第05讲 编辑长.ppt

题注“图一－1”问题 向文档内插入图或表之后，一般要求为其添加题注，如果为自动题注的话，其“编号”有时要求“包含章节号”，如果这些章节号为中文数字：“一、二、三… …”，那么题注最后的形式可能就是“图一－1”、“图二－1”等，而我们可能需要的是“图1－1”、“图2－1”等形式。解决的方法有二种： 方法一：不更新域 1.新建一个文档，单击菜单“格式” →“项目符号和编号”，在弹出的“项目符号和编号”对话框中单击“多级符号”选项卡，任选一种样式，然后单击“自定义”按钮调出“自定义多级符号列表”对话框。 2.单击级别“1”，编号样式为“1,2,3…”，“编号格式”文本框中可加上其他字眼如“第”、“章”等，并设置级别“1”与“标题1”链接，然后单击“确定”按钮。（图18） 3.这时文档会出现“第1章”字样，接着录入标题文字 4.正常录入正文、图或表等，单击菜单“插入” →“引用” →“题注”，在弹出的“题注”对话框中单击“编号”按钮弹出“题注编号”对话框，勾选“包含章节号”复选框，“章节起始形式”选“标题1”，然后单击“确定”按钮。 5.制作其他的如“第2章”、“第3章”标题可直接应用“样式和格式”任务空格中的“第1章标题1”样式，然后如法插入题注。 6.当完成文档所有的设置后，用鼠标双击一级标 题前面的“第1章”，在弹出的对话框中单击“多级符号”选项卡，再单击“自定义”按钮进入“自定义多级符号列表”对话框，在“编号样式”下拉列表中选择“一，二，三（简）…”，然后单击“确定”按钮。 7.不要刷新文档，全选文档后按下“Ctrl+Shift+F9”组合键将文档的所有动态文本变成静态文本。 方法二：隐藏引用标题级别 1.新建一个文档，按方法一调出“自定义多级符号列表”对话框，单击级别“1”，“编号样式”为“一，二，三（简）…”，“编号格式”文本框中可加上其他字眼如“第”，“章”，并设置级别“1”与“标题1”链接。 2.单击级别“2”，设置级别“2”与“标题2”链接，勾选“正规形式编号”复选框，清空“编号格式”文本框中的内容后，在“前一级编号”文本框中选择 “级别1”，单击“确定”按钮。（图19） 3.此时文档会出现“第一章”字样，录入完标题文字，紧接着按下“Crtl+Alt+Enter”组合键（插入样式分割符），再单击一下任务空格中的“1标题2”样式，然后回车。 4.正常录入正文、图或表等，单击菜单“插入” →“引用” →“题注”，在弹出的“题注”对话框中单击“编号”按钮弹出“题注编号”对话框，勾选“包含章节号”复选框，“章节起始形式”选“标题2”，然后单击“确定”按钮。（图20） 5.制作“第二章”、“第三章”等标题，可直接应用“样式和格式”任务空格中的“第一章标题1”样式，然后按上述步骤3来操作。 说明：方法2中若还用到其他级别的标题样式，可跳过“标题2”及其链接的“级别2”，启用其他的级别如“级别3”、“级别4”等。 参考文献中的编号和引用 根据GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》规定，在科技论文中凡是引用前人（包括作者自已过去）已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末列出参考文献表。 本部分内容包括： 1.标注与参考文献 2.修改标注和参考文献样式 3.交叉引用同一文献 4.为参考文献中的编号添加方括号 5.处理参考文献标注中的多个编号 6.在参考文献后追加附录 1.标注与参考文献 正文中引用参考文献的位置加一个标记，称为参考文献的标注。在Word中，通过插入尾注的方式，可以方便地获得标注（尾注引用）和标注对应的参考文献（尾注）。 （1）将光标定位于正文中需要插入参考文献标注的位置，通常位于标点符号前。 （2）单击“插入”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框，单击“尾注”单选项，在“尾注”列表框中选择尾注位置为“文档结尾”， 在“编号格式”列表框中选择编号格式为“1,2,3 … …”。（图29） （3）单击“插入”按钮，Word自动插入编号并将光标移到尾注空格中，录入参考文献内容。 （4）如要参考文献从新页形开始，可在正文结束位置插入“分页符”或“分节符”。 （5）单击视图切换区的“普通视图”按钮，切换至普通视图模式。 （6）单击“视图” →“脚注”，光标定位至尾注空格，在“尾注”列表框中选择“尾注分隔符”，选中尾注分隔符横线，把Delete键删除尾注分隔符。 （7）单击视图切换区的“页面视图”按钮，恢复页面视图模式。 2.修改标注和参考文献样式 如果不喜欢Word内置的“尾注引用”和“尾注文本”样式，可以进行修改。 （1）单击“格式” →“样式和格式”，打开“样式和格式”任务窗格。 （2）在“显示”列表框中选择“自定义……”，弹出“格式设置”对话框。 （3）在“类别”