2017年管理提案.docVIP

PAGE 9/ NUMPAGES 102017公司管理提案卓云企业历经三十多年的发展取得了极大成功，企业基础厚实稳健，并因国家和省级驰名商标，有着较高的市场声誉和品牌基础。公司现状之浅见“产销矛盾”是公司经营管理问题的集中体现。销售部门抱怨公司产品不仅质量存在问题，且不稳定；而且无法保证及时供货，导致销售困难。生产部门觉得生产出来的产品没问题，就算有问题，也可以改变用途，是销售部门卖不出去，库存积压严重。可怕的结果可能是：销售不足，导致开工不足；开工不足，导致人员波动；人员波动，导致质量波动；质量波动，进一步导致销售不足。上述危言耸听，但须引起重视。矛盾根源之我见传统销售难于快速抢占市场公司销售仅凭几个人，靠出差拜访的传统方式开发市场，难于适应现代化营销竞争。目前缺失：全国市场的整体规划、布局；品牌传播体系建设；别于传统销售的销售方式和与之相适应的营销团队建设；培训体系与训练系统。技术中心弱化，仅凭车间难于保证质量质量首先是研发出来的，设计出来的，其次是管理出来的。目前的弱项：品质改进未足够重视；工艺的过程管控不足，全凭车间实施；关键工序培训不足。一切问题都是人的问题公司员工整体胜任力低是不争的事实，大专已是凤毛麟角，本科就是稀世珍宝。特别是技术、质量、销售、管理等重要岗位的人员也是如此，因此，在专业理念和视野上受限；比较缺乏创新能力和问题解决能力。经营浅见保证产品底线：质量符合标准且稳定产品是企业的根本，根本不可以不稳。好的产品无需销售。在2017年没有新品或品质改进的规划下，必须保证现有质量标准下的符合性和稳定性。加强技术中心力量和管理在人员配置上和工艺管理上两方面加强，一则提升技术能力，搞高问题解决能力和效率；二则把控质量过程，确保产品生产过程符合工艺要求。与有关院校合作，获得技术顾问与院校合作，既可提高企业形象，更可以获得企业没有的技术研发和问题解决能力。争取成为院校实训基地，引进高层次人才争取实训基地，即是校企合作的一种方式，更是公司争取专业人才的最佳办法，也可弥补某些特定时节人手不足之需。且公司具备一切基础条件。按二八原则，重点建设市场部，做大市场员工波动，质量波动，恐怕80%要归咎于销售不足带来的开工不足。如果市场问题解决了，则此类问题迎刃而解。愚见：原有人马归维护部，开发部重建人的思维和习惯最难改变。如果原有人马归维护部，则在最悲观的预期下，可按原有思维和习惯维持原有市场规模，解决吃饭问题。而开发部重新建设，用全新的营销理念和办法，快速全面抢占市场，解决公司发展问题。组建蚂蚁军团由应届毕业生或很少工作经验新人组成；底薪低，人力成本较低，但可发挥1+12的团队力量；多小组运作，可营造积极向上的竞争氛围，保持持久的工作热情。主要电话营销，辅以拜访和邀约，低成本快速扩张利用网络搜索客户信息，或购买客户信息；通过电话，辅以微信、QQ，水银泄地般快速市场传播，攻占市场；需要时，对大客户进行邀约或拜访（极大降低传统营销的差旅支出）。注：如果电话营销，涉及到电话安装或呼叫系统使用管理提案水无常形，管理无定法。适合就是最好的。以下是我不成熟的建议：（明确工作关系）正式发布组织架构组织架构很重要的目的是明确工作关系和上下级关系。俗话说：名不正则言不顺。组织架构就是要明确上下级关系，以便建立良好的工作秩序。而且这也是基础工作，其他文件均需基于此。组织架构的设置体现的是公司的管理理念，更是对公司现状的反思和统合考虑。专业分工的程度关系到部门的设置，用人的理念关系到岗位的设置。以公司的规模和行业的状况，专业分工不宜过细，岗位分工无需细分。可按职能融合的原则设置部门，按一人多用的原则设置岗位。但事关公司可持续发展的部门和岗位不能一并之了。依据对公司经营特点和管理现状，建议组织架构如附图。通常，在组织架构确定后，发布人事任命，以公文的形式公告，以便让员工清楚公司现行团队，知道工作中的汇报和联系人。（明确该做什么）正式发布职责说明书职责说明书要解决的是在公司的组织架构中各部门和各岗位该做什么事。同时也要明确各岗位的编制，控制人力成本。目的是让员工清楚自己的工作本份，也便于进行管理，特别是绩效管理和招聘才有依据。不同的组织架构有不同的岗位设置，因而有不同的岗位职责，即使岗位名称相同，内容也可不一样，一切以符合公司实际为准。因此，各公司间的岗位职责是没有可比性的。也正因如此，明确本公司各岗位的职责是多么的重要。（明确该怎么做）建立公司文件化的管理体系公司各部门的设置都是基于完成公司经营管理当中的某个专业或职能而设立的，都有其相对独立的运作规则，对内自成体系。因此，各部门都应形成本部门的工作文件和流程，以利于员工遵照执行，也是新员工入职培训的教材之一。更重要的是，只有建立了文件化的管理体系，方可达到做事有标准，监管有依据，才能避免或减少人的因素