彩翼软件V用户作手册.docVIP

PAGE 软件名称：彩翼软件版 本 号: 2.0受控状态：受控文件密 级：广州翼锋信息科技有限公司彩翼软件V2.0用户操作手册广州翼锋信息科技有限公司二〇一一年八月文档信息文档名称:彩翼软件V2.0用户操作手册文件类型:操作手册文档版本:2.0主要撰写人:钟坚文档版本日期:20合作撰写人:钟坚质量复审方法:起草日期:20复审人:复审日期:版本历史版本号版本日期修订人说明文件名1.02008-06-05付强彩翼软件V1.02.02011-08-15钟坚彩翼软件V2.0 一．概述 为了用户能更加方便，更好地操作彩翼软件V2.0系统，特编写此操作说明文档。本操作说明文档主要是据彩翼软件各功能模块的主要功能特点，编写相应的功能操作说明。彩翼软件的主要功能包含“软件登录”， “短信管理”， “名片管理”， “个性短信”， “自动回复”，“号码查询”， “软件设置”这几个功能项。其中短信管理功能细分为“发送短信”，“待发列表”，“收发记录”，“记录查询”，“上传彩信”，“常用短语”这几项功能。在本操作说明文档中，较为详细地说明了各功能模块的具体操作说明。二．操作说明1．软件登陆软件运行的登陆界面如下，需要企业代码、用户名、密码与扩展号信息登陆。在输入完登陆信息后，确定【登陆】后，软件开始连接服务器并验证用户登陆信息。验证成功后，进入软件主界面，如下图。2．发送短信发送短信界面如下，主要包括短信接收者与消息内容二部分。确定【添加接收者】主要包括：手工输入接收号码、导入接收号码与名片夹导入接收号码。确定【手工输入接收号码】后，弹出【输入信息接受号码】对话框。注：每行写一个号码，每个号码末尾回车。也可以通过右键菜单【粘贴】实现同样功能，不过【粘贴】选项同时可以复制剪贴板内容到输入框。确定【导入接收号码】后，可以选择TXT与XLS两种文件导入，而且只能包含号码信息。也可以通过右键菜单【导入号码】实现同样功能。确定【名片夹导入接收号码】后，弹出【选择接受者号码】对话框，点选组别节点，可选择此节点下，需要导入的联系人。也可以通过点选组别节点，按右键菜单【选择本节点及其下级节点接收者信息】或【只选本节点下接收者信息】实现同样功能。选择需要删除的接收者号码，确定【删除接收者】后，将删除相应的接收者号码。确定【清空接收者】后，将删除所有的接收者号码。确定【清除重号】后，将保证接收者号码的唯一性。确定【号码段检查】后，将清除非法号码段接收者的号码。确定【清除黑名单】后，将清除接收者号码中的黑名单号码。确定【插入常用语】后，选择需要的常用短信后加入到消息内容中。确定【立即发送短消息】后，将信息提交到【即时任务】队列并开始向服务器发送。在发送短信之前，首先会验证消息内容中是否有关键字不允许发送。若出现非法关键字，将提示用户并停止发送。例如下图：确定【定时发送消息】后，需要选择定时时间。有两种计时方式：【本地计时】：该计时方式需要软件在定时时间与当前时间相差1小时之内保持运行。该计时方式可以实时查看定时任务转为即时任务的发送情况。【服务器计时】：该计时方式由服务器计时，提交后关闭软件，到达指定时间由服务器来完成之前提交的计时发送任务。类似定时任务【循环发送短消息】，也是在指定时间发送短消息。3．进度条进度条界面如下图，确定【刷新】后，显示当天提交的发送短信的进度情况。4．待发列表待发列表界面如下图，包括由发送短信界面提交的【即时任务】、【定时任务】与【循环任务】。默认软件处于【允许发送状态】。确定【删除发送】后，将删除选择的【即时任务】。该功能同样适用于【定时任务】与【循环任务】。确定【全部取消】后，将删除所有的【即时任务】。该功能同样适用于【定时任务】与【循环任务】。确定【优先发送】后，将指定的【即时任务】排在队列的最前面，优先所有其他的短消息任务发送。确定【导出发送号码】后，将导出即时任务队列中的接收号码。注：软件启动时，若无即时发送任务时，系统默认处于【允许发送状态】，若软件启动时，存在上次未发送完毕的即时发送任务，则默认处于【暂停发送状态】在【暂停发送状态】时，即时任务线程将停止提交信息。切换到【定时任务】显示【本地计时】方式的定时发送短消息的任务。切换到【循环任务】显示循环发送短消息的任务。5．收发记录【收发记录】分为【普通短信收发记录】和【彩信收发记录】查询,其页面如下面二图所示：普通短信收发记录界面如下图，默认处于【自动刷新显示新记录】状态，实时显示由即时任务提交到服务器的数据信息。确定【重新搜索】后，将显示全部纪录；若切换到【发送纪录】则显示所有发送纪录；若切换到【接收纪录】则显示所有接收纪录。【清空显示】则清空搜索到的数据信息。在【高级搜索】中，确定【重新搜索】后，将弹出【高级查询设置】对话框，设置好查询条件后【确定】，显示指定