.3 报批信息 PAGEREF _Toc343025254 \h 7 HYPERLINK \l _Toc343025255 2.3.1 信息报批 PAGEREF _Toc343025255 \h 7 HYPERLINK \l _Toc343025256 2.3.2 党务公开和校务公开 PAGEREF _Toc343025256 \h 9 HYPERLINK \l _Toc343025257 2.4 处理部门收文 PAGEREF _Toc343025257 \h 9 HYPERLINK \l _Toc343025258 2.4.1 部门收文送审 PAGEREF _Toc343025258 \h 9 HYPERLINK \l _Toc343025259 2.4.2 待办部门收文 PAGEREF _Toc343025259 \h 10 HYPERLINK \l _Toc343025260 2.5 如何处理校外来文 PAGEREF _Toc343025260 \h 11 HYPERLINK \l _Toc343025261 2.6 如何申请会议 PAGEREF _Toc343025261 \h 12 HYPERLINK \l _Toc343025262 2.6.1 党委会和校务会议题申请 PAGEREF _Toc343025262 \h 12 HYPERLINK \l _Toc343025263 2.6.2 周会议申请 PAGEREF _Toc343025263 \h 13 HYPERLINK \l _Toc343025264 2.7 如何发送会议通知 PAGEREF _Toc343025264 \h 15 HYPERLINK \l _Toc343025265 2.8 如何处理校长信箱的来信 PAGEREF _Toc343025265 \h 16 HYPERLINK \l _Toc343025266 2.8.1 来信登记 PAGEREF _Toc343025266 \h 16 HYPERLINK \l _Toc343025267 2.8.2 待办来信 PAGEREF _Toc343025267 \h 17 HYPERLINK \l _Toc343025268 2.8.3 回复来信 PAGEREF _Toc343025268 \h 18 HYPERLINK \l _Toc343025269 2.9 公文退回重新处理 PAGEREF _Toc343025269 \h 18 HYPERLINK \l _Toc343025270 2.10 如何使用工作便笺 PAGEREF _Toc343025270 \h 19 HYPERLINK \l _Toc343025271 2.11 如何设置常用联系人 PAGEREF _Toc343025271 \h 19 HYPERLINK \l _Toc343025272 2.12 单位人员代办事务 PAGEREF _Toc343025272 \h 19总体介绍登录系统启动计算机上的Internet Explorer 浏览器，在地址栏中输入湖南科技大学信息门户的地址，即可链接到信息门户的登录页面。信息门户网址： HYPERLINK :8001/P :8001/P（由于数字校园建设整体硬件服务器资源的短缺，目前使用的信息门户地址为临时地址，等数字校园整体硬件