荔湾区档案综合管理达标级工作指引.docVIP

PAGE PAGE 29荔湾区档案综合管理达标升级工作指引 为了统一规范地做好我区档案综合达标升级 ，根据《广东省机关档案综合管理升级考核标准》的要求，制定本指引，为达标工作及“见证材料”的收集整理提供参考。 一、行政管理 （一）成立综合档案室、配备适应工作的档案人员，明确职责范围。（要求正式行文，见附件1） （二）档案干部素质。（提供档案员学历和参加市岗位培训证书复印件） （三）档案工作列入领导议事日程，要明确有领导分管，归口办公室管理。（提供领导分工的文件或会议记录，领导为正常开展档案工作而解决问题的实例） （四）提供近3年来档案工作计划、总结，并把档案工作纳入本单位的年度工作计划、总结的文字材料。 （五）建立本单位档案工作网络，明确各门类档案由谁负责收集、整理。（见附件2） （六）建立各项档案工作制度1、制定本单位档案综合管理实施细则。（见附件3）2、制定档案的分类编号，按照《标准》要求，结合本单位实际制定本单位档案分类编号方案。（见附件4）3、制定档案查阅利用制度，并用镜框装好挂在阅览室墙上。（见附件5）4、制定档案库房制度，并用镜框装好挂在库房墙上。（见附件6）5、制定档案人员岗位责任制及考核办法，并用镜框装好挂在阅览室的墙上。（见附件7），6、制定保密和鉴定销毁制度。（见附件8）7、制定文书、基建、设备、会计、声像、